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Objetivo:
Crear una aplicación móvil adaptable para iOS y Android que permita gestionar aportaciones de socios, gastos de proyectos, cuadros de repartos, historiales financieros y control de obras, reemplazando el uso de hojas de cálculo de una manera más intuitiva, visual y profesional.
1. Funciones Principales
1.1 Aportaciones de Socios
Registro de aportaciones individuales:
Fecha de la aportación.
Cantidad y tipo (efectivo, transferencia bancaria, trabajo en especie).
Notas o aclaraciones asociadas a cada aportación (e.g., "Entregado a Tomás el 27/04/21").
Seguimiento del porcentaje de participación de cada socio en un proyecto.
Totalización de aportaciones pendientes, individuales y globales.
1.2 Gestión de Gastos
Registro de gastos vinculados a proyectos:
Clasificación de gastos como "pendientes de cobro", "aportación de capital" o "cobrados".
Posibilidad de registrar gastos en especie (e.g., Trabajo de un socio en lugar de aportación monetaria).
Informes y totalización de gastos por proyecto.
Exportación de datos.
1.3 Cuadro de Repartos
Reparto mensual/anual de ganancias:
Cálculo automático basado en las aportaciones de los socios.
Ajuste manual de cantidades para lograr cifras redondas.
Visualización de "picos" (remanentes) para decisiones futuras.
Historial de repartos por mes y año con gráficos comparativos.
Registro de notas en cada reparto.
1.4 Histórico de Ventas y Repartos
Comparativos de ventas:
Por mes y año.
Top 10 de meses o productos más vendidos.
Seguimiento del porcentaje de recuperación de inversión por socio y global.
1.5 Control de Obras
Registro de presupuestos, pagos realizados y saldo pendiente por proyecto.
División de gastos en partidas (fontanería, electricidad, etc.).
Generación de certificaciones de obra (semanales, quincenales, mensuales).
Control de subproyectos asociados a un proyecto principal.
2. Especificaciones Técnicas
Compatibilidad: Diseño adaptativo para pantallas móviles (iOS y Android).
Autenticación:
Inicio de sesión mediante usuario y contraseña.
Opcional: Face ID/Touch ID.
Gestor de Usuarios:
Un "súper usuario" con permisos para:
Crear nuevos usuarios.
Dar de alta/baja usuarios.
Asignar permisos por proyecto.
Creación de proyectos con configuración inicial (nombre, ubicación, porcentajes de socios, moneda: euros, pesos mexicanos o dólares).
Multi-moneda: Soporte para gestión de varias monedas.
Exportación de Datos: Informes descargables (PDF/Excel).
3. Interfaz y Experiencia de Usuario
Dashboard Visual:
Diferenciado por proyecto o negocio.
Indicadores claves (aportaciones, gastos, ganancias, porcentajes de recuperación).
Gráficos Interactivos:
Comparativos de aportaciones, gastos y ventas.
Histórico de ganancias y reparto.
Distribución porcentual de participación de socios.
Facilidad de Uso:
Instrucciones claras para instalar la app en la pantalla de inicio (iOS y Android).
Flujo intuitivo para usuarios con conocimientos básicos.
4. Requisitos Adicionales
Proyectos Opcionales:
Registro de datos específicos de proyectos (nombre, descripción, ubicación, moneda, fechas clave, intermediarios).
Seguimiento de ofertas, contraofertas y acuerdos.
Capacidad para compartir información por correo o WhatsApp.
Control Financiero:
Posibilidad de convertir gastos iniciales en aportaciones de socios fundadores.
Registro automático de remanentes en los balances.
Historial Avanzado:
Comparativos de hasta 5 años en ventas, repartos y ganancias.
Visualización de los meses/años con mayor actividad financiera.
5. Ejemplos y Referencias
Ejemplo de Aportación:
Socio A: 3,000 pesos por transferencia.
Socio B: 4,000 pesos en efectivo.
Socio C: Trabajo equivalente a 5,000 pesos (en especie).
Total aportado: 12,000 pesos.
Ejemplo de Reparto Mensual:
Enero: 10,000 pesos a repartir.
Socio A: 4,000 pesos.
Socio B: 4,000 pesos.
"Pico" remanente: 2,000 pesos guardados.
Gráficos:
Distribución de aportaciones por socio.
Evolución de gastos por mes/año.
Comparativo de ventas entre diferentes proyectos.
Resumen
Esta aplicación busca optimizar la gestión financiera y operativa de proyectos y empresas mediante una herramienta intuitiva, visual y accesible desde dispositivos móviles. Integra funcionalidades esenciales como control de aportaciones, gastos, cuadros de reparto y seguimientos de obras con reportes detallados y gráficos interactivos, mejorando significativamente el flujo de información y la toma de decisiones.
Category IT & Programming
Subcategory Web development
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Delivery term: February 28, 2025
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