Sistema de Gestão Escolar e de Cursos

Nossa empresa atua há 20 anos em escolas na região do ABC e São Paulo. Temos uma sede onde controlamos a distância todos os projetos, onde temos o atendimento, financeiro, venda de uniformes, coordenação, e escala dos nossos professores que cumprem aqui no horário de serviço quando não estão em aulas.
Atualmente possuímos um sistema bacana, porém tenho dificuldade para atualização, mudanças, correções, então gostaria de começar do zero uma nova plataforma, junto de um sistema de Gestão Escolar e de Cursos Livres para vender a escolas, pois como atuamos em muitas escolas isso já é um meio caminho para termos clientes.



Sistema de Gestão Escolar e de Cursos Livres
- Desenvolvimento de plataforma para administração das escolas, academias e de cursos livres que utilizarem nosso sistema de gestão escolar e de cursos livres
- Criação de Sistema com base nas informações e modelos apresentados, com área administrativa, vinculação a site e apps, com acesso de Clientes (alunos e pais) e funcionários.

Passo 1
Inicialmente montaríamos uma site onde as escolas de educação e de cursos livres entrariam e conheceriam nosso sistema de gestão de cursos e os planos.
Apos entenderem o sistema e o que ele tem a oferecer, fariam um cadastro e teriam acesso grátis por 30 ou 60 dias, e ao termino desse período para continuar a usar teriam que escolher um plano, podendo a qualquer momento migrar para cima ou para baixo nas opções.

Nós teríamos um painel administrativo, para controlar cada escola cliente cadastrada, com seus dados cadastrais, controle financeiro e recebimento, planos e suporte. Através desse painel poderíamos controlar cada escola cliente (exemplo: congelando acesso caso esteja inadimplente, enviando notificações, e-mails etc. Neste ambiente teremos a possibilidade de cadastrar/editar os planos que as escolas clientes irão escolher, que cobrarão mensalidades fixas  e/ou por alunos cadastrados em cada escola cliente.




Quando a escola se loga no nosso sistema ela terá um ambiente para administrar sua empresa (“minha empresa”) , e terá um painel de configuração, onde alimentará seus dados para atuar no gerenciamento do mesmo.
Nessa área “Minha Empresa” ela terá os itens:
-    Conta / Assinatura:  aparece o plano contratado, vigência, tipo / forma de pagamento, histórico de pagamento
-    Permissões: onde o administrador de cada escola cria os tipos de usuários (atendimento, financeiro, pedagógico, etc) dando as permissões de visualizar, adicionar, atualizar, remover, exportar, etc
-    Usuários: onde adiciona os usuários que utilizarão o sistema na parte administrativa
-    Restrições de acesso: onde o administrados do acesso pode restringir o acesso dos grupos de usuário (por dia da semana, horário, IP)
-    Log do Sistema:  onde podemos acompanhar o que cada usuário fez no sistema (quando, onde, o que, quem, id do registro, Descrição)
-    Dados da Minha Empresa: Nome / Razão Social / CNPJ / inscrição Municipal / Inscrição Estadual / Endereço completo / e-mail principal / home page / representante legal /
- início: ambiente inicial ao acessar sistema, configurável para cada tipo de acesso (atendimento, financeiro, administrador, professor, aluno, etc)
tela inicial: neste tela inicial teremos os seguintes recursos:
-    usuário (no canto superior direito ou outro a definir): lá edito meu perfil, preferências de notificação, botão sair
-    botão notificações: aparece notificações dos desenvolvedores do sistema
-    ? - central de ajuda / idéias e sugestões / atualizações / atendimentos – a estudar aplicações
-    botão home: vai pra tela inicial
-    botão que esconde menu (aplicado conforme layout que definirmos
-    apresentação na tela inicial de: resumo financeiro / receitas / despesas / agenda / tarefas / total de alunos / total de turmas / média de alunos por turma / cancelamentos, matriculas no mês / ultimas acoes no sistema / atendimentos  – a exibição pode ser configurável para cada grupo de usuários
-    itens de menu (a definir):   
controle
agenda
tarefas
atendimento
social
e-mails
studio de criação
financeiro
boleto
nota fiscal eletrônica
pedagogico
pedido / proposta de matricula
vendas e pedidos
ordem de compra
compra
patrimônio
relatórios
rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc)
chat
portal institucional
aplicativos pais  e alunos
aplicativo professores
notificações
administração
studio?
contratos
produtos


passo 2
abaixo segue as funcionalidades de cada item de menu (tenho como mostrar demo de cada item e suas funcionalidades):
itens de menu (ao lado de cada item teremos os sub itens de cada menu e abaixo explicação das funcionalidades de cada):

- controle: alunos, apontamento de aulas, colaboradores, parceiros, turmas, contatos e forncecedores.
Alunos (cadastro alunos, que são vinculados a unidade que estuda, adicionamos a série / curso e turma que vai participar, gerando o financeiro, que é pago via pagseguro, cartão de crédito (vamos desenvolver o sistema de cobrança recorrente por cartão) , boletos (tem que ter o gerador de boletos) ou com envio de cheques pré-datados, dinheiro).


- Botão de cadastro de Aluno (ao cadastrar o aluno o mesmo e seu responsáveis recebem um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação) poderão ser enviado também as clausulas contratuais – esses arquivos serão carregados na aba administração.
- Os alunos são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / unidade / série / curso(s) / Turma associada / contatos.
- Clicando no aluno abre o quadro com as abas: informações (nome, n.

Matricula, foto, email, tel res. Tel cel, nascimento, rg, cpf, cep, endereço, data de matricula, ano / fase, Login no portal, senha no portal) / Responsáveis (nome, telefone, e-mail, parentesco, rg, cpf, se é ou não responsável financeiro) / Observações (campo para escrever, horário de entrada e saída / informações 1. Socorros, alergias, doenças, tipo sanguíneo /  Documentos (para anexo de atestado médico, contratos, autorizações, etc) / Títulos (aparece títulos gerados, pagos em aberto e atrasados, com possibilidade de gerar parcelas e títulos, manutenção dos mesmos, e envio de títulos e cobranças / Dados Financeiros (para adicionar informações de cartão de credito ou debito automatico / Histórico (aparece histórico do aluno com turmas, cursos ou ano para participu, com data de inicio e término, e clicando podemos inserir notas, faltas e observações manualmente) / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o aluno como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir aluno, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar o aluno é excluído da turma e cursos atuais, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver títulos pendentes.



- Possibilidade de filtrar os alunos por turma / ano, unidade, curso, com opção de imprimir e exportar.
- Nesta pagina, a lista de alunos são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Apontamento de Aulas (apontamento e envio da rotina do mês do funcionário)
- Botão de carregamento de aulas (selecionamento o mês) (ao carregar o apontamento cada professor recebem um e-mail com o apontamento das suas aulas do período automaticamente, no login dele no sistema ele fará a chamada da aula e confirmara o conteúdo sugestivo programado ou escreverá o que aplicou.

O conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu administração, na aba programação de aula)
- As aulas são apresentados em ordem de data / horário (com um quadro acima apresentando as aulas do Status.
- Clicando no aula abre o quadro com: informações da aula / Cronograma do conteúdo da ser aplicado / aba para confirmar, cancelar ou transferir a aula com alteração dos dados / excluir aula.
- Possibilidade de selecionar, uma, varias ou todas as aulas e confirmar, cancelar ou excluir em massa.


- Possibilidade de filtrar os alunos por professor, data de início e término, turma / ano, curso, com opção de imprimir e exportar.
- Nesta pagina, a lista de apontamento de aulas são apresentadas por pagina (25 em 25, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Colaboradores / Funcionários (administração da equipe)
- Botão de cadastro de Colaborador.

