Sistema de vendas

Sistema de vendas usando desktops e tablets (sistema android) para fazer cadastros de  clientes, produtos (convites e lembranças) e serviços  (impressões, acabamentos, etc...).

Que inicialmente se dará através de cotações, no qual já seria um pré-cadastro (contendo nome, email, e data do evento).

Logo após esta cotação poderá se efetivar numa venda, evitando que se redigite, as informações já adquiridas em cotação, apenas preenchendo os demais detalhes necessários para o contrato (rg, cpf, e endereço opcional)

alguns detalhes são imprescindíveis para este sistema, tais como: datas do pedido (de forma automática), das entregas dos produtos individualmente ou na totalidade; modelo do convite / lembrança,  quantidade, tipos de papéis, acabamentos e acessórios. 

No sistema não poderá ser excluído nenhum dado, apenas alterado, porém deixando um log de alterações, contendo quem, quando e a pedido de quem foi alterado (geralmente do cliente ou da gerência).

Cada convite / lembrança já possui uma fórmula de cálculo de valor,  bem como os tipos de papéis, cores e acabamentos possíveis, mas, o sistema poderá aceitar algumas formatações fora de padrão por exceção, mas,  mediante senha ou token gerado por um gerente responsável.

Uma outra funcionalidade será fazer o follow up do processo, enviando mensagens de  email cobrando os dados, avisando trâmites automáticos e avisando sobre status de produção e rastreamento de entrega pelos correios.

E também será necessário fazer fechamentos de vendas por vendedor ou representante para gerar automaticamente a comissão.
Após fazer o pedido seria necessário coletar assinatura através da impressão do contrato e através de uma web CAM tirar copia da assinatura para armazenar em nuvem. Ou ainda a assinatura pelo Tablet.

Os relatórios (impressos ou na tela) necessários deverão ser realizados de forma rápida: por cliente, por código de produto vendido, por status de pedido (aguardando dados,  em criação de arte, aguardando aprovação,  aprovado para produção,  em produção, expedição, aguardando pagamento, aguardando pagamento de frete, em transporte, disponível no local x, entregue), em casos de entregas fracionadas, separar o pedido em sub entregas até que o status  do  pedido seja totalmente entregue. Controle financeiro, com relatórios de faturamento e controle dos pagamentos dos clientes.

O sistema não precisa ser 100% online, mas, somente no momento de consulta do prazo de entrega, será necessário consultar a possibilidade da disponibilidade da data, pois precisamos controlar os pedidos, conforme realmente conseguimos produzir, ou ainda, caso vejamos que ultrapassou o limite, analisaremos a possibilidade de aumentar os funcionários da produção.

Como somos uma empresa pequena e relativamente nova, nós temos uma verba bem apertada, mas, conforme a empresa vai crescendo, e temos certeza de que o sistema ajudará a crescer ainda mais, e conforme o crescimento, nós pretendemos ter mais lojas, e quem sabe uma franquia, e ai teremos interesse de fazer outros módulos para integrar cada vez mais a parte administrativa da empresa.

Preciso de orçamentos flexíveis com pagamentos parcelados, bem como implementação de módulos ou até retirada de módulos para adequação de nossa verba aos serviços prestados.