Upgrade em sistema de videos Php

Atualmente já tenho um sistema de vídeos, foi feito totalmente em PHP (Atenção não foi feito em WordPress em qualquer outra plataforma). Estou precisando fazer 3 melhorias no sistema. Abaixo vou detalha e vou inserir umas imagens para ajuda a entende o projeto.

01. criar user de autor
atualmente no sistema só tem user de "adm" que tem acesso geral. Estou precisando de um user de "Autor" que terá acesso limitados somente a algumas paginas especificas, serão paginas Videos, Categorias e Meu Perfil. O user de "Autor" também não poderá editar/excluir qualquer vídeo.

02. MELHORAR O upload/carregando de novos videos
atualmente quando vou fazer upload/carregar novos vídeos consigo selecionar apenas uma categoria. Estou precisando selecionar mais de uma categoria ao mesmo tempo, pensei em usar checkbox para consegui selecionar diversas categorias. Outra melhoria seria criar um filtro de pesquisar, quando for escrevendo o nome da categoria vai aparecendo somente a categoria digitada. (Se pesquisar Filter/Search List, vai aparece um exemplo perfeito no site w3schools)

03. agrupar informações do video
essa vai fica um pouco ruim de explica mas na imagem que vou anexar, fica melhor para entende. Atualmente na pagina onde exibir todos os vídeos, em cada vídeo aparece diversas informações; ID, iframe, status, thumb, dados, data e ações. Oque estou querendo e "junta" a sessão de Data junto com os Dados.