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admin-support / virtual-assistant-1
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Profissional com experiência prática comprovada, de prefer~encia que já tenha trabalhado dando suporte a treinadores e consultores, com as seguintes habilidades.
Seguem mais detalhes da demanda:
Experiência Profissional:
• Experiência prévia em assessoramento a executivos, preferencialmente em contextos educacionais, empresariais e de consultoria.
• Conhecimento prático em gestão administrativa, contabilidade básica e gerenciamento de contratos.
Habilidades Administrativas:
• Capacidade de gerenciar documentos e contratos, assegurando conformidade e atualizações necessárias.
• Aptidão para lidar com a contabilidade diária e interações com contadores e consultores financeiros.
• Experiência em compras, negociação e gestão de fornecedores, incluindo materiais gráficos e de escritório.
Gestão de Agendas e Comunicação:
• Habilidade de gerir agendas complexas, marcando e coordenando reuniões, compromissos e viagens de negócios.
• Competência em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes, sócios e equipe de forma profissional e eficiente.
Apoio Estratégico e Operacional:
• Capacidade de auxiliar na elaboração de estratégias e acompanhar o cronograma de atividades, objetivos e metas.
• Habilidade para preparar e apresentar relatórios detalhados sobre progressos e resultados alcançados.
Gestão de Informações e Conhecimento:
• Proficiência em organizar e gerenciar a informação e o conhecimento gerado, incluindo a documentação de processos e procedimentos.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM (Customer Relationship Management).
Habilidades Interpessoais:
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com uma ampla gama de pessoas e culturas.
• Excelentes habilidades de negociação e resolução de conflitos.
Conhecimento Tecnológico:
• Proficiência no uso de tecnologias de informação, incluindo pacote Office, softwares de gerenciamento de projetos e plataformas de mídia social.
Habilidades de Marketing e Mídia Social:
• Experiência na coordenação com gestores de mídia social e na contribuição para campanhas de marketing digital.
• Capacidade de trabalhar coordenando profissionais de criação, como fotógrafos e videomakers, para produzir conteúdo de alta qualidade.
Pesquisa e Coleta de Dados:
• Aptidão para conduzir pesquisas de mercado, coletar depoimentos e testemunhos que possam ser utilizados em materiais promocionais e estudos de caso.
Proatividade e Antecipação de Necessidades:
• Habilidade de antecipar as necessidades do empresário e tomar iniciativas sem necessidade de instrução constante.
Flexibilidade e Adaptação:
• Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e a mudanças de prioridades com agilidade.
Confidencialidade e Discrição:
• Comprometimento com a confidencialidade e a capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta.
Multitarefa e Gestão de Tempo:
• Competência para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar atividades sob pressão de prazos.
Aprendizado Contínuo:
• Disposição para aprender e se atualizar constantemente, tanto nas áreas de conhecimento específicas quanto em novas ferramentas e metodologias.
Project overview
Esse é meu site para um maior conhecimento dos meus serviços. www.leandrotrindade.com - Instagram e Linkedin: leandrotrindadebpl
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration More than 6 months
Skills needed