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Sistema de Gestão Escolar e de Cursos Livres
- Desenvolvimento de plataforma para administração das escolas, academias e de cursos livres que utilizarem nosso sistema de gestão escolar e de cursos livres
- Criação de Sistema com base nas informações e modelos apresentados, com área administrativa, vinculação a site e apps, com acesso de Clientes (alunos e pais) e funcionários.
Passo 1
Inicialmente montaríamos uma site onde as escolas de educação e de cursos livres entrariam e conheceriam nosso sistema de gestão de cursos e os planos. (Exemplo de sistema legal no mercado: www.gmpe.com.br(não é copia disso) )
Apos entenderem o sistema e o que ele tem a oferecer, fariam um cadastro e teriam acesso grátis por 30 dias, e ao termino desse período para continuar a usar teriam que escolher um plano, podendo a qualquer momento migrar para cima ou para baixo nas opções.
Sugestões de planos:
pacotes promocionais
plano ametista ouro safira esmeralda rubi diamante
valor grátis 99,00 199,00 299,00 399,00 1,30 por aluno
quantidade de alunos até 30 até 60 até 150 até 250 até 350 acima 350 alunos
parâmetros do sistema: * * * * * *
cadastro * * * * * *
agenda * * * * * *
social * * * * * *
atendimento * * * * * *
tarefas * * * * * *
controle de turmas, aulas e horários * * * * * *
rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc) * * * * * *
e-mails * * * * * *
studio de criação * * * * * *
financeiro * * * * * *
boleto * * * * * *
notificações * * * * * *
relatórios * * * * * *
ppo * * * * * *
chat * * * * * *
nota fiscal eletrônica + r$ 50,00 + r$ 50,00 + r$ 50,00 + r$ 50,00 + r$ 50,00 *
proposta de matricula * * * * * *
contrato * * * * * *
produtos * * * * * *
pedidos * * * * * *
patrimônio * * * * * *
ordem de compra * * * * * *
compra * * * * * *
portal institucional + r$ 150,00 + r$ 150,00 + r$ 150,00 + r$ 150,00 + r$ 150,00 *
aplicativos pais e alunos (exemplos legais (não é copia disso) www.agendasloop.com.br / www.filhosemfila.com.br)
+ R$ 100,00 + R$ 100,00 + R$ 100,00 + R$ 100,00 + R$ 100,00 *
Aplicativo professores + R$ 50,00 + R$ 50,00 + R$ 50,00 + R$ 50,00 + R$ 50,00 *
Nós teríamos um painel administrativo, para controlar cada escola cliente cadastrada, com seus dados cadastrais, controle financeiro e recebimento, planos e suporte.
Através desse painel poderíamos controlar cada escola cliente (exemplo: congelando acesso caso esteja inadimplente, enviando notificações, e-mails etc. Neste ambiente teremos a possibilidade de cadastrar/editar os planos que as escolas clientes irão escolher, que cobrarão mensalidades fixas e/ou por alunos cadastrados em cada escola cliente.
Quando a escola se loga no nosso sistema ela terá um ambiente para administrar sua empresa (“minha empresa”) , e terá um painel de configuração, onde alimentará seus dados para atuar no gerenciamento do mesmo.
Nessa área “Minha Empresa” ela terá os itens:
- Conta / Assinatura: aparece o plano contratado, vigência, tipo / forma de pagamento, histórico de pagamento
- Permissões: onde o administrador de cada escola cria os tipos de usuários (atendimento, financeiro, pedagógico, etc) dando as permissões de visualizar, adicionar, atualizar, remover, exportar, etc
- Usuários: onde adiciona os usuários que utilizarão o sistema na parte administrativa
- Restrições de acesso: onde o administrados do acesso pode restringir o acesso dos grupos de usuário (por dia da semana, horário, IP)
- Log do Sistema: onde podemos acompanhar o que cada usuário fez no sistema (quando, onde, o que, quem, id do registro, Descrição)
- Categorias a Cargos: ver a necessidade de colocarmos ou não nesse setor
- Dados da Minha Empresa: Nome / Razão Social / CNPJ / inscrição Municipal / Inscrição Estadual / Endereço completo / e-mail principal / home page / representante legal /
- início: ambiente inicial ao acessar sistema, configurável para cada tipo de acesso (atendimento, financeiro, administrador, professor, aluno, etc)
tela inicial: neste tela inicial teremos os seguintes recursos:
- usuário (no canto superior direito ou outro a definir): lá edito meu perfil, preferências de notificação, botão sair
- botão notificações: aparece notificações dos desenvolvedores do sistema
- ? - central de ajuda / idéias e sugestões / atualizações / atendimentos – a estudar aplicações
- botão home: vai pra tela inicial
- botão que esconde menu (aplicado conforme layout que definirmos
- apresentação na tela inicial de: resumo financeiro / receitas / despesas / agenda / tarefas / total de alunos / total de turmas / média de alunos por turma / cancelamentos, matriculas no mês / ultimas acoes no sistema / atendimentos – a exibição pode ser configurável para cada grupo de usuários
- itens de menu (a definir):
controle
agenda
tarefas
atendimento
social
e-mails
studio de criação
financeiro
boleto
nota fiscal eletrônica
pedagogico
pedido / proposta de matricula
vendas e pedidos
ordem de compra
compra
patrimônio
relatórios
rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc)
chat
portal institucional
aplicativos pais e alunos (não é copia disso - referencia) (www.agendasloop.com.br / www.filhosemfila.com.br)
Aplicativo professores
Notificações
Administração
Studio?
Contratos
Produtos
PPO
Passo 2
Abaixo segue as funcionalidades de cada Item de Menu (tenho como mostrar demo de cada item e suas funcionalidades):
Itens de Menu (ao lado de cada item teremos os sub itens de cada menu e abaixo explicação das funcionalidades de cada):
- CONTROLE: Alunos, Apontamento de aulas, Colaboradores, Parceiros, Turmas, Contatos e Forncecedores.
Alunos (cadastro alunos, que são vinculados a unidade que estuda, adicionamos a série / curso e turma que vai participar, gerando o financeiro, que é pago via pagseguro, cartão de crédito, boletos ou com envio de cheques pré-datados, dinheiro).
- Botão de cadastro de Aluno (ao cadastrar o aluno o mesmo e seu responsáveis recebem um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação) poderão ser enviado também as clausulas contratuais – esses arquivos serão carregados na aba administração.
- Os alunos são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / unidade / série / curso(s) / Turma associada / contatos.
- Clicando no aluno abre o quadro com as abas: informações (nome, n.
Matricula, foto, email, tel res. Tel cel, nascimento, rg, cpf, cep, endereço, data de matricula, ano / fase, Login no portal, senha no portal) / Responsáveis (nome, telefone, e-mail, parentesco, rg, cpf, se é ou não responsável financeiro) / Observações (campo para escrever, horário de entrada e saída / informações 1. Socorros, alergias, doenças, tipo sanguíneo / Documentos (para anexo de atestado médico, contratos, autorizações, etc) / Títulos (aparece títulos gerados, pagos em aberto e atrasados, com possibilidade de gerar parcelas e títulos, manutenção dos mesmos, e envio de títulos e cobranças / Dados Financeiros (para adicionar informações de cartão de credito ou debito automatico / Histórico (aparece histórico do aluno com turmas, cursos ou ano para participu, com data de inicio e término, e clicando podemos inserir notas, faltas e observações manualmente) / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o aluno como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir aluno, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar o aluno é excluído da turma e cursos atuais, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver títulos pendentes.
- Possibilidade de filtrar os alunos por turma / ano, unidade, curso, com opção de imprimir e exportar.
- Nesta pagina, a lista de alunos são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Apontamento de Aulas (apontamento e envio da rotina do mês do funcionário)
- Botão de carregamento de aulas (selecionamento o mês) (ao carregar o apontamento cada professor recebem um e-mail com o apontamento das suas aulas do período automaticamente, no login dele no sistema ele fará a chamada da aula e confirmara o conteúdo sugestivo programado ou escreverá o que aplicou.
O conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu administração, na aba programação de aula)
- As aulas são apresentados em ordem de data / horário (com um quadro acima apresentando as aulas do Status.
- Clicando no aula abre o quadro com: informações da aula / Cronograma do conteúdo da ser aplicado / aba para confirmar, cancelar ou transferir a aula com alteração dos dados / excluir aula.
- Possibilidade de colecionas, uma, varias ou todas as aulas e confirmar, cancelar ou excluir em massa.
- Possibilidade de filtrar os alunos por professor, data de início e término, turma / ano, curso, com opção de imprimir e exportar.
- Nesta pagina, a lista de apontamento de aulas são apresentadas por pagina (25 em 25, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Colaboradores / Funcionários (administração da equipe)
- Botão de cadastro de Colaborador.
Ao cadastrar o funcionário recebe um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação). Recebe também um manual vinculado a cada curso que o mesmo é habilitado a atuar com informações de como aplicar suas aulas e plano de ensino – esses arquivos serão carregados na aba administração)
- Os funcionários são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / apelido / celular / e-mail / série e curso(s) que atuam.
- Clicando em Colaboradores abre o quadro com as abas: informações (nome, foto, apelido, email, tel res.
Tel cel, nascimento, rg, cpf, cep, endereço, data de contratação, opção de clicar em caso ele seja professor ou outro departamento, numero da carteira profissional, numero do PIS, Dados Bancarios (banco, agencia, conta), informações contratual: contrato, cargo, remuneração, Salário / Documentos (para anexo de atestado médico, contratos, etc) / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o funcionário como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Grade de horários (onde colocamos horário de inicio, intervalo e termino em cada dia da semana, constando carga horaria semanal, mensal) / Turmas Responsáveis (aparece as colunas com turma, curso ou ano, dia, horário de inicio e término, unidade) com opção de imprimir e exportar / Meus alunos (aparece as colunas com nome, curso ou ano, unidade) com opção de filtrar por turma, unidade, curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir funcionário, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver ativo em alguma turma ou curso.
- Nesta pagina, a lista de colaboradores são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Parceiros / Unidades (cadastro das unidades, com as séries / cursos oferecidos em cada uma)
No parâmetros e configuração a escola colocara se irá atuar com unidades, se colocar não essa parte ficará inabilitada.
