Buscamos Secretária Executiva Proativa

Project overview

Projeto: MENSAL – A ideia é ter alguém que seja meu braço direito. Se renova todo mês. Tarefas a serem executadas: Gestão de Agenda e Compromissos - Agendamento e gerenciamento de reuniões e compromissos - Coordenação de viagens e itinerários - Preparação e organização de agendas diárias e semanais Comunicação - Filtragem de e-mails e correspondências - Redação e formatação de documentos e apresentações (CANVA) - Preparação de relatórios e atas de reuniões Suporte Administrativo - Gestão de documentos e arquivos - Atualização de sistemas e bancos de dados - Preparação e envio de comunicados internos e externos - Organização e manutenção de escritórios Coordenação de Projetos - Acompanhamento e cobranças de prazos e entregas de projetos - Assistência na preparação de propostas e apresentações Finanças e Compras - Preparação de relatórios financeiros básicos (pessoal) - Processamento de despesas e reembolsos - Assistência na preparação de orçamentos Gestão de Relacionamentos - Data de aniversários e envio de parabéns - Manutenção de relações com fornecedores e parceiros Suporte Pessoal - Realização de tarefas pessoais, como reservas e compras - Gerenciamento de tarefas diárias e pessoais, conforme necessário

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
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Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed