Respuesta automática por Email

Hola!
Soy profesora de inglés y me gustaría tener un sistema para que aquellos que contacten conmigo a través de 1 formulario en mi web, reciban la información de mis clases de modo automático.

Actualmente a través de ese formulario obtengo información acerca de la persona interesada, pero la respuesta la debo escribir y mandar yo manualmente.

Los perfiles de mis clientes son muy variados y tengo un "modelo" de respuesta ya creado para cada uno de ellos.

Dichas respuestas las mando por email y consta de 3 partes:
1/ Un saludo + una introducción "personalizada" donde captó al cliente sintiéndose comprendido y escuchado en lo que necesita.

2/ Explicación de en qué consisten las clases según el tipo de clases que esté solicitando.

3/ Explicación de la filosofía, el método de pago, de reserva de clases, etc, que es igual para todos los mensajes.

Lo diferente está en la parte 1 y 2 que cambia según el objetivo del cliente (si quiere preparar un examen oficial, de qué nivel, si quiere solo mejorar conversación, si necesita preparar una entrevista laboral en inglés, si son clases para niños, etc)

Son email con bastante información.
Los textos están ya escritos.

Cuento con Mailerlite (versión gratis) pero estoy abierta a otras recomendaciones siempre que no sean herramientas que sean de coste elevado, ya que no suelo recibir más de 60-80 peticiones de información en 1 año.

Gracias