Sistema Desktop para Escritorio de Advogado

O Sistema tem que ser em Visual Basic.NET e disponibilizado o codigo fonte para que as alterações futuras sejam implementadas por nós.

Se tiver em outra linguagem não nos interessa.

Cadastro de Clientes: na verdade, este deve ser um cadastro mais amplo, onde o advogado deve poder cadastrar todas as pessoas (físicas e jurídicas) de interesse do escritório. Assim, deve permitir cadastrar e identificar como tal, clientes, contrários, fornecedores, etc. Constituindo-se num verdadeiro gerenciador de relacionamentos do escritório (CRM).
Deve ser a base do programa e obviamente deverá ter opções de campos suficientes para bem identificar e qualificar as pessoas.

Cadastro de Processos: Bom, esta é a parte que realmente interessa, não é mesmo? E bem por isso deve permitir a perfeita identificação dos dados processuais em todas as suas instâncias e com todos os seus desdobramentos, respectivos andamentos.

Controle Financeiro: o software deve possuir módulo financeiro (de preferência integrado e não à parte), se possível com dois submódulos: um para custas e despesas e outro para honorários. Possibilite, ao cadastrar os honorários, já predefinir formas de sua cobrança, como mensalidades, valores em parcela, percentual de êxito, por hora trabalhada (time-sheet), etc. O programa deverá ter também uma opção de controle de caixa interno (aquela caixinha na sua gaveta onde ficam o dinheiro e os recibos) para prestação de contas de outros advogados, estagiários e aos clientes, se for o caso.
O módulo financeiro deve obrigatoriamente ser integrado ao cadastro do cliente e ao processo para geração de relatórios financeiros por cliente ou por processo. Se possivel permitir a emissão automática de boletos bancários e de notas de débito para as despesas.

Integração com sites dos tribunais: Esta é uma opção que atualmente é quase que obrigatória. Vários programas possuem módulo de captura de dados nos sites dos Tribunais, facilitando o trabalho de atualização das informações dos processos. Assim, o programa, mediante cadastramento apropriado, "vai até o Tribunal" para você e captura para o programa as informações (andamentos) dos processos automaticamente sem que você precise ir ao site do Tribunal pelo navegador.
Se possível Gerenciar o encaminhamento de petições eletrônicas nos Tribunais que já contam com esse serviço.

Relatórios: Este é um ponto delicado desse tipo de programa. Existem programas excelentes, mas que pecam nas opções de relatórios. Dê preferência aos programas que além dos relatórios predefinidos "de fábrica", possuam opção de gerar seus próprios relatórios.
Como regra os relatórios predefinidos são horríveis e não trazem as informações que geralmente queremos ou precisamos. Assim, se o programa tiver um gerador de relatórios você poderá colocar a imaginação para funcionar e elaborar o relatório que você ou seu cliente quiserem. Importante analisar, também, a possibilidade de que os relatórios possam ser impressos ou gerados em arquivos que possam ser armazenados (tipo PDF) ou enviados por e-mail para o cliente.


Agenda: Uma agenda é importantíssima na vida profissional do advogado. Por isso mesmo, muita atenção neste módulo. A agenda deve ser totalmente integrada com os outros módulos básicos, como o cadastro de clientes e processos, para que automaticamente incorpore datas importantes como o aniversário do cliente, uma reunião, audiências e prazos.
Se possível, a agenda deve também estar integrada ao módulo financeiro para que possam ser anotadas datas de contas a pagar e a receber do escritório. Essa integração é necessária para que se faça apenas um cadastro e a informação esteja disponível em vários módulos. Assim, ao se cadastrar uma parcela de honorários de um processo, essa parcela já seja informada no contas a receber do escritório (módulo financeiro) e no contas a pagar do cliente (módulo cliente).
E é importante que quando você abra o programa, este módulo seja o primeiro a aparecer para já lhe mostrar os compromissos do dia.

Integração com editores de texto: Uma novidade bem interessante que tem aparecido em vários softwares mais modernos é a integração dos seus dados com editores de texto, sendo que vários possuem editores próprios incluídos. Dessa forma, você poderá elaborar documentos padronizados, tipo contrato de honorários, procurações, petições diversas, etc. E o programa se encarrega de incluir, com base nos dados cadastrados, o nome das partes, documentos, número e vara do processo, etc.


ged: ged é a sigla de gerenciador eletrônico de documentos. Nada mais é do que o controle de todos os documentos do escritório, clientes, processos, etc. Esses documentos devem ser eletrônicos, ou seja, qualquer tipo de arquivo que você salva no seu computador, podendo ser um documento elaborado diretamente por você tipo texto ou planilha ou ainda um documento digitalizado (ou escaneado, se preferir).
Assim, todo e qualquer documento relacionado a um determinado cliente ou a um determinado processo, ficará integrado às informações daquele cliente ou daquele processo, sem que você precise "ficar buscando" no seu computador.