- Botão de cadastro de Unidade.
Ao cadastrar a unidade recebe em cada e-mail de contato um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação). Recebe também um manual vinculado a cada curso que haverá na unidade com informações do plano de ensino – esses arquivos serão carregados na aba administração)
- As unidades são apresentadas em ordem alfabética (apresentando colunas com: unidade / telefone / e-mail.
- Clicando na unidade abre o quadro com as abas: informações (razão social, foto da unidade, cnpj, cep, endereço, telefone, e-mail, home page, responsável ou intermediário, comissão do mesmo) / Documentos (para anexo de documentos, contratos, etc) / Contatos (com nomes, departamento, telefone, e-mail, dia e mês de aniversario de cada contato adicionado) / Títulos (aparece títulos gerados, pagos em aberto e atrasados, com possibilidade de gerar parcelas e títulos, manutenção dos mesmos, e envio de títulos e cobranças / Alunos associados (aparece as colunas com nome, serie, curso) com opção de filtrar por turma, curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Séries ou cursos Associados (aparece as colunas com serie ou curso, dia da aula, horário de inicio e termino, e professor responsável) com opção de filtrar por turma, série ou curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o funcionário como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir unidade, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver ativo em alguma turma ou curso, ou títulos financeiros em aberto.
- Nesta pagina, a lista de parceiros são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Turmas (cadastro das turmas vinculadas a cada escola ou unidade)
- Botão de cadastro de turma. Ao cadastrar a turma o professor responsável recebe um e-mail com as informações da turma cadastrada para ele automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação).
Essa turma será vinculada ao plano de aula, com a data de inicio sendo a aula um e assim por diante. – Esses planos de aula serão carregados na aba administração)
- As turmas são apresentadas em ordem de dia e horário na semana (apresentando colunas com: título da turma, curso ou série, ano letivo, Turno, , professor responsável, auxiliar, dia de aula, horário de inicio e termino, unidade.
- Clicando na turma abre o quadro com as abas: informações (título, sala da atividade, data de inicio, data de término, hora de inicio, hora de término, dia(s) da semana, professor responsável com valor do transporte e valor da gratificação, professor auxiliar com valor do transporte e valor da gratificação, método de pagamento onde seleciono uma forma de pagamento cadastrada e informo os valores / Alunos da turma (onde aparecem os nomes dos alunos participantes e série, por ordem alfabética e possibilidade de imprimir e exportar / adicionar o remover aluno (possibilidade de adicionar ou remover o aluno da turma) / Mural de fotos (podemos incluir, excluir, ver mural – essas fotos vão pro acesso no portal) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir a turma, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar a turma é excluída, indo para a aba desabilitadas, e não pode ser excluída se tiver ativo algum aluno na turma.
- Nesta pagina, a lista de turmas são apresentadas por pagina (25 em 25, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Contatos e fornecedores (cadastro de contatos de clientes e fornecedores)
- Botão de cadastro de Contato.
- Os contatos são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / contato / celular / e-mail.
- Clicando em um contato abre o quadro com as abas: informações (nome, razão social, tipo física ou jurídica com cpf ou conj, contato, email, Tel cel, cep, endereço, Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o contato como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada), informações diversas / grupo de contato (escolhemos se é cliente, forncecedor, etc) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir contato, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados.
- Nesta pagina, a lista de contatos e fornecedores são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Agenda: Calendario, Eventos, Aniversariantes
Calendário (onde visualizamos o período – mês, semana, dia – com apresentação das tarefas, dias não letivos, eventos)
- Na aba do calendário posso passar de um mês para outro (como sistema da Pro-Kids), clicar em um dia no calendário e criar uma tarefa
- Botão de Cadastrar Evento: onde cadastro um evento por: título // data de inicio // horário, data de término // horário de término // descrição // local do evento (abre geolocalização como no gmpe) // colaboradores convidados (lista todos os funcionários e vou selecionando os que quero presença – quando salvo cada funcionário recebe e-mail de aviso de convocação no evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) // Escolas ou unidades convidadas (lista todos as unidades ou parceiros e vou selecionando os que vamos convidar – quando salvo cada unidade ou parceiro recebe e-mail (em todos os e-mails do cadastro) de aviso de convite de evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) – e vai anexo do convite // Alunos das turmas convidadas (lista todos as turmas relacionadas aos parceiros convidados acima e vou selecionando os que vamos convidar – quando salvo cada aluno da turma dos parceiros ou unidade recebem e-mail (em todos os e-mails do cadastro) de aviso de convite de evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) – e vai anexo do comunicado // Anexos do Evento: pede para selecionar anexo do convite (que vai para Escolas ou unidades convidadas) e abaixo pede para selecionar anexo do comunicado (que vai para alunos das turmas convidados)
- Eventos Cadastrados – abre a listagem dos eventos cadastrados, por data de realização mais próxima. Se clico no evento posso editar e todos recebem e-mail sobre atualização do evento (a definir esse ultimo detalhe).
- Botão de Períodos não letivos: idem sistema Pro-kids (lembrando que em um dia de período não letivo as aulas não carregam no apontamento de aulas)
Aniversariantes (onde acompanhamos a relação de aniversariantes do período)
- Na aba aniversariantes (como sistema da Pro-Kids), aparecem os aniversariantes do dia e aniversariantes do mês ( o sistema envia automaticamente e-mail de feliz aniversário para todos os e-mail cadastrados no cadastro do aluno / parceiro / funcionário – ele pode ser editável no studio de criação)
- Nesta pagina, a lista de aniversariantes são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Trazer eventos para uma aba, e estudaremos de “Tarefas” ir para uma aba deste menu também...
- Tarefas:
Tarefas (onde cadastramos tarefas e compromissos para nos mesmos, para outros usuários) – idem sistema Pro-Kids
- Na aba agora aparecem as tarefas do dia e as atrasadas que não foram concluídas. Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data para conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de concluir tarefa, editar ou excluir.
- Na aba Mais tarde aparecem as tarefas programadas para amanhã em diante.
Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data para conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de concluir tarefa, editar ou excluir.
- Na aba Realizada aparecem as tarefas concluídas. Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data de conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de editar.
Não pode excluir.
- Na aba Estou inscrito aparecem as tarefas que eu deleguei pra outro usuário, tanto as concluídas (em verde) e as que não foram concluídas (em vermelho se passou do prazo ou em amarelo se no prazo).
- Quando clico em “cadastrar uma tarefa” abre os campos título da tarefa (vem texto tarefa sem titulo – data e horário – que coloco o que quiser) prazo para realização, para quem (se eu quiser delegar), definir repetir (não repetir, todo dia, toda semana, todo mes..
.), Auxiliares, se eu quiser deixar alguém acompanhando a tarefa, arquivo, se eu quiser arquivar algum doc.
- Nesta pagina, as tarefas são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Atendimento:
Atendimento (onde cadastramos atendimentos diversos) – idem sistema Pro-Kids
- Segue todos os parâmetros do menu atendimento do sistema da Pro-Kids, porém ao invés de is copia do atendimento para os envolvidos, a gente seleciona enviar copia do atendimento ao lado de cada envolvido no momento do cadastro.
- A visualização é exibida por: Assunto, Colaborados, Pareceiro ou unidade, Quando, Horario, Descrição, Usuário, Situação (aberta em vermelho ou fechada em verde). É Exibida por ordem de data de hoje para trás.
- Clicando em cadastrar atendimento: abre com data atual e horário atual (posso editar) Coloca a descrição, Seleciono parceiro ou unidade(s), clico ao lado em enviar copia para e-mail, seleciono colaborador(es), clico ao lado em enviar copia para e-mail, seleciono aluno(s) clico ao lado em enviar copia para e-mail, escolho assunto, escolho situação, anexo arquivo se necessário, com opção de gerar tarefa, que apos salvo alimenta o quadro tarefas.
- O texto de envio de registro de atendimento pode ser editável no studio de criação.
- Nesta pagina, os atendimentos são apresentados por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Social (o nome será Mural, ou Comunicação) – a definir: Atividades, Tarefas, Usuarios, Temas
Social (ambiente estilo uma pagina social, mas corporativa, com ambiente para os usuários, onde é feita a comunicação) – idem sistema Pro-Kids , com adequações (essa parte foi desenvolvida através de um sistema chamado azendoo)
- Na aba “Atividades” podemos escrever coisas diversas direcionando aos grupos do qual cada usuário faz parte. Exemplo, e professor está no grupo futebol, equipe interna, esporte, e quando ele escrever algo ele tem q escolher onde sera publicado, se escolher futebol, ficará visível para todos os que fazem parte do grupo futebol.
Os pais quando escrevem escolhem se é para o professor da turma, se é para a empresa.
- A unidade parceira pode escrever para os alunos das suas turmas, para a empresa.....
- Pode se criar um tema e incluir as pessoas envolvidas e tudo que for divulgado no tema também será entre essas pessoas...
- Toda mensagem que aparece ao usuário ao ler deve “ticar” e as que não forem “ticadas” ficam sendo somadas em um alerta, estilo quando vc não le mensagens de grupo no watts app
- Nesta pagina as mensagens são apresentadas em listas (10 em 10, podendo alterar para mais)tem o campo de busca, para procurarmos avisos e comunicações anteriores.
- E-mails: E-mails
E-mail (ambiente como uma caixa postal onde enviamos e recebemos e-mails diversos)
- Será um estilo de outlook, onde cada usuário terá sua caixa postal de e-mails etc...
- Studio de Criação:
Studio (ambiente onde será realizada a parametrização de todos os e-mails automáticos do sistema)
- Você clica em e-mail de boas vindas aluno, e lá abre o texte, imagem, assinatura etc que irá no corpo do email de cada aluno lançado no sistema. Voce pode ativar e desativar a função, pode colocar anexos também.
- Assim segue em todos os e-mails automáticos propostos no sistema.
- Podemos Criar e-mails automáticos, com data a ser enviado, podendo haver repetição, e selecionamos / filtramos os grupos de destinatários também.
