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Asistente Virtual para tareas puntuales a través de paquete de horas

Published on the January 09, 2025 in Admin Support

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Busco un/a asistente virtual para ayudarme con pequeñas tareas operativas que, aunque sencillas, me están restando tiempo para desarrollar un emprendimiento. No se trata de un trabajo diario, sino de tareas esporádicas, según las vaya necesitando.

🔹 Ejemplos de tareas a realizar:
✅ Búsqueda de información:  bancos que permitan operar online y crear subcuentas o espacios dentro de una cuenta principal para organizar el dinero.
✅ Organización y planificación: Elaborar un calendario con los días de clases de un grupo de alumnos, basado en la información que proporcionaré e incluso aportando el modelo de calendario utilizado hasta ahora sobre el que se puede escribir.
✅ Configuraciones básicas: Crear accesos en gestores de contraseñas como LastPass para facilitar el envío de credenciales con una explicación breve de como cambiar yo  las contraseñas después.
✅ Edición de documentos: Ajustar detalles puntuales en un word existente y convertirlo a PDF o escribir el nombre de personas que han conseguido un diploma dentro de un modelo de diploma ya existente.
✅ Creación de manuales y procedimientos: Me gustaría desarrollar un manual interno con protocolos de "qué hacer si..." O "cómo hacer..." En mi academia. Muchas de estas tareas son tecnológicas, como dar de alta o baja a un alumno en nuestra plataforma online (Thrivecart Learn). A futuro, sería ideal que la persona tuviera un perfil con cierta soltura en herramientas digitales para facilitar este tipo de procesos.

🔹 ¿Qué busco?
Una persona resolutiva y con iniciativa: No solo que sepa ejecutar tareas, sino también aportar sugerencias y mejoras. Valoro a alguien que pueda proponer mejores formas de hacer las cosas, especialmente en temas de organización y herramientas digitales... Yo soy muy organizada y seguramente haya estado haciendo cosas en los formatos erróneos existiendo una manera mejor y más rápida de hacerlo :S

✨ Atenta a los detalles y a la calidad del trabajo: Me gusta que las cosas se hagan bien desde el principio, con precisión y cuidado.
✨ Cumplimiento de plazos: Aunque las tareas no son urgentes en el día a día, cuando las necesito, es importante que se entreguen a tiempo.
✨ Buena organización: Me encanta el orden y la planificación porque me da paz mental. Si eres alguien que disfruta estructurar información de manera clara y también te genera "tranquilidad" el tener todo bajo control, ¡seguro nos entenderemos bien! 😉
✨ Inglés (valorado, pero no imprescindible): No es un requisito excluyente, pero valoraría que la persona tuviera una base de inglés y/o estuviera familiarizada con el ámbito de la formación académica en este idioma, ya que es de lo que trata mi emprendimiento.

💰 Pago: Prefiero un sistema basado en paquetes de horas o tiempo efectivo trabajado, pero estoy abierta a propuestas. Por el escaso volumen actual NO considero un pago fijo semanal.

📅 Frecuencia: Trabajo puntual según necesidades, no diario. La idea es delegar esas "pequeñas" cosas que me despistan al tratar de llevar todo el "negocio" yo sola (clases de inglés online). Seguro que hay cosas que podría mejorar y ni soy consciente de ello!

Si crees que puedes ayudarme, envíame tu propuesta con detalles sobre tu experiencia y cómo sueles calcular el tiempo de trabajo. ¡Gracias!

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
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Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed