Site para criar e armazenar documentos na nuvem

Quero criar uma plataforma web online para criação e armazenamento de documentos na nuvem, vou utilizá-la para o trabalho.

Atualmente utilizo o Google Docs, entretanto, sinto ausência de algumas praticidades e funções que seriam úteis no meu trabalho, assim, a plataforma web vai ter um editor de textos online e dentre as principais funções as seguintes:

- coluna de ferramentas com trechos e modelos de textos já prontos criados pelo usuário para quando quiser só copiar e colar no próprio editor de textos (com opção de criar, editar e pesquisar nesses modelos);
- nova aba com modelos de documentos prontos, com opção de criar novos ou editar os já existentes;
- opção de colocar timbre no documento (como é possível com o word);
armazenamento e histórico dos documentos criados, podendo pesquisar com filtros estabelecidos;

O essencial é que a plataforma seja leve, com visual limpo e simples de usar, não deve ficar travando, fiz um esboço de como imagino as funções e características da plataforma, podendo ser adaptado ou melhorado.

Como a plataforma pode também ajudar outros colegas, quero que ela seja feita com opção de login, para outros usuários fazerem login (através de cadastro). Se for tecnicamente possível quero ter a opção de colocar o sistema em “standy by” para novos cadastros, ou seja, ter a opção de fechar o sistema para novos usuários e aí a liberação de novos usuários necessitaria de prévia aprovação do administrador para usar a plataforma.

Peço que após a conclusão, o desenvolvedor dê um período de garantia para fazer testes e eventuais correções que sejam necessárias.