- Nesta pagina apresenta aba com o histórico de e-mails enviados automáticos enviados, em listas (10 em 10, podendo alterar para mais), com resultado de envio ou erro, e campo de busca por título, data, e-mail, etc.
- Financeiro: Fluxo Financeiro, Títulos, Receitas, Despesas, Comissão, Repasses, Folha de Pagamento
Financeiro (ambiente de lançamento e contole de Contas a pagar, receber, títulos, contas, etc)
- Na aba Fluxo financeiro aparecem as contas da empresa, exibidas por ordem alfabética (Descrição, Banco, Agencia, Conta, Saldo.
Clicando na conta abre um quadro com informações / movimentações (com os lançamentos do mês, podendo filtrar por outros períodos) / Transferências (onde posso selecionas uma conta, valor e data para transferir valores) / Edição (onde editos os dados da conta e também posso atualizar o saldo) / Excluir (onde excluo a conta). Nesta pagina apresenta o saldo médio de todas as contas, as contas são apresentadas em listas (25 em 25, podendo alterar para mais), da a opção de cadastrar conta, bem como selecionar a quantidade de contas apresentadas por pagina, e campo de busca.
- Os valor do saldo de cada conta fica verde escuro se estiver positivo, e vermelho escuro, com sinal negativo se estiver negativo.
- Aba Titulos: é apresentado todos os títulos a receber no mês, por ordem de aluno ou sacado, apresentado as colunas: selecionar ou visualizar / título do aluno / parceiro ou unidade / Descrição / Vencimento / Pagamento / Status / Conta / Valor. Os títulos a vencer ficam com fundo cinza, vencidos ficar com fundo vermelho claro, recebidos ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina os títulos são apresentados em listas (25 em 25, podendo alterar para mais), da a opção de filtrar por unidade, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).
Tem também quadros na parte superior com o total de Títulos pagos, em aberto, atrasados, agendados, e Total (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar um título ele abre um quadro com a opção de baixar, selecionando a conta data e valore, e editar.
Se eu seleciono um ou vários títulos dá a opção de confirmar pagamento, selecionando a conta data e valor, ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
- Aba Receitas: é apresentado todos os recebimentos do mês, por ordem de data crescente (do dia 1 em diante, passando os pagos para o fim, também na sua ordem crescente), apresentando as colunas: selecionar ou visualizar / nome da Receita / Grupo da Receita / Data de Vencimento / Data de Recebimento / Conta / Valor . As receitas a vencer fica com fundo cinza, vencidas ficar com fundo vermelho claro, recebidas ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina as receitas são apresentadas em listas (100 em 100, podendo alterar para mais ou menos), da a opção de filtrar por grupo, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).
Tem também quadros na parte superior com o total de Receitas Recebidas, Receitas a Vencer, Receitas Vencidas e Estimativa de Receitas (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar uma receita ela abre um quadro com as informações, opção de baixar, selecionando a conta data e valor (que ficam copiados), editar, e excluir.
Se eu seleciono uma ou várias receitas dá a opção de confirmar recebimento, selecionando a conta e data (valor cada conta baixa no seu valor inicial), ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
Há botão para Cadastrar Receita (seleciono o grupo, seleciono conta, coloco a descrição, insiro o valor , seleciono a data, coloco em repetir ou não. Se eu opto em repetir ele da as opções: repetir até o final do ano (e ao salvar repete de mês em mês no mesmo dia em cada mês até dezembro), ou parcelado (aí eu coloco o número de parcelas e ao salvar ele repete nos meses seguintes pelo numero de parcela que coloquei, inserindo ao termino de cada descrição “Parcela 1/6” “Parcela 2/6” e assim até a sexta por exemplo.
Há botão de cadastrar grupo de Receita.
- Aba Despesas: é apresentada todas as despesas do mês, por ordem de data crescente (do dia 1 em diante, passando os pagos para o fim, também na sua ordem crescente), apresentando as colunas: selecionar ou visualizar / nome da Despesa / Grupo da Despesa / Data de Vencimento / Data de Pagamento / Conta / Valor. As despesas a vencer fica com fundo cinza, vencidas ficar com fundo vermelho claro, recebidas ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina as despesas são apresentadas em listas (100 em 100, podendo alterar para mais ou menos), da a opção de filtrar por grupo, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).
Tem também quadros na parte superior com o Total de Despesas Pagas, Despesas a Vencer, Despesas Vencidas e Estimativa de Despesas (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar uma despesa ela abre um quadro com as informações, opção de baixar pagamento, selecionando a conta data e valor (que ficam copiados), editar, e excluir.
Se eu seleciono uma ou várias despesas dá a opção de confirmar recebimento, selecionando a conta e data (valor cada conta baixa no seu valor inicial), ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
Há botão para Cadastrar Despesa (seleciono o grupo, seleciono conta, coloco a descrição, insiro o valor , seleciono a data, coloco em repetir ou não. Se eu opto em repetir ele da as opções: repetir até o final do ano (e ao salvar repete de mês em mês no mesmo dia em cada mês até dezembro), ou parcelado (aí eu coloco o número de parcelas e ao salvar ele repete nos meses seguintes pelo numero de parcela que coloquei, inserindo ao termino de cada descrição “Parcela 1/6” “Parcela 2/6” e assim até a sexta por exemplo.
Há botão de cadastrar grupo de Despesa.
- Aba Comissão / reserva: destinada no caso de colaboradores (funcionários) que ficam responsáveis por unidades e receber participação, ou no caso de ser definido uma reserva para a empresa). No cadastro da unidade / parceiro é selecionado a opção de responsável intermediário ou mesmo destinado reserva, colocando o percentual do total arrecadado ali)
- Aba Repasses: destinada no caso de repasses para as unidades ou parceiros que irão receber uma participação, ou no caso de ser definida uma reserva para a turma daquela unidade ou parceira). No cadastro da turma daquela unidade / parceiro é selecionado o método de pagamento /recebimento para este controle)
- Aba Folha de Pagamento: busca o valor a ser pago para cada funcionário (conforme cadastro, reembolso, premiações e gratificações, bem como descontos de vales.
Se o funcionário tem holerite, entra somente reembolso, gratificações, premiações se for o caso...
- Boleto Bancário: Envio de Boletos (Títulos a receber), geração de parcelas, remessa, retorno, visualizar títulos, Lembrete de parcelas a vencer, Cobrança de parcelas vencidas
- Boleto Bancario (ambiente para gerir títulos bancários de parceiros, unidades e de alunos)
- Aba títulos a receber: aparece a relação de títulos por boleto bancário do mês (podendo ser filtrado por outros períodos). São apresentados seguindo as colunas: seleção / Banco do boleto / Código / Nome do Pagador / CPF / Unidade ou arceiro / Nome do Aluno / e-mal / Parcela / Vencimento / Valor
Carrego o período e os títulos sao visualizados (ficam na cor preta, títulos pagos não aparecem). Selecionamos os títulos, escolhemos o banco que queremos gerar o boleto conforme habilitação e contrato, e mandamos processar (neste momento cada responsável recebe um e-mail com titulo e descrição definida no studio de criação, com anexo do boleto para pagamento no vencimento.
Se eu carregar novamente esses títulos aparecem na cor vermelha e não deixa eu processar novamente, pois já foi gerado os títulos para eles, aí seleciono somente quem está em preto para fazer o mesmo processo.
Apresenta também campo de busca.
- Aba gerar parcelas: seleciono a unidade ou parceiro (um, diversos ou todos), seleciono um ou mais alunos daquele(s), seleciono o branco conveniado que quero gerar o boleto, coloco a descrição, seleciono a data do vencimento, coloco o valor, o tipo de cobrança e a quantidade de parcelas, mando carregar e abre todas as parcelar definidas, mando processar e cada cliente recebe um e-mail / aviso da geração das parcelas com titulo e descrição definidos no studio de criação, esses títulos vao para as abas de cada aluno, e no controle de títulos também.
- Aba Remessa: destinada a geração das remessas para envio aos bancos conveniados
- Aba retorno: destinado ao processamento dos retornos recebidos de cada banco (neste processo os títulos passam para estado pago, o valor vai para a conta do fluxo financeiro relacionada, bem como a descrição do mesmo no extrato desta conta)
- Aba Títulos a vencer: relaciona os títulos do mês a vencer (podendo ser filtrado por outros períodos) apresentando as colunas (selecionar / banco / código / nome do pagador / cpf / e-mail / titulo / parcela / vencimento / valor) aí seleciono um, mais ou todos os títulos antes do vencimento e mando processar. Neste momento cada sacado recebe um e-mail com titulo e descrição definido no studio de criação, com um lembrete da parcela para pagamento, com o anexo do boleto novamente para facilitar o responsável financeiro.
- Aba Títulos vencidos: relaciona os títulos do mês que estão vencidos (podendo ser filtrado por outros períodos) apresentando as colunas (selecionar / banco / código / nome do pagador / cpf / e-mail / titulo / parcela / vencimento / valor) aí seleciono um, mais ou todos os títulos antes do vencimento e mando processar. Neste momento cada sacado recebe um e-mail com titulo e descrição definido no studio de criação, com a cobrança da parcela em atraso para pagamento, com o anexo do boleto novamente para facilitar o responsável financeiro. Apresenta também campo de busca.
- Aba Visualizar: para a necessidade de visualizar enviar um titulo para algum cliente.
Apresenta também campo de busca.
- Notas Fiscais: ambiente para geração e emissão de notas fiscais de serviço
- Notas Fiscais (ambiente para emissão de notas fiscais, para parceiros unidades e alunos)
- Aba Notas Fiscais: aparece a relação de títulos do mês (podendo ser filtrado por outros períodos). São apresentados seguindo as colunas: seleção / código / parceiro ou unidade / cpf ou cnpj / cidades / estado / e-mail / parcela / status / situação / chave / NFS / vencimento / valor Banco do boleto / Código / Nome do Pagador / CPF / Unidade ou parceiro / Nome do Aluno / e-mal / Parcela / Vencimento / Valor
Quando carrego o período e os títulos sao visualizados (ficam na cor preta, títulos pagos ficam na cor azul, vencidos na cor vermelha). Selecionamos os títulos, um valor ou todos, mando processar e os títulos são comunicados com o sistema da cidade da empresa (vinculado ao cadastro da escola no sistema), e após processamento, muda a situação, retorna com a chave e numero da nota.
