Tarefas administrativas em geral em um escritório de fotografia.

A variedade de tarefas é grande, mas a empresa é pequena, um fotógrafo apenas.
• ADMINISTRATIVO:
– coordenar e encaminhar para o pessoal da nossa tesouraria: contas a pagar; atualização de documentos da empresa;
– lidar com demandas de fornecedores (Prefeitura, internet, celular, condominio; água/luz, etc.)
– Administrar estoque de material;
– manutenção de equipamento fotográfico, do escritório e de informática;
– administrar vendas esporádicas de equipamento usado;
– pesquisar equipamentos à comprar (esporádico);
– organizar contratos e outros documentos;
– realizar serviços externos: correios, cartório, fornecedores, clientes, órgãos do governo e outros.


• COORDENAÇÃO de trabalhos fotografia institucional/publicitária e videos:

– organizar e encaminhar p/ tesouraria: despesas dos trabalhos; pagamentos à fazer e receber;
– pesquisar novos fornecedores (esporádico);
– acionar o produtor do conteúdo e fornecedores (equipe);
– interagir com cliente em todas as etapas da produção dos trabalhos: cadastro, logística, viagens, visita técnica;
– elaborar cronograma de produção;
– requisitar ordens de serviço, solicitar notas fiscais ao nosso contador, enviar para cliente e fazer acompanhamento do ciclo de faturamento.
– organizar recibos de despesas e enviar para contabilidade;