Ao cadastrar o funcionário recebe um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação). Recebe também um manual vinculado a cada curso que o mesmo é habilitado a atuar com informações de como aplicar suas aulas e plano de ensino – esses arquivos serão carregados na aba administração)
- Os funcionários são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / apelido / celular / e-mail / série e curso(s) que atuam.
- Clicando em Colaboradores abre o quadro com as abas: informações (nome, foto, apelido, email, tel res.

Tel cel, nascimento, rg, cpf, cep, endereço, data de contratação, opção de clicar em caso ele seja professor ou outro departamento, numero da carteira profissional, numero do PIS, Dados Bancarios (banco, agencia, conta), informações contratual: contrato, cargo, remuneração, Salário / Documentos (para anexo de atestado médico, contratos, etc) / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o funcionário como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Grade de horários (onde colocamos horário de inicio, intervalo e termino em cada dia da semana, constando carga horaria semanal, mensal) / Turmas Responsáveis (aparece as colunas com turma, curso ou ano, dia, horário de inicio e término, unidade) com opção de imprimir e exportar / Meus alunos (aparece as colunas com nome, curso ou ano, unidade) com opção de filtrar por turma, unidade, curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir funcionário, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver ativo em alguma turma ou curso.
- Nesta pagina, a lista de colaboradores são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Parceiros / Unidades (cadastro das unidades, com as séries / cursos oferecidos em cada uma)
No parâmetros e configuração a escola colocara se irá atuar com unidades, se colocar não essa parte ficará inabilitada.
- Botão de cadastro de Unidade.

Ao cadastrar a unidade recebe em cada e-mail de contato um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação). Recebe também um manual vinculado a cada curso que haverá na unidade com informações do plano de ensino – esses arquivos serão carregados na aba administração)
- As unidades são apresentadas em ordem alfabética (apresentando colunas com: unidade / telefone / e-mail.
- Clicando na unidade abre o quadro com as abas: informações (razão social, foto da unidade, cnpj, cep, endereço, telefone, e-mail, home page, responsável ou intermediário, comissão do mesmo) / Documentos (para anexo de documentos, contratos, etc) / Contatos (com nomes, departamento, telefone, e-mail, dia e mês de aniversario de cada contato adicionado) / Títulos (aparece títulos gerados, pagos em aberto e atrasados, com possibilidade de gerar parcelas e títulos, manutenção dos mesmos, e envio de títulos e cobranças / Alunos associados (aparece as colunas com nome, serie, curso) com opção de filtrar por turma, curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Séries ou cursos Associados (aparece as colunas com serie ou curso, dia da aula, horário de inicio e termino, e professor responsável) com opção de filtrar por turma, série ou curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o funcionário como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir unidade, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver ativo em alguma turma ou curso, ou títulos financeiros em aberto.


- Nesta pagina, a lista de parceiros são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Turmas (cadastro das turmas vinculadas a cada escola ou unidade)
- Botão de cadastro de turma. Ao cadastrar a turma o professor responsável recebe um e-mail com as informações da turma cadastrada para ele automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação).

Essa turma será vinculada ao plano de aula, com a data de inicio sendo a aula um e assim por diante. – Esses planos de aula serão carregados na aba administração)
- As turmas são apresentadas em ordem de dia e horário na semana (apresentando colunas com: título da turma, curso ou série, ano letivo, Turno, , professor responsável, auxiliar, dia de aula, horário de inicio e termino, unidade.
- Clicando na turma abre o quadro com as abas: informações (título, sala da atividade, data de inicio, data de término, hora de inicio, hora de término, dia(s) da semana, professor responsável com valor do transporte e valor da gratificação, professor auxiliar com valor do transporte e valor da gratificação, método de pagamento onde seleciono uma forma de pagamento cadastrada e informo os valores / Alunos da turma (onde aparecem os nomes dos alunos participantes e série, por ordem alfabética e possibilidade de imprimir e exportar / adicionar ou remover aluno (possibilidade de adicionar ou remover o aluno da turma) / Mural de fotos (podemos incluir, excluir, ver mural – essas fotos vão pro acesso no portal) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir a turma, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar a turma é excluída, indo para a aba desabilitadas, e não pode ser excluída se tiver ativo algum aluno na turma.