Estando tudo ok muda para cor vermelha e não deixa processar novamente. Possibilidade ce cancelar e alterar a nota posteriormente. Apresenta também campo de busca.
Pedagogico
Pedido / Proposta de Matricula
Vendas e Pedidos
Ordem de Compra
Compra
Patrimônio
Relatórios
Rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc)
Chat
Portal Institucional
Aplicativos Pais e Alunos (www.agendasloop.com.br / www.filhosemfila.com.br)
Aplicativo professores
Notificações
Administração
Studio?
Contratos
Produtos
PPO
- Pedagógico: Lançamento de notas, lançamento de faltas, lançamento de conteúdo lecionado
- Estatísticas:
- Administração: Cargos, Cursos, Ano / Fase, Níveis, Programação de Aula, Desativações, Grupos de acesso, Gestão de Alunos, Gestão de Turmas.
- Configurações / Parametros: Configuração empresa, Configuração de Banco / Boletos, Configuração de recebimento Cartão de Crédito, Configuração recebimento Meios de pagamento, Configuração Usuário, Configuração de Certificados e Notas Fiscais.
- Desabilitados: Alunos, Colaboradores, Parceiros, Turmas
-
Atuamos com muitas escolas particulares na região do ABC e São Paulo, e queremos desenvolver um sistema de gestão escolar, para oferecermos licenças para essas diversas escolas (Software com serviço - SaaS).
Esse sistema de gestão escolar deverá conter:
Controle de alunos
Controle de Funcionários
Controle de atendimento
Controle Financeiro
Etc
enfim tem que ser o mais completo sistema de gestão escolar
relatórios
relatório de turmas (consulta e impressão da relação de turmas com os alunos, filtrado por escola, professor, curso, plano, turmas)
gerar etiqueta (gera etiqueta para mala direta, podendo ser filtrado por: escolas, alunos, contatos, cadastro de captação de escolas)
financeiro
resumo financeiro (agrupado por categoria)
gráfico comparativo receita x despesa (por período)
atendimentos (gráfico com o número de atendimentos por mês)
ordem de serviço (gráfico quantitativo de ordem de serviço agrupado por serviço)
tarefas (gráfico de produtividade dos usuários baseado nas tarefas)
agenda
visualização de calendário com anotações de eventos
evento (criação de evento – gerando tarefa para as pessoas envolvidas)
tarefas (criação e delegação de tarefas, com prazo, e status para acompanhamento (id, o quê, para quem, prazo, status))
aniversariantes (criação e envio de mensagens com ativação automática de envio por e-mail ou sms e relatório de envio)
equipe
financeiro
títulos
controle (pesquisa de títulos, pagos, agendados, vencidos e pendentes – podendo ser filtrado por escolas)
geração (criação e impressão manual de títulos)
emissão (impressão de títulos existentes)
arquivos de banco
geração de remessa (envio de arquivo de remessa de boletos registrados para o banco)
processamento de retorno (processamento de arquivos de retorno de boletos)
controle de despesas (gerenciamento de despesas – carregamento de contas do mês, cadastramento manual de contas, alteração, pagamento, exclusão, impressão)
controle de receitas (gerenciamento de despesas - cadastramento manual de contas, alteração, recebimento, exclusão, impressão)
controle de fluxo financeiro (consulta de saldo de cada conta, com possibilidade de lançamento manual, podendo filtrar a conta e o período)
folha de pagamento (carregamento dos valores correspondentes a cada funcionário, com impressão de relação e recibo e com a opção de pagamento)
controle de comissões (carregamento dos valores correspondentes a cada administrador, relacionados por escola)
controle de repasses (carregamento dos valores correspondentes ao repasse de cada escola, com impressão de relação e recibo e com a opção de pagamento)
histórico de lançamentos (consulta do histórico de lançamentos no caixa da empresa com saldo final, e com possibilidade de filtragem por período e categoria)
obs: integrar sistema de cobrança junto a cielo (hoje utilizamos um programa a parte)
administração
recursos humanos
funcionários (cadastro de funcionários com todos os dados, grade de disponibilidade, apontamento dos cursos que atua)
currículos (arquivamento dos currículos recebidos, organizados por área de atuação e dados sobre entrevista)
logs do sistema (registra o que cada usuário fez no sistema – quem, o que, quando, onde)
senhas (registra logins, acessos, códigos – sendo necessário um login/chave de acesso adicional para visualizar as informações)
vendas
serviços
registro de visitas (com dados do cliente, vinculação a e-mail marketing, numero da visita, quando, assunto, quem, descrição, situação – podendo gerar uma tarefa) e registrando situação final: ganho / perda.
Proposta de serviços (com base na visita o sistema gera uma proposta que é impressa / enviada por e-mail e arquivada no cadastro de “futuros clientes”
Ordem de serviços (após aprovação por parte do cliente, a escola vira “parceira” e o vendedor tem uma tarefa referente aos próximos passos até a implantação e execução dos serviços)
Produtos
Orçamentos (com geração automática de numero, data e horário, cadastro (para quem) valor, forma de pag, Status)
Pedidos (com geração automática de numero, data e horário, cadastro (para quem) valor, forma de pag, Status)
Contratos
Cadastro de contratos (cadastro de modelos de contratos).
Geração de contratos (geração dos contratos com base no modelo escolhido e entram os dados cadastrais da: escola, aluno, funcionário.
Escolas
Alunos
Funcionários
Digitalização de contratos assinados (os mesmos são salvos no cadastro da escola, aluno e funcionário)
POP – Procedimento Operacional Padrão (tem o objetivo de padronização das tarefas, através de um cadastro padrão de ações para cada situação, onde é são geradas tarefas para diversos setores para implantação dos projetos, sem que estes precisem estar juntos para alinhar as necessidades.
COMPRAS
Ordem de Compra (solicitação de compra para os setores)
Compra (registro de compras – vinculado ao financeiro)
Patrimonio (registro de material pertencente a empresa, com descrição, categoria, setor, garantia, data de aquisição, se está ativo ou não, com digitalização e armazenamento da nota fiscal de compra, além de registro de data, onde e com quem está – ficando vinculado ao cadastro do funcionário, escola, aluno uma pendência até devolução)
ATENDIMENTO
Registro de atendimentos (com numero do atendimento, quando, assunto, quem, descrição, situação – podendo gerar uma tarefa) e gerando um protocolo.
Inscrições on line (vinculada ao site)
Envio de E-mails
Cadastro de Circulares com opção de envio (cadastro de circulares para alunos, escolas, funcionários – com opção de carregamento de arquivos / imagens)
Controle de Envio (para verificar a confirmação do envio dos e-mails, com opção de reenvio, ou alteração de e-mail)
Mensagens via SMS
Cadastro de Mensagens com opção de envio (cadastro de circulares para alunos, escolas, funcionários – com opção de carregamento de arquivos / imagens)
Controle de Envio (para verificar a confirmação do envio das mensagens, com opção de reenvio, ou alteração de número)
Avisos (central de avisos e comunicação, direcionada a funcionários (alunos ou escolas) com acesso ao relatório de visualizações e registro de data e horário da publicação)
Webdesk (canal de comunicação da empresa com os clientes)
Mensagens (ambiente para os usuários, onde são registradas conversas entre os temas, grupos, mensagens, tarefas, documentos)
configurações
controle de acessos
perfil (controle das permissões que cada perfil pode acessar, com opção de somente leitura ou alteração)
usuarios (criação de usuários e senhas de acesso)
preferencias de notificação (para cada usuário personalizar – novo comentário em minhas tarefas, atraso nas tarefas cadastradas por mim, minhas tarefas atrasadas, novo atendimentos, webdesk, etc)
cargos (criação de cargo, com opção de: salario fixo-hora / horista / horista com premiação)
plano de contas (criação de grupo, subgrupo e conta, tanto nas despesas, quanto nas receitas)
bancos boletos (cadastro e configuração de boletos para emissão)
descontos (cadastro de descontos com o percentual)
planos de pagamento (cadastro de planos de pagamento)
contas de fluxo financeiro (cadastro da contas para movimentação)
modalidades (cadastro de modalidade/cursos que serão oferecidos)
grau de parentesco (cadastro de parentesco dos responsáveis)
períodos não letivos (cadastro de períodos não-letivos para não contagem no apontamento das aulas)
motivos de cancelamento / substituição de aulas (cadastro de motivos de cancelamento/substituição de aulas)
parâmetros
assuntos de atendimento (para registro de atendimentos – elogio / feedback, monitoramento, prospecção, reclamação, solicitação)
forma de captação (para registro de escolas e matriculas de alunos)
status (para registro de atendimentos, vendas – em aberto / aguardando analise / aguardando resposta do cliente / enviado / cancelado / finalizado, etc)
setores (para registro de tarefas – delegação)
produtos (cadastro de produtos para venda, com controle de pedido e estoque)
perfil de usuário (para cada usuário personalizar com seus dados, gerando um ambiente de trabalho corporativo)
remetente de e-mail (configura o e-mail do remetente, podendo ser personalizado por perfil
ambiente inicial
na pagina inicial abrem estatísticas:
- resumo (financeiro)
- receitas
- despesas
- por situação em... (negócios)
- por fase (negócios)
- por situação (negócios)
- agenda
- tarefas para você
- tarefas cadastradas por você
- ultimas ações no sistema
- atendimentos (por situação)
- atendimentos (por assunto)
- atendimentos (por forma de atendimento)
- Desenvolvimento de plataforma para administração das escolas, academias e de cursos livres que utilizarem nosso sistema de gestão escolar e de cursos livres
- Criação de Sistema com base nas informações e modelos apresentados, com área administrativa, vinculação a site e apps, com acesso de Clientes (alunos e pais) e funcionários.
Passo 1
Inicialmente montaríamos uma site onde as escolas de educação e de cursos livres entrariam e conheceriam nosso sistema de gestão de cursos e os planos. (Exemplo de sistema legal no mercado: www.gmpe.com.br(não é copia disso) )
Apos entenderem o sistema e o que ele tem a oferecer, fariam um cadastro e teriam acesso grátis por 30 dias, e ao termino desse período para continuar a usar teriam que escolher um plano, podendo a qualquer momento migrar para cima ou para baixo nas opções.
