Evaluating bids

Assistente virtual para tarefas profissionais e pessoais

Published on the March 26, 2024 in Admin Support

About this project

Open

Contratação de Assistente Virtual Multifuncional para Escritório de Advocacia

Caros profissionais,

Meu escritório de advocacia está em busca de um assistente virtual versátil e confiável para auxiliar nossa equipe em uma variedade de tarefas pessoais e profissionais. Se você é organizado, proativo e capaz de lidar com uma carga de trabalho dinâmica, esta oportunidade pode ser ideal para você.


1. Gestão de Agenda: Coordenar compromissos, reuniões e prazos para toda a equipe, garantindo uma programação eficiente e organizada.

2. Lembretes e Follow-ups: Manter a equipe atualizada com lembretes e follow-ups importantes, assegurando que nada seja esquecido ou negligenciado.

3. Atendimento ao Cliente: Gerenciar comunicações com os clientes, responder e-mails e mensagens de forma profissional e oportuna em nome do escritório.

4. Feedback da Equipe: Coletar feedback da equipe sobre projetos em andamento, ajudando a identificar áreas de melhoria e garantindo a eficiência operacional.

5. Criação de Relatórios e Planilhas: Elaborar relatórios, planilhas e compilados precisos e detalhados, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho do escritório.

6. Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas sobre temas jurídicos específicos, analisar dados e preparar informações relevantes para casos em andamento conforme solicitado pela equipe.

7. Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como gestão de documentos, organização de arquivos e outras atividades conforme necessário para manter a eficiência do escritório.

8. Tarefas Pessoais: Auxiliar em tarefas pessoais do advogado principal, como agendamento de compromissos pessoais, gerenciamento de lembretes pessoais, organização de viagens, compras online e outras atividades conforme necessário.

Qualificações:

- Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal em português.
- Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficiente do tempo.
- Conhecimento básico de questões jurídicas é uma vantagem.
- Experiência prévia como assistente virtual ou em funções administrativas similares é desejável.

Como Aplicar:

Se você está interessado nesta oportunidade e possui as habilidades necessárias para desempenhar as funções descritas acima, por favor, envie sua proposta detalhada, incluindo sua experiência relevante e sua disponibilidade. Além disso, mencione sua taxa horária ou por projeto.

Estamos ansiosos para encontrar um parceiro de trabalho confiável e eficiente para auxiliar nossa equipe em nosso escritório de advocacia. Obrigado pelo seu interesse e estamos ansiosos para revisar sua candidatura.

Atenciosamente,
Rodrigo Melville
Gestor do Escritório

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Is this a project or a position? Project
Required availability Full time

Project duration 1 to 3 months

Skills needed

Other projects posted by R.