- Nesta pagina, a lista de turmas são apresentadas por pagina (25 em 25, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Contatos e fornecedores (cadastro de contatos de clientes e fornecedores)
- Botão de cadastro de Contato.
- Os contatos são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / contato / celular / e-mail.
- Clicando em um contato abre o quadro com as abas: informações (nome, razão social, tipo física ou jurídica com cpf ou conj, contato, email, Tel cel, cep, endereço, Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o contato como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada), informações diversas / grupo de contato (escolhemos se é cliente, forncecedor, etc) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir contato, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados.
- Nesta pagina, a lista de contatos e fornecedores são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.

- Agenda: Calendario, Eventos, Aniversariantes
Calendário (onde visualizamos o período – mês, semana, dia – com apresentação das tarefas, dias não letivos, eventos)
-    Na aba do calendário posso passar de um mês para outro (como sistema da Pro-Kids), clicar em um dia no calendário e criar uma tarefa
-    Botão de Cadastrar Evento: onde cadastro um evento por: título // data de inicio // horário, data de término // horário de término // descrição // local do evento (abre geolocalização como no gmpe) // colaboradores convidados (lista todos os funcionários e vou selecionando os que quero presença – quando salvo cada funcionário recebe e-mail de aviso de convocação no evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) // Escolas ou unidades convidadas (lista todos as unidades ou parceiros e vou selecionando os que vamos convidar – quando salvo cada unidade ou parceiro recebe e-mail (em todos os e-mails do cadastro)  de aviso de convite de evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) – e vai anexo do convite // Alunos das turmas convidadas (lista todos as turmas relacionadas aos parceiros convidados acima e vou selecionando os que vamos convidar – quando salvo cada aluno da turma dos parceiros ou unidade recebem e-mail (em todos os e-mails do cadastro) de aviso de convite de evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) – e vai anexo do comunicado // Anexos do Evento: pede para selecionar anexo do convite (que vai para Escolas ou unidades convidadas) e abaixo pede para selecionar anexo do comunicado (que vai para alunos das turmas convidados)
-    Eventos Cadastrados – abre a listagem dos eventos cadastrados, por data de realização mais próxima. Se clico no evento posso editar e todos recebem e-mail sobre atualização do evento (a definir esse ultimo detalhe).
-    Botão de Períodos não letivos: idem sistema Pro-kids (lembrando que em um dia de período não letivo as aulas não carregam no apontamento de aulas)
Aniversariantes (onde acompanhamos a relação de aniversariantes do período)
-    Na aba aniversariantes (como sistema da Pro-Kids), aparecem os aniversariantes do dia e aniversariantes do mês ( o sistema envia automaticamente e-mail de feliz aniversário para todos os e-mail cadastrados no cadastro do aluno / parceiro / funcionário – ele pode ser editável no studio de criação)
-    Nesta pagina, a lista de aniversariantes são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.


Trazer eventos para uma aba, e estudaremos de “Tarefas” ir para uma aba deste menu também...
- Tarefas:
Tarefas (onde cadastramos tarefas e compromissos para nos mesmos, para outros usuários) – idem sistema Pro-Kids
- Na aba agora aparecem as tarefas do dia e as atrasadas que não foram concluídas. Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data para conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de concluir tarefa, editar ou excluir.
- Na aba Mais tarde aparecem as tarefas programadas para amanhã em diante.

Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data para conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de concluir tarefa, editar ou excluir.
- Na aba Realizada aparecem as tarefas concluídas. Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data de conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de editar.