Sugestões de planos:
pacotes promocionais
plano ametista ouro safira esmeralda rubi diamante
valor grátis 99,00 199,00 299,00 399,00 1,30 por aluno
quantidade de alunos até 30 até 60 até 150 até 250 até 350 acima 350 alunos
parâmetros do sistema: * * * * * *
cadastro * * * * * *
agenda * * * * * *
social * * * * * *
atendimento * * * * * *
tarefas * * * * * *
controle de turmas, aulas e horários * * * * * *
rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc) * * * * * *
e-mails * * * * * *
studio de criação * * * * * *
financeiro * * * * * *
boleto * * * * * *
notificações * * * * * *
relatórios * * * * * *
ppo * * * * * *
chat * * * * * *
nota fiscal eletrônica + r$ 50,00 + r$ 50,00 + r$ 50,00 + r$ 50,00 + r$ 50,00 *
proposta de matricula * * * * * *
contrato * * * * * *
produtos * * * * * *
pedidos * * * * * *
patrimônio * * * * * *
ordem de compra * * * * * *
compra * * * * * *
portal institucional + r$ 150,00 + r$ 150,00 + r$ 150,00 + r$ 150,00 + r$ 150,00 *
aplicativos pais e alunos (exemplos legais (não é copia disso) www.agendasloop.com.br / www.filhosemfila.com.br)
+ R$ 100,00 + R$ 100,00 + R$ 100,00 + R$ 100,00 + R$ 100,00 *
Aplicativo professores + R$ 50,00 + R$ 50,00 + R$ 50,00 + R$ 50,00 + R$ 50,00 *
Nós teríamos um painel administrativo, para controlar cada escola cliente cadastrada, com seus dados cadastrais, controle financeiro e recebimento, planos e suporte.
Através desse painel poderíamos controlar cada escola cliente (exemplo: congelando acesso caso esteja inadimplente, enviando notificações, e-mails etc. Neste ambiente teremos a possibilidade de cadastrar/editar os planos que as escolas clientes irão escolher, que cobrarão mensalidades fixas e/ou por alunos cadastrados em cada escola cliente.
Quando a escola se loga no nosso sistema ela terá um ambiente para administrar sua empresa (“minha empresa”) , e terá um painel de configuração, onde alimentará seus dados para atuar no gerenciamento do mesmo.
Nessa área “Minha Empresa” ela terá os itens:
- Conta / Assinatura: aparece o plano contratado, vigência, tipo / forma de pagamento, histórico de pagamento
- Permissões: onde o administrador de cada escola cria os tipos de usuários (atendimento, financeiro, pedagógico, etc) dando as permissões de visualizar, adicionar, atualizar, remover, exportar, etc
- Usuários: onde adiciona os usuários que utilizarão o sistema na parte administrativa
- Restrições de acesso: onde o administrados do acesso pode restringir o acesso dos grupos de usuário (por dia da semana, horário, IP)
- Log do Sistema: onde podemos acompanhar o que cada usuário fez no sistema (quando, onde, o que, quem, id do registro, Descrição)
- Categorias a Cargos: ver a necessidade de colocarmos ou não nesse setor
- Dados da Minha Empresa: Nome / Razão Social / CNPJ / inscrição Municipal / Inscrição Estadual / Endereço completo / e-mail principal / home page / representante legal /
- início: ambiente inicial ao acessar sistema, configurável para cada tipo de acesso (atendimento, financeiro, administrador, professor, aluno, etc)
tela inicial: neste tela inicial teremos os seguintes recursos:
- usuário (no canto superior direito ou outro a definir): lá edito meu perfil, preferências de notificação, botão sair
- botão notificações: aparece notificações dos desenvolvedores do sistema
- ? - central de ajuda / idéias e sugestões / atualizações / atendimentos – a estudar aplicações
- botão home: vai pra tela inicial
- botão que esconde menu (aplicado conforme layout que definirmos
- apresentação na tela inicial de: resumo financeiro / receitas / despesas / agenda / tarefas / total de alunos / total de turmas / média de alunos por turma / cancelamentos, matriculas no mês / ultimas acoes no sistema / atendimentos – a exibição pode ser configurável para cada grupo de usuários
- itens de menu (a definir):
controle
agenda
tarefas
atendimento
social
e-mails
studio de criação
financeiro
boleto
nota fiscal eletrônica
pedagogico
pedido / proposta de matricula
vendas e pedidos
ordem de compra
compra
patrimônio
relatórios
rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc)
chat
portal institucional
aplicativos pais e alunos (não é copia disso - referencia) (www.agendasloop.com.br / www.filhosemfila.com.br)
Aplicativo professores
Notificações
Administração
Studio?
Contratos
Produtos
PPO
Passo 2
Abaixo segue as funcionalidades de cada Item de Menu (tenho como mostrar demo de cada item e suas funcionalidades):
Itens de Menu (ao lado de cada item teremos os sub itens de cada menu e abaixo explicação das funcionalidades de cada):
- CONTROLE: Alunos, Apontamento de aulas, Colaboradores, Parceiros, Turmas, Contatos e Forncecedores.
Alunos (cadastro alunos, que são vinculados a unidade que estuda, adicionamos a série / curso e turma que vai participar, gerando o financeiro, que é pago via pagseguro, cartão de crédito, boletos ou com envio de cheques pré-datados, dinheiro).
- Botão de cadastro de Aluno (ao cadastrar o aluno o mesmo e seu responsáveis recebem um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação) poderão ser enviado também as clausulas contratuais – esses arquivos serão carregados na aba administração.
- Os alunos são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / unidade / série / curso(s) / Turma associada / contatos.
- Clicando no aluno abre o quadro com as abas: informações (nome, n.
Matricula, foto, email, tel res. Tel cel, nascimento, rg, cpf, cep, endereço, data de matricula, ano / fase, Login no portal, senha no portal) / Responsáveis (nome, telefone, e-mail, parentesco, rg, cpf, se é ou não responsável financeiro) / Observações (campo para escrever, horário de entrada e saída / informações 1. Socorros, alergias, doenças, tipo sanguíneo / Documentos (para anexo de atestado médico, contratos, autorizações, etc) / Títulos (aparece títulos gerados, pagos em aberto e atrasados, com possibilidade de gerar parcelas e títulos, manutenção dos mesmos, e envio de títulos e cobranças / Dados Financeiros (para adicionar informações de cartão de credito ou debito automatico / Histórico (aparece histórico do aluno com turmas, cursos ou ano para participu, com data de inicio e término, e clicando podemos inserir notas, faltas e observações manualmente) / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o aluno como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir aluno, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar o aluno é excluído da turma e cursos atuais, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver títulos pendentes.
- Possibilidade de filtrar os alunos por turma / ano, unidade, curso, com opção de imprimir e exportar.
- Nesta pagina, a lista de alunos são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Apontamento de Aulas (apontamento e envio da rotina do mês do funcionário)
- Botão de carregamento de aulas (selecionamento o mês) (ao carregar o apontamento cada professor recebem um e-mail com o apontamento das suas aulas do período automaticamente, no login dele no sistema ele fará a chamada da aula e confirmara o conteúdo sugestivo programado ou escreverá o que aplicou.
O conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu administração, na aba programação de aula)
- As aulas são apresentados em ordem de data / horário (com um quadro acima apresentando as aulas do Status.
- Clicando no aula abre o quadro com: informações da aula / Cronograma do conteúdo da ser aplicado / aba para confirmar, cancelar ou transferir a aula com alteração dos dados / excluir aula.
- Possibilidade de colecionas, uma, varias ou todas as aulas e confirmar, cancelar ou excluir em massa.
- Possibilidade de filtrar os alunos por professor, data de início e término, turma / ano, curso, com opção de imprimir e exportar.
- Nesta pagina, a lista de apontamento de aulas são apresentadas por pagina (25 em 25, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Colaboradores / Funcionários (administração da equipe)
- Botão de cadastro de Colaborador.
Ao cadastrar o funcionário recebe um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação). Recebe também um manual vinculado a cada curso que o mesmo é habilitado a atuar com informações de como aplicar suas aulas e plano de ensino – esses arquivos serão carregados na aba administração)
- Os funcionários são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / apelido / celular / e-mail / série e curso(s) que atuam.
- Clicando em Colaboradores abre o quadro com as abas: informações (nome, foto, apelido, email, tel res.
Tel cel, nascimento, rg, cpf, cep, endereço, data de contratação, opção de clicar em caso ele seja professor ou outro departamento, numero da carteira profissional, numero do PIS, Dados Bancarios (banco, agencia, conta), informações contratual: contrato, cargo, remuneração, Salário / Documentos (para anexo de atestado médico, contratos, etc) / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o funcionário como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Grade de horários (onde colocamos horário de inicio, intervalo e termino em cada dia da semana, constando carga horaria semanal, mensal) / Turmas Responsáveis (aparece as colunas com turma, curso ou ano, dia, horário de inicio e término, unidade) com opção de imprimir e exportar / Meus alunos (aparece as colunas com nome, curso ou ano, unidade) com opção de filtrar por turma, unidade, curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir funcionário, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver ativo em alguma turma ou curso.
- Nesta pagina, a lista de colaboradores são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Parceiros / Unidades (cadastro das unidades, com as séries / cursos oferecidos em cada uma)
No parâmetros e configuração a escola colocara se irá atuar com unidades, se colocar não essa parte ficará inabilitada.
- Botão de cadastro de Unidade.
Ao cadastrar a unidade recebe em cada e-mail de contato um e-mail de boas vindas automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação). Recebe também um manual vinculado a cada curso que haverá na unidade com informações do plano de ensino – esses arquivos serão carregados na aba administração)
- As unidades são apresentadas em ordem alfabética (apresentando colunas com: unidade / telefone / e-mail.
