Software de gestão de condomínios

Trata-se de um sofware de gestão de condomínios multinível. O objetivo é fazer uma aplicação em que os administradores e colaboradores e moradores, por de um sistema de login e senha, possam acessar o software de qualquer computador com acesso à internet. Nesse sentido, sugere-se como comparativo os seguintes sistemas: BRCondomínio, Condomínio 21 e Seu Condomínio.
Já utilizamos todos esses e cada um tem um falha crucial na gestão de condomínio, ainda mais para os administradores.

A aplicação necessariamente deverá ter os seguintes módulos:
- Módulo de Cadastro do Condomínio, ao qual serão cadastrados os dados do condomínio, do síndico, do conselho fiscal. Este módulo será a raiz, pois uma vez selecionado o condomínio os demais virão abaixo.
- Módulo de Atendimento Geral, ao qual são realizados e registrados os atendimentos recebidos e os atendimentos realizados;
- Módulo de Ocorrências, ao qual são realizadas e processadas as reclamações e as solicitações pelos moradores sem a necessidade de um atendimento físico;
- Módulo de Cadastro das Unidades, ao qual são inseridas as informações cadastrais de cada unidade do condomínio;
- Módulo Financeiro, ao qual são realizadas e processadas todas as contas dos condomínios, inclusive as contas a pagar e contas a receber, com aviso de alerta de vencimento, bem como emissão de relatórios categorizados;
- Módulo de Cobrança, ao qual são gerados os boletos de pagamentos e são recebidos os processamentos dos respectivos pagamentos via leitura dos arquivos de retorno, bem como emissão de relatórios de inadimplência, de adimplência e pagamentos por períodos, etc.
- Módulo Operacional, ao qual serão cadastrados os prestadores de serviços, os fornecedores, as vistorias realizadas pelos administradores, as ocorrências externas, as solicitações e acompanhamento de obras e serviços e compra de materiais;
- Módulo de Publicação, ao qual serão publicados todos os documentos oficiais do condomínio, como convenção, regulamento interno, atas de reunião, etc.
- Módulo de Mala Direta, ao qual será enviado comunicados circulares via e-mail, bem como avisos gerais ao moradores ou grupo de moradores de determinado condomínio;
- Módulo de Agendamento, ao qual serão realizados os agendamentos dos espaços comuns, como quadra, salão de festas, espaço gourmet, etc.
- Módulo de Votações e Enquetes on line, ao qual será realizada pesquisa de opinião por meio dos diversos instrumentos de pesquisa de opinião, com despacho por e-mail da pesquisa e acompanhamento dos resultados, mediante consulta em tela ou emissão de relatórios;
- Módulo de Formulários, ao qual os administradores poderão emitir formulários pré definidos, como lista de presença puxando os dados do Módulo Cadastral, formulário de atualização cadastral, formulário de mudança;

A ideia, como se percebe, é que cada módulo seja interligado um ao outro.

Além disso, ressalta-se os administradores trabalham com vários condomínios. Por isso são usuários master, podendo incluir ou excluir quaisquer informações inseridas nos módulos acima. Já os colaboradores, que também trabalham com vários condomínios, possuem acesso limitado, podendo incluir ou excluir apenas as informações autorizadas pelos masters.
Já os moradores possuem acesso apenas a seu condomínio, podendo apenas emitir segunda via, solicitar agendamento, fazer reclamações e visualizar os documentos oficiais.