Não pode excluir.
- Na aba Estou inscrito aparecem as tarefas que eu deleguei pra outro usuário, tanto as concluídas (em verde)  e as que não foram concluídas (em vermelho se passou do prazo ou em amarelo se no prazo).
- Quando clico em “cadastrar uma tarefa” abre os campos título da tarefa (vem texto tarefa sem titulo – data e horário – que coloco o que quiser) prazo para realização, para quem (se eu quiser delegar), definir repetir (não repetir, todo dia, toda semana, todo mes..

.), Auxiliares, se eu quiser deixar alguém acompanhando a tarefa, arquivo, se eu quiser arquivar algum doc.
-    Nesta pagina, as tarefas são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Atendimento:
Atendimento (onde cadastramos atendimentos diversos) – idem sistema Pro-Kids
-    Segue todos os parâmetros do menu atendimento do sistema da Pro-Kids, porém ao invés de is copia do atendimento para os envolvidos, a gente seleciona enviar copia do atendimento ao lado de cada envolvido no momento do cadastro (aluno, parceiro, coleborador).


-    A visualização é exibida por: Assunto, Colaborados, Parceiro ou unidade, Quando, Horario, Descrição, Usuário, Situação (aberta em vermelho ou fechada em verde). É Exibida por ordem de data de hoje para trás.
-    Clicando em cadastrar atendimento: abre com data atual e horário atual (posso editar) Coloca a descrição, Seleciono parceiro ou unidade(s), clico ao lado em enviar copia para e-mail, seleciono colaborador(es), clico ao lado em enviar copia para e-mail, seleciono aluno(s) clico ao lado em enviar copia para e-mail, escolho assunto, escolho situação, anexo arquivo se necessário, com  opção de gerar tarefa, que apos salvo alimenta o quadro tarefas.


-    O texto de envio de registro de atendimento pode ser editável no studio de criação.
-    Nesta pagina, os atendimentos são apresentados por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Social (o nome será Mural, ou Comunicação) – a definir: Atividades, Tarefas, Usuarios, Temas
Social (ambiente estilo uma pagina social, mas corporativa, com ambiente para os usuários, onde é feita a comunicação) – idem sistema Pro-Kids , com adequações (essa parte foi desenvolvida através de um sistema chamado azendoo)
-    Na aba “Atividades” podemos escrever coisas diversas direcionando aos grupos do qual cada usuário faz parte. Exemplo, e professor está no grupo futebol, equipe interna, esporte, e quando ele escrever algo ele tem q escolher onde sera publicado, se escolher futebol, ficará visível para todos os que fazem parte do grupo futebol.

Os pais quando escrevem escolhem se é para o professor da turma, se é para a empresa.
-    A unidade parceira pode escrever para os alunos das suas turmas, para a empresa.....
-    Pode se criar um tema e incluir as pessoas envolvidas e tudo que for divulgado no tema também será entre essas pessoas...
-    Toda mensagem que aparece ao usuário ao ler deve “ticar” e as que não forem “ticadas” ficam sendo somadas em um alerta, estilo quando vc não le mensagens de grupo no watts app
-    Nesta pagina as mensagens são apresentadas em listas (10 em 10, podendo alterar para mais)tem o campo de busca, para procurarmos avisos e comunicações anteriores.
- E-mails: E-mails
E-mail (ambiente como uma caixa postal onde enviamos e recebemos e-mails diversos)
-    Será um estilo de outlook, onde cada usuário terá sua caixa postal de e-mails etc...
- Studio de Criação:
Studio (ambiente onde será realizada a parametrização de todos os e-mails automáticos do sistema)
-    Você clica em e-mail de boas vindas aluno, e lá abre o texto, imagem, assinatura etc que irá no corpo do email de cada aluno lançado no sistema. Voce pode ativar e desativar a função, pode colocar anexos também.
-    Assim segue em todos os e-mails automáticos propostos no sistema.