- Clicando na unidade abre o quadro com as abas: informações (razão social, foto da unidade, cnpj, cep, endereço, telefone, e-mail, home page, responsável ou intermediário, comissão do mesmo) / Documentos (para anexo de documentos, contratos, etc) / Contatos (com nomes, departamento, telefone, e-mail, dia e mês de aniversario de cada contato adicionado) / Títulos (aparece títulos gerados, pagos em aberto e atrasados, com possibilidade de gerar parcelas e títulos, manutenção dos mesmos, e envio de títulos e cobranças / Alunos associados (aparece as colunas com nome, serie, curso) com opção de filtrar por turma, curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Séries ou cursos Associados (aparece as colunas com serie ou curso, dia da aula, horário de inicio e termino, e professor responsável) com opção de filtrar por turma, série ou curso, tipo de pagamento, bem como imprimir e exportar / Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o funcionário como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir unidade, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados, e não pode ser excluído se tiver ativo em alguma turma ou curso, ou títulos financeiros em aberto.
- Nesta pagina, a lista de parceiros são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Turmas (cadastro das turmas vinculadas a cada escola ou unidade)
- Botão de cadastro de turma. Ao cadastrar a turma o professor responsável recebe um e-mail com as informações da turma cadastrada para ele automaticamente, o conteúdo é cadastrado nos parâmetros do menu comunicação).
Essa turma será vinculada ao plano de aula, com a data de inicio sendo a aula um e assim por diante. – Esses planos de aula serão carregados na aba administração)
- As turmas são apresentadas em ordem de dia e horário na semana (apresentando colunas com: título da turma, curso ou série, ano letivo, Turno, , professor responsável, auxiliar, dia de aula, horário de inicio e termino, unidade.
- Clicando na turma abre o quadro com as abas: informações (título, sala da atividade, data de inicio, data de término, hora de inicio, hora de término, dia(s) da semana, professor responsável com valor do transporte e valor da gratificação, professor auxiliar com valor do transporte e valor da gratificação, método de pagamento onde seleciono uma forma de pagamento cadastrada e informo os valores / Alunos da turma (onde aparecem os nomes dos alunos participantes e série, por ordem alfabética e possibilidade de imprimir e exportar / adicionar o remover aluno (possibilidade de adicionar ou remover o aluno da turma) / Mural de fotos (podemos incluir, excluir, ver mural – essas fotos vão pro acesso no portal) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir a turma, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar a turma é excluída, indo para a aba desabilitadas, e não pode ser excluída se tiver ativo algum aluno na turma.
- Nesta pagina, a lista de turmas são apresentadas por pagina (25 em 25, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Contatos e fornecedores (cadastro de contatos de clientes e fornecedores)
- Botão de cadastro de Contato.
- Os contatos são apresentados em ordem alfabética (apresentando colunas com: nome / contato / celular / e-mail.
- Clicando em um contato abre o quadro com as abas: informações (nome, razão social, tipo física ou jurídica com cpf ou conj, contato, email, Tel cel, cep, endereço, Atendimento (todo atendimento cadastrado no item do menu “atendimento” que consta o contato como parte envolvida, fica uma copia do atendimento cadastrada), informações diversas / grupo de contato (escolhemos se é cliente, forncecedor, etc) / Editar (possibilidade de editar cadastro e informações) / Desabilitar (possibilidade de excluir contato, colocando a data e escolhendo motivo, e ao cancelar ele é excluído, indo para a aba desabilitados.
- Nesta pagina, a lista de contatos e fornecedores são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Agenda: Calendario, Eventos, Aniversariantes
Calendário (onde visualizamos o período – mês, semana, dia – com apresentação das tarefas, dias não letivos, eventos)
- Na aba do calendário posso passar de um mês para outro (como sistema da Pro-Kids), clicar em um dia no calendário e criar uma tarefa
- Botão de Cadastrar Evento: onde cadastro um evento por: título // data de inicio // horário, data de término // horário de término // descrição // local do evento (abre geolocalização como no gmpe) // colaboradores convidados (lista todos os funcionários e vou selecionando os que quero presença – quando salvo cada funcionário recebe e-mail de aviso de convocação no evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) // Escolas ou unidades convidadas (lista todos as unidades ou parceiros e vou selecionando os que vamos convidar – quando salvo cada unidade ou parceiro recebe e-mail (em todos os e-mails do cadastro) de aviso de convite de evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) – e vai anexo do convite // Alunos das turmas convidadas (lista todos as turmas relacionadas aos parceiros convidados acima e vou selecionando os que vamos convidar – quando salvo cada aluno da turma dos parceiros ou unidade recebem e-mail (em todos os e-mails do cadastro) de aviso de convite de evento – esse texto pode ser editável no studio de criação) – e vai anexo do comunicado // Anexos do Evento: pede para selecionar anexo do convite (que vai para Escolas ou unidades convidadas) e abaixo pede para selecionar anexo do comunicado (que vai para alunos das turmas convidados)
- Eventos Cadastrados – abre a listagem dos eventos cadastrados, por data de realização mais próxima. Se clico no evento posso editar e todos recebem e-mail sobre atualização do evento (a definir esse ultimo detalhe).
- Botão de Períodos não letivos: idem sistema Pro-kids (lembrando que em um dia de período não letivo as aulas não carregam no apontamento de aulas)
Aniversariantes (onde acompanhamos a relação de aniversariantes do período)
- Na aba aniversariantes (como sistema da Pro-Kids), aparecem os aniversariantes do dia e aniversariantes do mês ( o sistema envia automaticamente e-mail de feliz aniversário para todos os e-mail cadastrados no cadastro do aluno / parceiro / funcionário – ele pode ser editável no studio de criação)
- Nesta pagina, a lista de aniversariantes são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
Trazer eventos para uma aba, e estudaremos de “Tarefas” ir para uma aba deste menu também...
- Tarefas:
Tarefas (onde cadastramos tarefas e compromissos para nos mesmos, para outros usuários) – idem sistema Pro-Kids
- Na aba agora aparecem as tarefas do dia e as atrasadas que não foram concluídas. Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data para conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de concluir tarefa, editar ou excluir.
- Na aba Mais tarde aparecem as tarefas programadas para amanhã em diante.
Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data para conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de concluir tarefa, editar ou excluir.
- Na aba Realizada aparecem as tarefas concluídas. Clicando na tarefa ela abre com as informações (usuário responsável pela tarefa, titulo, data de cadastro, data de conclusão, descrição, quem criou a tarefa, com botão de editar.
Não pode excluir.
- Na aba Estou inscrito aparecem as tarefas que eu deleguei pra outro usuário, tanto as concluídas (em verde) e as que não foram concluídas (em vermelho se passou do prazo ou em amarelo se no prazo).
- Quando clico em “cadastrar uma tarefa” abre os campos título da tarefa (vem texto tarefa sem titulo – data e horário – que coloco o que quiser) prazo para realização, para quem (se eu quiser delegar), definir repetir (não repetir, todo dia, toda semana, todo mes..
.), Auxiliares, se eu quiser deixar alguém acompanhando a tarefa, arquivo, se eu quiser arquivar algum doc.
- Nesta pagina, as tarefas são apresentadas por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Atendimento:
Atendimento (onde cadastramos atendimentos diversos) – idem sistema Pro-Kids
- Segue todos os parâmetros do menu atendimento do sistema da Pro-Kids, porém ao invés de is copia do atendimento para os envolvidos, a gente seleciona enviar copia do atendimento ao lado de cada envolvido no momento do cadastro.
- A visualização é exibida por: Assunto, Colaborados, Pareceiro ou unidade, Quando, Horario, Descrição, Usuário, Situação (aberta em vermelho ou fechada em verde). É Exibida por ordem de data de hoje para trás.
- Clicando em cadastrar atendimento: abre com data atual e horário atual (posso editar) Coloca a descrição, Seleciono parceiro ou unidade(s), clico ao lado em enviar copia para e-mail, seleciono colaborador(es), clico ao lado em enviar copia para e-mail, seleciono aluno(s) clico ao lado em enviar copia para e-mail, escolho assunto, escolho situação, anexo arquivo se necessário, com opção de gerar tarefa, que apos salvo alimenta o quadro tarefas.
- O texto de envio de registro de atendimento pode ser editável no studio de criação.
- Nesta pagina, os atendimentos são apresentados por pagina (10 em 10, podendo alterar para mais), e campo de busca.
- Social (o nome será Mural, ou Comunicação) – a definir: Atividades, Tarefas, Usuarios, Temas
Social (ambiente estilo uma pagina social, mas corporativa, com ambiente para os usuários, onde é feita a comunicação) – idem sistema Pro-Kids , com adequações (essa parte foi desenvolvida através de um sistema chamado azendoo)
- Na aba “Atividades” podemos escrever coisas diversas direcionando aos grupos do qual cada usuário faz parte. Exemplo, e professor está no grupo futebol, equipe interna, esporte, e quando ele escrever algo ele tem q escolher onde sera publicado, se escolher futebol, ficará visível para todos os que fazem parte do grupo futebol.
Os pais quando escrevem escolhem se é para o professor da turma, se é para a empresa.
- A unidade parceira pode escrever para os alunos das suas turmas, para a empresa.....
- Pode se criar um tema e incluir as pessoas envolvidas e tudo que for divulgado no tema também será entre essas pessoas...
- Toda mensagem que aparece ao usuário ao ler deve “ticar” e as que não forem “ticadas” ficam sendo somadas em um alerta, estilo quando vc não le mensagens de grupo no watts app
- Nesta pagina as mensagens são apresentadas em listas (10 em 10, podendo alterar para mais)tem o campo de busca, para procurarmos avisos e comunicações anteriores.
- E-mails: E-mails
E-mail (ambiente como uma caixa postal onde enviamos e recebemos e-mails diversos)
- Será um estilo de outlook, onde cada usuário terá sua caixa postal de e-mails etc...
- Studio de Criação:
Studio (ambiente onde será realizada a parametrização de todos os e-mails automáticos do sistema)
- Você clica em e-mail de boas vindas aluno, e lá abre o texte, imagem, assinatura etc que irá no corpo do email de cada aluno lançado no sistema. Voce pode ativar e desativar a função, pode colocar anexos também.
- Assim segue em todos os e-mails automáticos propostos no sistema.
- Podemos Criar e-mails automáticos, com data a ser enviado, podendo haver repetição, e selecionamos / filtramos os grupos de destinatários também.
