Vendas De Inscrições Pela Internet

Trabalho gerenciando inscrições pela internet de eventos. Minha função é essencialmente organizar as inscrições por categoria e acompanhar o total de receitas e despesas do evento.
Trabalho com uma planilha em excel, criada por mim e gostaria de integrar ela com um site para que ambos trabalhem juntos e eu consiga que pessoas comprem a inscrição, coloquem seus dados, façam o pagamento e automaticamente quando compensado, estes dados vá para a minha planilha.


Atualmente, a pessoa interessada vem até mim, faz um deposito bancario e apos a confirmação dos dados eu envio a ela os numeros das inscrições disponibilizadas. Chamamos de senha e a pessoa escolhe o numero que lhe for conveniente com  base no horario que irá se apresentar.

A planilha possui abas
aba configuração:
nesta aba eu coloco as informações do evento, como o nome, o organizador a data, as categorias disponiveis para o evento e os valores, bem como as despesas que o evento terá

aba projeção de custos
nesta aba, aparece as despesas criadas nas configurações, eu coloco por exemplo o valor do juiz contratado, do locutor, de todas as despesas que o evento tiver

aba faturamento
nesta aba ela faz os calculos do numero total de inscritos por categoria, valor liquido e bruto, faz as deduções com pagamentos que tenham sido feitos e faz a analise do total de despesa e do total de receita para que o organizador esteja ciente de como anda seu evento

aba mapa
nesta aba estão as numerações disponiveis para que os competidores escolham a numeração para se apresentar, nela possui uma tabela com numeros que variam de acordo com as configurações, existem eventos que por exemplo vendem as numerações 01 a 100 para quem quiser se apresentar na sexta de manha, a 101 a 200 para quem quiser se apresentar na sexta a tarde e por ai vai. Todos estes dados precisam ser configuraveis pois depende de organizador para organizador. Feito o deposito e escolhido a numeração eu preencho os dados da (senha) e com o valor pago bem como o meio de pagamento e data que serao calculados posteriormente na aba faturamento

aba senha
nesta aba os dados dgitados na aba mapa são preenchidos para que seja impresso a senha (papel que será utilzado pelos profissionais do evento)

aba pagamentos e retiradas
nesta aba eu acompanho os valores que eu ja tenho retirado do caixa do evento para o pagamento de despesas do evento.

Com a soma dele e o valor apurado ao final eu presto conta com os valores.

O que eu preciso
preciso de um site que anuncie o evento e o usuario ao clicar, possa se inscrever no evento pelo site, fazer o pagamento por lá e que os dados colhidos no site venham a ser inseridos na minha planilha ou algum programa que seja integrado com o site.

Preciso de um sistema altamente configuravel e que forneça para quem contrata, relatorios informando quais vendas foram feitas, valores brutos e liquidos, repasses e etc.

Como idealizo como usuario
imagino eu indo ao site, procurando o evento que quero competir e ao clicar nele o site comece a conversar comigo (primeiramente precisa estar logado, por isso precisariamos criar a area do usuario). Eu me cadastraria no site, colocaria meus dados e depois de registrado no site iria fazer a minha inscrição. O site perguntaria qual dia eu desejaria me apresentar (Geralmente os eventos sao nos finais de semana), se na sexta, sabado ou domingo, eu escolhendo, ele me mostrasse, estilo escolha de poltrona de aviao, os numeros disponiveis, os ocupados e os pendentes.

Eu escolheria um numero disponivel e ai pediria meus dados como nome, representação, categoria e modelo de senha. Feito isso iria para o pagamento e eu escolheria o meio de pagamento, se cartão ou boleto, feito o pagamento, receberia um email de confirmação de inscrição no evento como um recibo.

Sendo adm:
precisaria que esta compra feita acima fosse me informada por email, que constasse o valor que a pessoa pagou, os descontos que poderiam ser acarretados como valor de baixa de boleto ou de cartão e o valor lquido da venda. Caso a compra dele fosse por boleto, o numero da senha ficaria como pendente e ai passado o prazo de compensação nao fosse feito o pagamento, a "poltrona" ficaria automaticamente disponivel para outro usuario que queira comprar.

Precisaria que a abrir minha planilha, ou poderia ser um programa integrado ao site, os dados feitos pelo site fossem exportados para a planilha/programa e vice versa, porque posso fazer inscrições offline e sempre que os programas fossem abertos, eles compartilhassem os dados para que espaços vendidos pelo site seriam preenchidos na planilha e dados preenchidos na planilha fossem preenchidos no site. Como se fosse uma sincronização

Por fim, eu precisaria poder editar os dados preenchidos no site, como o numero que a pessoa escolheu, os dados pessoais da senha ou modelos, ou aplicar descontos naquela venda etc.
Precisaria ter dominio de todos os dados de vendas, como o dia que a pessoa comprou, o meio de pagamento, qual usuario fez a compra etc.


Modelos de senhas:
no esporte, as senhas possuem modelos como casadinha e solteira, eu configuraria as senhas como sendo estes os tipos e nas vendas de pacotes, quando se falassem em duas solteiras, nas vendas (poltronas) ele escolheria dois numeros, mas preencheria os dados somente uma vez e sendo casadinha ele so escolheria um numero.