-    Podemos Criar e-mails automáticos, com data a ser enviado, podendo haver repetição, e selecionamos / filtramos os grupos de destinatários também.
-    Nesta pagina apresenta aba com o histórico de e-mails enviados automáticos enviados, em listas (10 em 10, podendo alterar para mais), com resultado de envio ou erro, e campo de busca por título, data, e-mail, etc.
- Financeiro: Fluxo Financeiro, Títulos, Receitas, Despesas, Comissão, Repasses, Folha de Pagamento
Financeiro (ambiente de lançamento e contole de Contas a pagar, receber, títulos, contas, etc)
-    Na aba Fluxo financeiro aparecem as contas da empresa, exibidas por ordem alfabética (Descrição, Banco, Agencia, Conta,  Saldo.

Clicando na conta abre um quadro com informações / movimentações (com os lançamentos do mês, podendo filtrar por outros períodos) / Transferências (onde posso selecionas uma conta, valor e data para transferir valores)  / Edição (onde editos os dados da conta e também posso atualizar o saldo) / Excluir (onde excluo a conta). Nesta pagina apresenta o saldo médio de todas as contas, as contas são apresentadas em listas (25 em 25, podendo alterar para mais), da a opção de cadastrar conta, bem como selecionar a quantidade de contas apresentadas por pagina, e campo de busca.
-    Os valor do saldo de cada conta fica verde escuro se estiver positivo, e vermelho escuro, com sinal negativo se estiver negativo.


-    Aba Titulos: é apresentado todos os títulos a receber no mês, por ordem de aluno ou sacado, apresentado as colunas:  selecionar ou visualizar / título do aluno / parceiro ou unidade / Descrição / Vencimento / Pagamento / Status / Conta / Valor. Os títulos a vencer ficam com fundo cinza, vencidos ficar com fundo vermelho claro, recebidos ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina os títulos são apresentados em listas (25 em 25, podendo alterar para mais), da a opção de filtrar por unidade, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).

Tem também quadros na parte superior com o total de Títulos pagos, em aberto, atrasados, agendados, e Total (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar um título ele abre um quadro com a opção de baixar, selecionando a conta data e valor, e editar.


Se eu seleciono um ou vários títulos dá a opção de confirmar pagamento, selecionando a conta data e valor, ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
-    Aba Receitas: é apresentado todos os recebimentos do mês, por ordem de data crescente (do dia 1 em diante, passando os pagos para o fim, também na sua ordem crescente), apresentando as colunas:  selecionar ou visualizar / nome da Receita / Grupo da Receita / Data de Vencimento / Data de Recebimento  / Conta / Valor . As receitas a vencer fica com fundo cinza, vencidas ficar com fundo  vermelho claro, recebidas ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina as receitas são apresentadas em listas (100 em 100, podendo alterar para mais ou menos), da a opção de filtrar por grupo, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).

Tem também quadros na parte superior com o total de Receitas Recebidas, Receitas a Vencer, Receitas Vencidas  e Estimativa de Receitas (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar uma receita ela abre um quadro com as informações, opção de baixar, selecionando a conta data e valor (que ficam copiados), editar, e excluir.


Se eu seleciono uma ou várias receitas dá a opção de confirmar recebimento, selecionando a conta e data (valor cada conta baixa no seu valor inicial), ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
Há botão para Cadastrar Receita (seleciono o grupo, seleciono conta, coloco a descrição, insiro o valor , seleciono a data, coloco em repetir ou não. Se eu opto em repetir ele da as opções: repetir até o final do ano (e ao salvar repete de mês em mês no mesmo dia em cada mês até dezembro), ou parcelado (aí eu coloco o número de parcelas e ao salvar ele repete nos meses seguintes pelo numero de parcela que coloquei, inserindo ao termino de cada descrição “Parcela 1/6” “Parcela 2/6” e assim até a sexta por exemplo.
Há botão de cadastrar grupo de Receita.


-    Aba Despesas: é apresentada todas as despesas do mês, por ordem de data crescente (do dia 1 em diante, passando os pagos para o fim, também na sua ordem crescente), apresentando as colunas:  selecionar ou visualizar / nome da Despesa / Grupo da Despesa / Data de Vencimento / Data de Pagamento / Conta / Valor. As despesas a vencer fica com fundo cinza, vencidas ficar com fundo  vermelho claro, recebidas ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina as despesas são apresentadas em listas (100 em 100, podendo alterar para mais ou menos), da a opção de filtrar por grupo, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).

Tem também quadros na parte superior com o Total de Despesas Pagas, Despesas a Vencer, Despesas Vencidas  e Estimativa de Despesas (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar uma despesa ela abre um quadro com as informações, opção de baixar pagamento, selecionando a conta data e valor (que ficam copiados), editar, e excluir.


Se eu seleciono uma ou várias despesas dá a opção de confirmar recebimento, selecionando a conta e data (valor cada conta baixa no seu valor inicial), ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
Há botão para Cadastrar Despesa (seleciono o grupo, seleciono conta, coloco a descrição, insiro o valor , seleciono a data, coloco em repetir ou não. Se eu opto em repetir ele da as opções: repetir até o final do ano (e ao salvar repete de mês em mês no mesmo dia em cada mês até dezembro), ou parcelado (aí eu coloco o número de parcelas e ao salvar ele repete nos meses seguintes pelo numero de parcela que coloquei, inserindo ao termino de cada descrição “Parcela 1/6” “Parcela 2/6” e assim até a sexta por exemplo.
Há botão de cadastrar grupo de Despesa.


-    Aba Comissão / reserva: destinada no caso de colaboradores (funcionários) que ficam responsáveis por unidades e receber participação, ou no caso de ser definido uma reserva para a empresa). No cadastro da unidade / parceiro é selecionado a opção de responsável intermediário ou mesmo destinado reserva, colocando o percentual do total arrecadado ali)
-    Aba Repasses: destinada no caso de repasses para as unidades ou parceiros que irão receber uma  participação, ou no caso de ser definida uma reserva para a turma daquela unidade ou parceira). No cadastro da turma daquela unidade / parceiro é selecionado o método de pagamento /recebimento para este controle)
-    Aba Folha de Pagamento: busca o valor a ser pago para cada funcionário (conforme cadastro, reembolso, premiações e gratificações, bem como descontos de vales.


Se o funcionário tem holerite, entra somente reembolso, gratificações, premiações se for o caso...
- Boleto Bancário: Envio de Boletos (Títulos a receber), geração de parcelas, remessa, retorno, visualizar títulos, Lembrete de parcelas a vencer, Cobrança de parcelas vencidas

-    Boleto Bancario (ambiente para gerir títulos bancários de parceiros, unidades e de alunos)
-    Aba títulos a receber: aparece a relação de títulos por boleto bancário do mês (podendo ser filtrado por outros períodos). São apresentados seguindo as colunas: seleção / Banco do boleto / Código / Nome do Pagador / CPF / Unidade ou arceiro / Nome do Aluno / e-mal / Parcela / Vencimento / Valor
Carrego o período e os títulos sao visualizados (ficam na cor preta, títulos pagos não aparecem). Selecionamos os títulos, escolhemos o banco que queremos gerar o boleto conforme habilitação e contrato, e mandamos processar (neste momento cada responsável recebe um e-mail com titulo e descrição definida no studio de criação, com anexo do boleto para pagamento no vencimento.


Se eu carregar novamente esses títulos aparecem na cor vermelha e não deixa eu processar novamente, pois já foi gerado os títulos para eles, aí seleciono somente quem está em preto para fazer o mesmo processo.
Apresenta também campo de busca.
-    Aba gerar parcelas: seleciono a unidade ou parceiro (um, diversos ou todos), seleciono um ou mais alunos daquele(s),  seleciono o branco conveniado que quero gerar o boleto, coloco a descrição, seleciono a data do vencimento, coloco o valor, o tipo de cobrança e a quantidade de parcelas, mando carregar e abre todas as parcelar definidas, mando processar e cada cliente recebe um e-mail / aviso da geração das parcelas com titulo e descrição definidos no studio de criação, esses títulos vao para as abas de cada aluno, e no controle de títulos também.


-    Aba Remessa: destinada a geração das remessas para envio aos bancos conveniados
-    Aba retorno: destinado ao processamento dos retornos recebidos de cada banco (neste processo os títulos passam para estado pago, o valor vai para a conta do fluxo financeiro relacionada, bem como a descrição do mesmo no extrato desta conta)
-    Aba Títulos a vencer: relaciona os títulos do mês a vencer (podendo ser filtrado por outros períodos) apresentando as colunas (selecionar / banco / código / nome do pagador / cpf / e-mail / titulo / parcela / vencimento / valor) aí seleciono um, mais ou todos os títulos antes do vencimento e mando processar. Neste momento cada sacado recebe um e-mail com titulo e descrição definido no studio de criação, com um lembrete da parcela para pagamento, com o anexo do boleto novamente para facilitar o responsável financeiro.
-    Aba Títulos vencidos: relaciona os títulos do mês que estão vencidos (podendo ser filtrado por outros períodos) apresentando as colunas (selecionar / banco / código / nome do pagador / cpf / e-mail / titulo / parcela / vencimento / valor) aí seleciono um, mais ou todos os títulos antes do vencimento e mando processar. Neste momento cada sacado recebe um e-mail com titulo e descrição definido no studio de criação, com a cobrança da parcela em atraso para pagamento, com o anexo do boleto novamente para facilitar o responsável financeiro. Apresenta também campo de busca.



-    Aba Visualizar: para a necessidade de visualizar  enviar um titulo para algum cliente.
Apresenta também campo de busca.

Obs: fazer tambem integração com gateway de pagamentos iugu


- notas fiscais: ambiente para geração e emissão de notas fiscais de serviço
-    notas fiscais (ambiente para emissão de notas fiscais, para parceiros unidades e alunos)
-    aba notas fiscais: aparece a relação de títulos do mês (podendo ser filtrado por outros períodos). São apresentados seguindo as colunas: seleção / código / parceiro ou unidade / cpf ou cnpj / cidades / estado / e-mail / parcela / status / situação / chave / NFS / vencimento / valor Banco do boleto / Código / Nome do Pagador / CPF / Unidade ou parceiro / Nome do Aluno / e-mal / Parcela / Vencimento / Valor
Quando carrego o período e os títulos sao visualizados (ficam na cor preta, títulos pagos ficam na cor azul, vencidos na cor vermelha). Selecionamos os títulos, um valor ou todos, mando processar e os títulos são comunicados com o sistema da cidade da empresa (vinculado ao cadastro da escola no sistema), e após processamento, muda a situação, retorna com a chave e numero da nota.


Estando tudo ok muda para cor vermelha e não deixa processar novamente. Possibilidade ce cancelar e alterar a nota posteriormente. Apresenta também campo de busca.



No campo de configurações da conta o parâmetros deve haver o local para carregar o arquivo (certificado digital) que é renovado anualmente, ficando mais fácil a atualização no sistema.

Obs: fazer tambem integração com gateway de notas fiscais



- pedagógico: lançamento de notas, lançamento de faltas, lançamento de conteúdo lecionado

- estatísticas:
- administração: cargos, cursos, ano / fase, níveis, programação de aula, desativações, grupos de acesso, gestão de alunos, gestão de turmas.
- Configurações / Parametros: Configuração empresa, Configuração de Banco / Boletos, Configuração de recebimento Cartão de Crédito, Configuração recebimento Meios de pagamento, Configuração Usuário, Configuração de Certificados e Notas Fiscais.
- Desabilitados: Alunos, Colaboradores, Parceiros, Turmas