- Nesta pagina apresenta aba com o histórico de e-mails enviados automáticos enviados, em listas (10 em 10, podendo alterar para mais), com resultado de envio ou erro, e campo de busca por título, data, e-mail, etc.
- Financeiro: Fluxo Financeiro, Títulos, Receitas, Despesas, Comissão, Repasses, Folha de Pagamento
Financeiro (ambiente de lançamento e contole de Contas a pagar, receber, títulos, contas, etc)
- Na aba Fluxo financeiro aparecem as contas da empresa, exibidas por ordem alfabética (Descrição, Banco, Agencia, Conta, Saldo.
Clicando na conta abre um quadro com informações / movimentações (com os lançamentos do mês, podendo filtrar por outros períodos) / Transferências (onde posso selecionas uma conta, valor e data para transferir valores) / Edição (onde editos os dados da conta e também posso atualizar o saldo) / Excluir (onde excluo a conta). Nesta pagina apresenta o saldo médio de todas as contas, as contas são apresentadas em listas (25 em 25, podendo alterar para mais), da a opção de cadastrar conta, bem como selecionar a quantidade de contas apresentadas por pagina, e campo de busca.
- Os valor do saldo de cada conta fica verde escuro se estiver positivo, e vermelho escuro, com sinal negativo se estiver negativo.
- Aba Titulos: é apresentado todos os títulos a receber no mês, por ordem de aluno ou sacado, apresentado as colunas: selecionar ou visualizar / título do aluno / parceiro ou unidade / Descrição / Vencimento / Pagamento / Status / Conta / Valor. Os títulos a vencer ficam com fundo cinza, vencidos ficar com fundo vermelho claro, recebidos ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina os títulos são apresentados em listas (25 em 25, podendo alterar para mais), da a opção de filtrar por unidade, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).
Tem também quadros na parte superior com o total de Títulos pagos, em aberto, atrasados, agendados, e Total (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar um título ele abre um quadro com a opção de baixar, selecionando a conta data e valore, e editar.
Se eu seleciono um ou vários títulos dá a opção de confirmar pagamento, selecionando a conta data e valor, ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
- Aba Receitas: é apresentado todos os recebimentos do mês, por ordem de data crescente (do dia 1 em diante, passando os pagos para o fim, também na sua ordem crescente), apresentando as colunas: selecionar ou visualizar / nome da Receita / Grupo da Receita / Data de Vencimento / Data de Recebimento / Conta / Valor . As receitas a vencer fica com fundo cinza, vencidas ficar com fundo vermelho claro, recebidas ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina as receitas são apresentadas em listas (100 em 100, podendo alterar para mais ou menos), da a opção de filtrar por grupo, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).
Tem também quadros na parte superior com o total de Receitas Recebidas, Receitas a Vencer, Receitas Vencidas e Estimativa de Receitas (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar uma receita ela abre um quadro com as informações, opção de baixar, selecionando a conta data e valor (que ficam copiados), editar, e excluir.
Se eu seleciono uma ou várias receitas dá a opção de confirmar recebimento, selecionando a conta e data (valor cada conta baixa no seu valor inicial), ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
Há botão para Cadastrar Receita (seleciono o grupo, seleciono conta, coloco a descrição, insiro o valor , seleciono a data, coloco em repetir ou não. Se eu opto em repetir ele da as opções: repetir até o final do ano (e ao salvar repete de mês em mês no mesmo dia em cada mês até dezembro), ou parcelado (aí eu coloco o número de parcelas e ao salvar ele repete nos meses seguintes pelo numero de parcela que coloquei, inserindo ao termino de cada descrição “Parcela 1/6” “Parcela 2/6” e assim até a sexta por exemplo.
Há botão de cadastrar grupo de Receita.
- Aba Despesas: é apresentada todas as despesas do mês, por ordem de data crescente (do dia 1 em diante, passando os pagos para o fim, também na sua ordem crescente), apresentando as colunas: selecionar ou visualizar / nome da Despesa / Grupo da Despesa / Data de Vencimento / Data de Pagamento / Conta / Valor. As despesas a vencer fica com fundo cinza, vencidas ficar com fundo vermelho claro, recebidas ficam com fundo verde claro.
Nesta pagina as despesas são apresentadas em listas (100 em 100, podendo alterar para mais ou menos), da a opção de filtrar por grupo, status, data de inicio e término dos vencimentos (com opção de imprimir e exportar).
Tem também quadros na parte superior com o Total de Despesas Pagas, Despesas a Vencer, Despesas Vencidas e Estimativa de Despesas (ao filtrar, as mesmas atualizam os valores). Apresenta também campo de busca.
Ao clicar em visualizar uma despesa ela abre um quadro com as informações, opção de baixar pagamento, selecionando a conta data e valor (que ficam copiados), editar, e excluir.
Se eu seleciono uma ou várias despesas dá a opção de confirmar recebimento, selecionando a conta e data (valor cada conta baixa no seu valor inicial), ou fazer a manutenção (editar, cancelar, atualizar)
Há botão para Cadastrar Despesa (seleciono o grupo, seleciono conta, coloco a descrição, insiro o valor , seleciono a data, coloco em repetir ou não. Se eu opto em repetir ele da as opções: repetir até o final do ano (e ao salvar repete de mês em mês no mesmo dia em cada mês até dezembro), ou parcelado (aí eu coloco o número de parcelas e ao salvar ele repete nos meses seguintes pelo numero de parcela que coloquei, inserindo ao termino de cada descrição “Parcela 1/6” “Parcela 2/6” e assim até a sexta por exemplo.
Há botão de cadastrar grupo de Despesa.
- Aba Comissão / reserva: destinada no caso de colaboradores (funcionários) que ficam responsáveis por unidades e receber participação, ou no caso de ser definido uma reserva para a empresa). No cadastro da unidade / parceiro é selecionado a opção de responsável intermediário ou mesmo destinado reserva, colocando o percentual do total arrecadado ali)
- Aba Repasses: destinada no caso de repasses para as unidades ou parceiros que irão receber uma participação, ou no caso de ser definida uma reserva para a turma daquela unidade ou parceira). No cadastro da turma daquela unidade / parceiro é selecionado o método de pagamento /recebimento para este controle)
- Aba Folha de Pagamento: busca o valor a ser pago para cada funcionário (conforme cadastro, reembolso, premiações e gratificações, bem como descontos de vales.
Se o funcionário tem holerite, entra somente reembolso, gratificações, premiações se for o caso...
- Boleto Bancário: Envio de Boletos (Títulos a receber), geração de parcelas, remessa, retorno, visualizar títulos, Lembrete de parcelas a vencer, Cobrança de parcelas vencidas
- Boleto Bancario (ambiente para gerir títulos bancários de parceiros, unidades e de alunos)
- Aba títulos a receber: aparece a relação de títulos por boleto bancário do mês (podendo ser filtrado por outros períodos). São apresentados seguindo as colunas: seleção / Banco do boleto / Código / Nome do Pagador / CPF / Unidade ou arceiro / Nome do Aluno / e-mal / Parcela / Vencimento / Valor
Carrego o período e os títulos sao visualizados (ficam na cor preta, títulos pagos não aparecem). Selecionamos os títulos, escolhemos o banco que queremos gerar o boleto conforme habilitação e contrato, e mandamos processar (neste momento cada responsável recebe um e-mail com titulo e descrição definida no studio de criação, com anexo do boleto para pagamento no vencimento.
Se eu carregar novamente esses títulos aparecem na cor vermelha e não deixa eu processar novamente, pois já foi gerado os títulos para eles, aí seleciono somente quem está em preto para fazer o mesmo processo.
Apresenta também campo de busca.
- Aba gerar parcelas: seleciono a unidade ou parceiro (um, diversos ou todos), seleciono um ou mais alunos daquele(s), seleciono o branco conveniado que quero gerar o boleto, coloco a descrição, seleciono a data do vencimento, coloco o valor, o tipo de cobrança e a quantidade de parcelas, mando carregar e abre todas as parcelar definidas, mando processar e cada cliente recebe um e-mail / aviso da geração das parcelas com titulo e descrição definidos no studio de criação, esses títulos vao para as abas de cada aluno, e no controle de títulos também.
- Aba Remessa: destinada a geração das remessas para envio aos bancos conveniados
- Aba retorno: destinado ao processamento dos retornos recebidos de cada banco (neste processo os títulos passam para estado pago, o valor vai para a conta do fluxo financeiro relacionada, bem como a descrição do mesmo no extrato desta conta)
- Aba Títulos a vencer: relaciona os títulos do mês a vencer (podendo ser filtrado por outros períodos) apresentando as colunas (selecionar / banco / código / nome do pagador / cpf / e-mail / titulo / parcela / vencimento / valor) aí seleciono um, mais ou todos os títulos antes do vencimento e mando processar. Neste momento cada sacado recebe um e-mail com titulo e descrição definido no studio de criação, com um lembrete da parcela para pagamento, com o anexo do boleto novamente para facilitar o responsável financeiro.
- Aba Títulos vencidos: relaciona os títulos do mês que estão vencidos (podendo ser filtrado por outros períodos) apresentando as colunas (selecionar / banco / código / nome do pagador / cpf / e-mail / titulo / parcela / vencimento / valor) aí seleciono um, mais ou todos os títulos antes do vencimento e mando processar. Neste momento cada sacado recebe um e-mail com titulo e descrição definido no studio de criação, com a cobrança da parcela em atraso para pagamento, com o anexo do boleto novamente para facilitar o responsável financeiro. Apresenta também campo de busca.
- Aba Visualizar: para a necessidade de visualizar enviar um titulo para algum cliente.
Apresenta também campo de busca.
- Notas Fiscais: ambiente para geração e emissão de notas fiscais de serviço
- Notas Fiscais (ambiente para emissão de notas fiscais, para parceiros unidades e alunos)
- Aba Notas Fiscais: aparece a relação de títulos do mês (podendo ser filtrado por outros períodos). São apresentados seguindo as colunas: seleção / código / parceiro ou unidade / cpf ou cnpj / cidades / estado / e-mail / parcela / status / situação / chave / NFS / vencimento / valor Banco do boleto / Código / Nome do Pagador / CPF / Unidade ou parceiro / Nome do Aluno / e-mal / Parcela / Vencimento / Valor
Quando carrego o período e os títulos sao visualizados (ficam na cor preta, títulos pagos ficam na cor azul, vencidos na cor vermelha). Selecionamos os títulos, um valor ou todos, mando processar e os títulos são comunicados com o sistema da cidade da empresa (vinculado ao cadastro da escola no sistema), e após processamento, muda a situação, retorna com a chave e numero da nota.
