Asistente virtual Recursos humanos

Somos una empresa de transporte internacional de mercancías marítimo y aéreo.
Estamos ampliando nuestro equipo y buscamos una persona que se ocupe de las siguientes tareas:

- Gestión del onboarding de los trabajadores nuevos y envío de las capacitaciones a la persona de cada puesto cada vez que una persona nueva se incorpore a la empresa.

- Preparacion y envío de las comunicaciones internas y externas de la empresa

- Transcripción a "Microsoft forms" de las capacitaciones que se vayan creando y asegurarse de que todos los trabajadores de la empresa han leído y hecho las capacitaciones.
- Gestión y mantenimiento de las descripciones de cada puesto y sus KPIs.

- Registro y seguimiento de incidencias relacionadas con los procesos de RRHH y elaboración de capacitaciones en torno a ellas para que sirvan de aprendizaje y evitar que se repitan.

- Gestión administrativa de las contrataciones y control mediante checklist que se tienen todos los documentos y contratos firmados de cada persona, así como seguimiento de las formaciones hechas y pendientes de hacer de cada trabajador.

- Publicación de ofertas de trabajo según surgen necesidades de la empresa de nuevas contrataciones

- agendar las entrevistas y realizar pre selecciones de los CV recibidos

- Gestión  y registro de ausencias, bajas y cambios de horario de los trabajadores cuando se producen y comunicación a la asesoria.

- Análisis de datos de desempeño de los trabajadores y equipos y propuesta de mejoras

Asistencia al resto de departamentos o a dirección en tareas administrativas varias o de data entry cuando sea necesario.


Conocimientos:
Dominio excelente del paquete office y sus aplicaciones asociadas.

Nivel avanzado de Excel tablas dinámicas, macros, etc.
Proactividad

Nivel de inglés avanzado. Será necesario tener conversaciones en inglés por email y teléfono
Capacidad de organización de gran cantidad y variedad de información
Capaz de priorizar y llevar el control de todas las tareas y proyectos en curso