Tratamento de Base Excel em Access - Lista de Negociação/Vendas

Origem Informações: Base em Excel utilizada para venda de Fretes (entrega em clientes), o objetivo é manter registro das negociações em cima desta base, as negociações ocorrem por Nota Fiscal.

Penso em um desenvolvimento em Access, onde ele faria a leitura da base em excel, que seria atualizada duas vezes ao dia, não sobrepondo registros ou informações, ou seja, teríamos o histórico por nota fiscal. A proposta é que as Operadoras de Vendas acessem este banco de dados, possam gerar um relatório com "Notas à Negociar", que permitisse a elas registrar as ações naquela nota fiscal, exemplo "Frete Fechado" ou "Cliente Não Aceita", e um flag dizendo que a negociação foi finalizada para que a outra operadora não acesse a mesma nota fiscal para negociação. Em teoria todas as notas entrem na base com status "Para Negociar", e ao final teríamos "Frete Fechado" ou "Frete Reprovado".


Detalhamento do projeto:

Arquivo: Anexo 01
    Função: Base completa das oportunidades de prospecção de vendas.
    Atualização: Sofre atualização diária, por este motivo é importante que seu VBA mantenha histórico e não sobreponha informação, incluindo somente notas fiscais adicionais. As notas fiscais que já constem na base não devem sofrer alterações conforme a carga do excel por realizada.

Premissas para VBA:
    Deve permitir interação, a vendedora precisara acessar “lista de tarefas”, ou seja, precisa ser capaz de filtrar tudo que está disponível para negociação com os clientes:
•    [1] Filtro de Pesquisa: Coluna “E”, “Coluna F”; “Coluna P”; “Coluna AA”; “Coluna Z”:
- Apto para negociação: “Pendente” e “Em Conferência”
- Inapto para negociação: “Conferido”.
- Deve levar em a combinação de um ou mais filtros, conforme colunas listadas acima (campos de pesquisa).
•    [2] Seleção de “Nota Fiscal” apta para negociação:
- Após filtro de pesquisa, VBA deverá listar as oportunidades conforme filtro
- Com duplo click, permitir acesso a oportunidade, que trará informações mais detalhadas: “Colunas B, C, D, E, F, I, J, K, P, R, S, AB” em formato formulário
- Deverá trazer campo [Frete Valor] que será calculado com base no Anexo 02_Tabela de Fretes, cálculo deverá ser automático com base na “Coluna AB do Anexo 01”.
- Deverá trazer campo texto em aberto para input de informações adicionais.
- Ao final deverá ter um botão [Frete Fechado – Aprovado] e [Frete Negado – Reprovado] – deve atualizar o Status de “Apto para Inapto”, após ação da equipe de vendas.
- Neste tela seria importante ter um botão [Enviar E-mail] para que a vendedora possa enviar um e-mail com os detalhes da negociação para o cliente.

Anexo 02_Tabela de Fretes por UF
    Utilizar esta tabela para gerar valor do Frete, que deve ser calculo sob o valor constante na “Coluna AB do Anexo 01).
    Frete Mínimo = Se após a aplicação do %Frete sobre Valor NF-e ficar inferior ao Frete Mínimo, será assumido o Frete Mínimo na Negociação.
    Status Atendimento Região = Regiões inativas significa que não estamos atendendo, esta informação deve vir no item [2] sempre que selecionada a Nota Fiscal.

Anexo 03_Clientes Especiais
    Clientes especiais , são identificados como TAB12 e TAB23 esses clientes devido a negociação comercial dos seu pedidos pagam o dobro do valor do frete, sendo assim a planilha devera nos indicar os cliente que são  tabela 12 e tabela 23, a soma para o valor exato a ser pago a equipe de vendas internas faz manualmente.
    Cruzar “Anexo 03” com “Anexo 01 – Coluna P”, ignorando assentos e assumindo somente grafias idênticas (sem acentuação).
    Após cruzar, aplicar regra se é TAB12 ou TAB23, sendo TAB12 ou TAB23 o Frete deverá ser aplicado sobre “Anexo 01 – Coluna AB” e posteriormente “dobra = multiplicado por 2”.