Estando tudo ok muda para cor vermelha e não deixa processar novamente. Possibilidade ce cancelar e alterar a nota posteriormente. Apresenta também campo de busca.
Pedagogico
Pedido / Proposta de Matricula
Vendas e Pedidos
Ordem de Compra
Compra
Patrimônio
Relatórios
Rotina de classe (aulas, lanche, almoço, extras etc)
Chat
Portal Institucional
Aplicativos Pais e Alunos (www.agendasloop.com.br / www.filhosemfila.com.br)
Aplicativo professores
Notificações
Administração
Studio?
Contratos
Produtos
PPO
- Pedagógico: Lançamento de notas, lançamento de faltas, lançamento de conteúdo lecionado
- Estatísticas:
- Administração: Cargos, Cursos, Ano / Fase, Níveis, Programação de Aula, Desativações, Grupos de acesso, Gestão de Alunos, Gestão de Turmas.
- Configurações / Parametros: Configuração empresa, Configuração de Banco / Boletos, Configuração de recebimento Cartão de Crédito, Configuração recebimento Meios de pagamento, Configuração Usuário, Configuração de Certificados e Notas Fiscais.
- Desabilitados: Alunos, Colaboradores, Parceiros, Turmas
-
Atuamos com muitas escolas particulares na região do ABC e São Paulo, e queremos desenvolver um sistema de gestão escolar, para oferecermos licenças para essas diversas escolas (Software com serviço - SaaS).
Esse sistema de gestão escolar deverá conter:
Controle de alunos
Controle de Funcionários
Controle de atendimento
Controle Financeiro
Etc
enfim tem que ser o mais completo sistema de gestão escolar
relatórios
relatório de turmas (consulta e impressão da relação de turmas com os alunos, filtrado por escola, professor, curso, plano, turmas)
gerar etiqueta (gera etiqueta para mala direta, podendo ser filtrado por: escolas, alunos, contatos, cadastro de captação de escolas)
financeiro
resumo financeiro (agrupado por categoria)
gráfico comparativo receita x despesa (por período)
atendimentos (gráfico com o número de atendimentos por mês)
ordem de serviço (gráfico quantitativo de ordem de serviço agrupado por serviço)
tarefas (gráfico de produtividade dos usuários baseado nas tarefas)
agenda
visualização de calendário com anotações de eventos
evento (criação de evento – gerando tarefa para as pessoas envolvidas)
tarefas (criação e delegação de tarefas, com prazo, e status para acompanhamento (id, o quê, para quem, prazo, status))
aniversariantes (criação e envio de mensagens com ativação automática de envio por e-mail ou sms e relatório de envio)
equipe
financeiro
títulos
controle (pesquisa de títulos, pagos, agendados, vencidos e pendentes – podendo ser filtrado por escolas)
geração (criação e impressão manual de títulos)
emissão (impressão de títulos existentes)
arquivos de banco
geração de remessa (envio de arquivo de remessa de boletos registrados para o banco)
processamento de retorno (processamento de arquivos de retorno de boletos)
controle de despesas (gerenciamento de despesas – carregamento de contas do mês, cadastramento manual de contas, alteração, pagamento, exclusão, impressão)
controle de receitas (gerenciamento de despesas - cadastramento manual de contas, alteração, recebimento, exclusão, impressão)
controle de fluxo financeiro (consulta de saldo de cada conta, com possibilidade de lançamento manual, podendo filtrar a conta e o período)
folha de pagamento (carregamento dos valores correspondentes a cada funcionário, com impressão de relação e recibo e com a opção de pagamento)
controle de comissões (carregamento dos valores correspondentes a cada administrador, relacionados por escola)
controle de repasses (carregamento dos valores correspondentes ao repasse de cada escola, com impressão de relação e recibo e com a opção de pagamento)
histórico de lançamentos (consulta do histórico de lançamentos no caixa da empresa com saldo final, e com possibilidade de filtragem por período e categoria)
obs: integrar sistema de cobrança junto a cielo (hoje utilizamos um programa a parte)
administração
recursos humanos
funcionários (cadastro de funcionários com todos os dados, grade de disponibilidade, apontamento dos cursos que atua)
currículos (arquivamento dos currículos recebidos, organizados por área de atuação e dados sobre entrevista)
logs do sistema (registra o que cada usuário fez no sistema – quem, o que, quando, onde)
senhas (registra logins, acessos, códigos – sendo necessário um login/chave de acesso adicional para visualizar as informações)
vendas
serviços
registro de visitas (com dados do cliente, vinculação a e-mail marketing, numero da visita, quando, assunto, quem, descrição, situação – podendo gerar uma tarefa) e registrando situação final: ganho / perda.
Proposta de serviços (com base na visita o sistema gera uma proposta que é impressa / enviada por e-mail e arquivada no cadastro de “futuros clientes”
Ordem de serviços (após aprovação por parte do cliente, a escola vira “parceira” e o vendedor tem uma tarefa referente aos próximos passos até a implantação e execução dos serviços)
Produtos
Orçamentos (com geração automática de numero, data e horário, cadastro (para quem) valor, forma de pag, Status)
Pedidos (com geração automática de numero, data e horário, cadastro (para quem) valor, forma de pag, Status)
Contratos
Cadastro de contratos (cadastro de modelos de contratos).
Geração de contratos (geração dos contratos com base no modelo escolhido e entram os dados cadastrais da: escola, aluno, funcionário.
Escolas
Alunos
Funcionários
Digitalização de contratos assinados (os mesmos são salvos no cadastro da escola, aluno e funcionário)
POP – Procedimento Operacional Padrão (tem o objetivo de padronização das tarefas, através de um cadastro padrão de ações para cada situação, onde é são geradas tarefas para diversos setores para implantação dos projetos, sem que estes precisem estar juntos para alinhar as necessidades.
COMPRAS
Ordem de Compra (solicitação de compra para os setores)
Compra (registro de compras – vinculado ao financeiro)
Patrimonio (registro de material pertencente a empresa, com descrição, categoria, setor, garantia, data de aquisição, se está ativo ou não, com digitalização e armazenamento da nota fiscal de compra, além de registro de data, onde e com quem está – ficando vinculado ao cadastro do funcionário, escola, aluno uma pendência até devolução)
ATENDIMENTO
Registro de atendimentos (com numero do atendimento, quando, assunto, quem, descrição, situação – podendo gerar uma tarefa) e gerando um protocolo.
Inscrições on line (vinculada ao site)
Envio de E-mails
Cadastro de Circulares com opção de envio (cadastro de circulares para alunos, escolas, funcionários – com opção de carregamento de arquivos / imagens)
Controle de Envio (para verificar a confirmação do envio dos e-mails, com opção de reenvio, ou alteração de e-mail)
Mensagens via SMS
Cadastro de Mensagens com opção de envio (cadastro de circulares para alunos, escolas, funcionários – com opção de carregamento de arquivos / imagens)
Controle de Envio (para verificar a confirmação do envio das mensagens, com opção de reenvio, ou alteração de número)
Avisos (central de avisos e comunicação, direcionada a funcionários (alunos ou escolas) com acesso ao relatório de visualizações e registro de data e horário da publicação)
Webdesk (canal de comunicação da empresa com os clientes)
Mensagens (ambiente para os usuários, onde são registradas conversas entre os temas, grupos, mensagens, tarefas, documentos)
configurações
controle de acessos
perfil (controle das permissões que cada perfil pode acessar, com opção de somente leitura ou alteração)
usuarios (criação de usuários e senhas de acesso)
preferencias de notificação (para cada usuário personalizar – novo comentário em minhas tarefas, atraso nas tarefas cadastradas por mim, minhas tarefas atrasadas, novo atendimentos, webdesk, etc)
cargos (criação de cargo, com opção de: salario fixo-hora / horista / horista com premiação)
plano de contas (criação de grupo, subgrupo e conta, tanto nas despesas, quanto nas receitas)
bancos boletos (cadastro e configuração de boletos para emissão)
descontos (cadastro de descontos com o percentual)
planos de pagamento (cadastro de planos de pagamento)
contas de fluxo financeiro (cadastro da contas para movimentação)
modalidades (cadastro de modalidade/cursos que serão oferecidos)
grau de parentesco (cadastro de parentesco dos responsáveis)
períodos não letivos (cadastro de períodos não-letivos para não contagem no apontamento das aulas)
motivos de cancelamento / substituição de aulas (cadastro de motivos de cancelamento/substituição de aulas)
parâmetros
assuntos de atendimento (para registro de atendimentos – elogio / feedback, monitoramento, prospecção, reclamação, solicitação)
forma de captação (para registro de escolas e matriculas de alunos)
status (para registro de atendimentos, vendas – em aberto / aguardando analise / aguardando resposta do cliente / enviado / cancelado / finalizado, etc)
setores (para registro de tarefas – delegação)
produtos (cadastro de produtos para venda, com controle de pedido e estoque)
perfil de usuário (para cada usuário personalizar com seus dados, gerando um ambiente de trabalho corporativo)
remetente de e-mail (configura o e-mail do remetente, podendo ser personalizado por perfil
ambiente inicial
na pagina inicial abrem estatísticas:
- resumo (financeiro)
- receitas
- despesas
- por situação em... (negócios)
- por fase (negócios)
- por situação (negócios)
- agenda
- tarefas para você
- tarefas cadastradas por você
- ultimas ações no sistema
- atendimentos (por situação)
- atendimentos (por assunto)
- atendimentos (por forma de atendimento)
Category IT & Programming
Subcategory Web development
What is the scope of the project? Create a new custom site
Is this a project or a position? Project
I currently have I have specifications
Required availability As needed
API Integrations Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)
Roles needed Developer
Delivery term: January 24, 2019
Skills needed