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admin-support / virtual-assistant-1
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Project overview
Estamos buscando un asistente logístico virtual que pueda apoyar las operaciones de nuestra empresa en tareas relacionadas con la gestión de órdenes, coordinación de transporte y despacho de mercancías. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo, y capaz de manejar varias tareas simultáneamente. Responsabilidades: 1. Gestión de órdenes y pedidos: • Cargar órdenes y pedidos en el sistema de bodega. • Asegurar que las órdenes sean procesadas correctamente. 2. Creación de guías y coordinación de transporte: • Generar guías de despacho en plataformas de transporte. • Solicitar servicios de transporte exprés en plataformas de logística. 3. Ingreso y seguimiento de información: • Ingresar información relevante a plantillas de Excel, Google Sheets o Drives compartidos. • Mantener actualizados los registros de despacho y entrega. 4. Supervisión de órdenes y despachos: • Revisar órdenes que ingresan al correo electrónico y asegurar su correcta ejecución. • Supervisar el proceso de despacho para garantizar que la mercancía sea enviada a tiempo. 5. Atención a requerimientos internos: • Atender solicitudes logísticas de la empresa de manera oportuna. • Comunicarse con transportistas y proveedores para resolver problemas operativos. Requisitos: • Experiencia previa en logística o manejo de órdenes. • Conocimientos básicos de plataformas de transporte y logística. • Manejo intermedio de herramientas como Excel, Google Sheets y sistemas de gestión de pedidos. • Habilidad para comunicarse de manera efectiva y coordinar tareas con diferentes equipos. • Disponibilidad para responder correos y coordinar en tiempo real según las necesidades de la empresa. Modalidad de trabajo: • 100% remoto. • Horario flexible, pero con disponibilidad para atender solicitudes en horario laboral. Si tienes experiencia en logística, eres detallista y te gusta mantener procesos organizados y eficientes, ¡postúlate para trabajar con nosotros!
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration 3 to 6 months
Skills needed