Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Preciso de um profissional que tenha bastante experiência comprovada (clientes e trabalhos para relatar e mostrar), que preste assessoria geral a um profissional consultor e palestrante em início de construção de um trabalho - tais como: Serviços administrativos, Gerenciamento de Agenda, Compromissos gerais:
1) Planejar e coordenar agenda, incluindo compromissos profissionais e pessoais;
2) Organização de Viagens: Além de reservar voos e hotéis, organizar transportes terrestres, itinerários de viagem detalhados, e lidar com alterações ou cancelamentos.
3) Preparação e Gestão de Documentos: Preparar e revisar documentos, como relatórios, artigos, e propostas (elaborar, enviar e acompanhar feedback de propostas)
4) Acompanhamento de Contas a Pagar e Receber: Gerenciar faturamento, pagamentos, e acompanhar as finanças, incluindo preparação de relatórios financeiros, além de contato com o nosso contador para as demandas de rotina da contabilidade;
5) Gestão de Contatos e Relacionamento com Clientes: Manter e atualizar um banco de dados de contatos, e conduzir comunicações iniciais com clientes potenciais ou parceiros.
6) Assistência em Eventos e Palestras: Auxiliar na organização de eventos, incluindo logística, materiais de apoio, contato com o cliente e participantes de treinamentos e coordenação com os locais de evento.
7) Suporte em estratégias: Compreender sobre tendências de mercado, concorrentes, e oportunidades de negócios, fornecendo insights valiosos para nossas estratégias.
8) Gerenciamento de Projetos de desenvolvimento de líderes nas empresas clientes: Ajudar na coordenação e acompanhamento de projetos, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos alcançados.
9) Preparação de Material de Marketing e Comunicação: Criar ou auxiliar na criação de material de marketing, como brochuras, e-mails de campanha, e atualizações do site, bem como manter comunicação com outros profissionais para realizarem serviços extras.
10) Gerenciamento de Feedback e Avaliações: Coletar e analisar feedback de clientes e participantes de cursos ou palestras, utilizando essas informações para melhorias futuras e para divulgar depoimentos nas mídias e elaboração dos materiais e apresentações de marketing. E também sempre analisar as redes sociais buscando implementar ideias para torná-las mais atrativas e gerar engajamento.
11) Elaboração de palestras de treinamentos em Powerpoint;
12) Acompanhamento de Certificações e Formações Continuadas: Gerenciar datas de renovação de licenças profissionais, inscrições em cursos ou conferências para desenvolvimento profissional;
13) Engajamento Ativo com o Público: Interagir com usuários nas redes sociais através de comentários, mensagens diretas e participação em grupos relevantes. Esta interação ajuda a construir relacionamentos e aumentar a visibilidade;
14) Criação de Conteúdo Atrativo: Desenvolver e compartilhar conteúdo junto com nosso profissional de gestão de mídia que ressoe com nosso público-alvo, posts, artigos, vídeos ou conteúdos que demonstrem nossa expertise em agregar valor aos potenciais clientes.
15) Atualização constante do meu site, sempre que necessário, mantendo contato com o profissional que o construiu.
Contexto Geral do Projeto
Meu site: www.leandrotrindade.com
Meu Instagram e Linkedin: @leandrotrindadebpl
Site do meu parceiro para quem escrevo artigos: www.3tres3.com.br. Este site é bem completo e navegando nele dá pra ter ideia sobre o setor onde atuo, a Suinocultura (produção animal industrial de suínos).
Recentemente fiz uma transição. Era prestador de serviços exclusivamente para um empresa, como representante. Me desliguei e há poucos meses estou atuando independentemente com consultoria e treinamentos em empresas do meu setor. Então, embora eu tenha experiência de quase 20 anos como funcionário coorporativo e representante comercial, o trabalho independente é uma experiência nova para mim. Como é início, preciso ter apoio de alguém com experiência e que seja proativa, com excelente comunicação, persuasão, e criativa, que haja com autonomia para alavancar o negócio em todos os aspectos, para que eu foque em conteúdos e visitas físicas, sem gastar muito tempo com serviços de escritório e burocráticos, que não são meu forte. Além de conseguir ser pontual com minhas obrigações e entregas a clientes e prospectos.
Como estou em início e não tenho demandas previsíveis, regulares, intensas, prefiro negociar por serviços ou, ficarei à disposição para que a pessoa crie e execute ideias, caso essas sejam para agregar valor ao negócio e gerar faturamento que o justifique. Acho complicado estipular tantas horas de trabalho diário ou semanal nessa primeira fase do negócio. Pelo menos não tenho ideia de como seria para ser justo e viável para os dois lados.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Meio período
Duração do projeto De 3 a 6 meses
Habilidades necessárias