Asistente Virtual Admin y Project Management

Buscamos un Asistente Virtual localizado en Bogota para Gestión de Proyectos y Administración con un sólido conocimiento en marketing para apoyar a nuestra agencia de marketing. Este puesto a tiempo parcial (4 horas al día, 20 horas a la semana) es ideal para un profesional que sobresale en la gestión de proyectos, proporciona soporte administrativo y asiste en iniciativas de marketing.

Responsabilidades:

- Gestión de Proyectos:

1. Planificar, organizar y monitorear proyectos de marketing, asegurando que las tareas se completen a tiempo.

2. Crear cronogramas de proyectos, definir entregables y gestionar la coordinación del equipo.

3. Rastrear el progreso y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas.

- Soporte Administrativo:

1. Mantener y organizar archivos, contratos y documentación de proyectos.

2. Programar y coordinar reuniones, preparar agendas y manejar seguimientos.

3. Optimizar flujos de trabajo y proponer mejoras para la eficiencia administrativa.

-Asistencia en Marketing:

1. Apoyar actividades de marketing como el seguimiento de campañas y la gestión de contenido en redes sociales.

2. Realizar investigaciones sobre tendencias del mercado y competidores según sea necesario.

- Compromiso con la Comunidad:

1. Responder a consultas de clientes y comunidades en línea, fomentando el compromiso y construyendo relaciones.

Informes:

1. Preparar informes de progreso, presentaciones y resúmenes de métricas para el equipo y los clientes.

Requisitos:

- Experiencia Comprobada en Gestión de Proyectos: Proficiente en herramientas como Asana, Trello o Monday.com.

- Fuertes Habilidades Administrativas: Orientado a los detalles con experiencia en la gestión de horarios y documentación.

- Conocimiento en Marketing: La experiencia en marketing digital, creación de contenido o ejecución de campañas es un plus.

- Fluidez en Inglés: Habilidades avanzadas de comunicación escrita y verbal.

- Dominio Tecnológico: Familiaridad con herramientas como Google Workspace, Canva y plataformas de redes sociales.

- Independiente y Colaborativo: Capacidad para trabajar de forma autónoma mientras se es un fuerte jugador de equipo.

Horarios:

- 4 horas al día, de lunes a viernes (20 horas/semana).

- Horario flexible para apoyar las necesidades del proyecto y los plazos.