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Aplicación de Aportaciones, Gastos, Repartos y Control de Obras

Published on the December 15, 2024 in IT & Programming

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Objetivo:
Crear una aplicación móvil adaptable para iOS y Android que permita gestionar aportaciones de socios, gastos de proyectos, cuadros de repartos, historiales financieros y control de obras, reemplazando el uso de hojas de cálculo de una manera más intuitiva, visual y profesional.

1. Funciones Principales

1.1 Aportaciones de Socios

Registro de aportaciones individuales:

Fecha de la aportación.

Cantidad y tipo (efectivo, transferencia bancaria, trabajo en especie).

Notas o aclaraciones asociadas a cada aportación (e.g., "Entregado a Tomás el 27/04/21").

Seguimiento del porcentaje de participación de cada socio en un proyecto.

Totalización de aportaciones pendientes, individuales y globales.

1.2 Gestión de Gastos

Registro de gastos vinculados a proyectos:

Clasificación de gastos como "pendientes de cobro", "aportación de capital" o "cobrados".

Posibilidad de registrar gastos en especie (e.g., Trabajo de un socio en lugar de aportación monetaria).

Informes y totalización de gastos por proyecto.

Exportación de datos.

1.3 Cuadro de Repartos

Reparto mensual/anual de ganancias:

Cálculo automático basado en las aportaciones de los socios.

Ajuste manual de cantidades para lograr cifras redondas.

Visualización de "picos" (remanentes) para decisiones futuras.

Historial de repartos por mes y año con gráficos comparativos.

Registro de notas en cada reparto.

1.4 Histórico de Ventas y Repartos

Comparativos de ventas:

Por mes y año.

Top 10 de meses o productos más vendidos.

Seguimiento del porcentaje de recuperación de inversión por socio y global.

1.5 Control de Obras

Registro de presupuestos, pagos realizados y saldo pendiente por proyecto.

División de gastos en partidas (fontanería, electricidad, etc.).

Generación de certificaciones de obra (semanales, quincenales, mensuales).

Control de subproyectos asociados a un proyecto principal.

2. Especificaciones Técnicas

Compatibilidad: Diseño adaptativo para pantallas móviles (iOS y Android).

Autenticación:

Inicio de sesión mediante usuario y contraseña.

Opcional: Face ID/Touch ID.

Gestor de Usuarios:

Un "súper usuario" con permisos para:

Crear nuevos usuarios.

Dar de alta/baja usuarios.

Asignar permisos por proyecto.

Creación de proyectos con configuración inicial (nombre, ubicación, porcentajes de socios, moneda: euros, pesos mexicanos o dólares).

Multi-moneda: Soporte para gestión de varias monedas.

Exportación de Datos: Informes descargables (PDF/Excel).

3. Interfaz y Experiencia de Usuario

Dashboard Visual:

Diferenciado por proyecto o negocio.

Indicadores claves (aportaciones, gastos, ganancias, porcentajes de recuperación).

Gráficos Interactivos:

Comparativos de aportaciones, gastos y ventas.

Histórico de ganancias y reparto.

Distribución porcentual de participación de socios.

Facilidad de Uso:

Instrucciones claras para instalar la app en la pantalla de inicio (iOS y Android).

Flujo intuitivo para usuarios con conocimientos básicos.

4. Requisitos Adicionales

Proyectos Opcionales:

Registro de datos específicos de proyectos (nombre, descripción, ubicación, moneda, fechas clave, intermediarios).

Seguimiento de ofertas, contraofertas y acuerdos.

Capacidad para compartir información por correo o WhatsApp.

Control Financiero:

Posibilidad de convertir gastos iniciales en aportaciones de socios fundadores.

Registro automático de remanentes en los balances.

Historial Avanzado:

Comparativos de hasta 5 años en ventas, repartos y ganancias.

Visualización de los meses/años con mayor actividad financiera.

5. Ejemplos y Referencias

Ejemplo de Aportación:

Socio A: 3,000 pesos por transferencia.

Socio B: 4,000 pesos en efectivo.

Socio C: Trabajo equivalente a 5,000 pesos (en especie).

Total aportado: 12,000 pesos.

Ejemplo de Reparto Mensual:

Enero: 10,000 pesos a repartir.

Socio A: 4,000 pesos.

Socio B: 4,000 pesos.

"Pico" remanente: 2,000 pesos guardados.

Gráficos:

Distribución de aportaciones por socio.

Evolución de gastos por mes/año.

Comparativo de ventas entre diferentes proyectos.

Resumen

Esta aplicación busca optimizar la gestión financiera y operativa de proyectos y empresas mediante una herramienta intuitiva, visual y accesible desde dispositivos móviles. Integra funcionalidades esenciales como control de aportaciones, gastos, cuadros de reparto y seguimientos de obras con reportes detallados y gráficos interactivos, mejorando significativamente el flujo de información y la toma de decisiones.

Category IT & Programming
Subcategory Desktop apps
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Required availability As needed
Required platforms Windows, Linux / Unix

Delivery term: February 28, 2025

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