Sistema de Rh + Controle Financeiro

Módulos:

- Cadastro de Funcionários
- Controle de Horas Trabalhadas
- Controle Financeiro
- Cálculo de Férias/Rescisão/Salário
- Cálculo de Horas por Projeto
- Planilha de KM e Gastos

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O software faz o controle de RH e um pouco de controle financeiro (sem integração com softwares terceiros).
Teríamos um usuário super admin que consegue adicionar novas pessoas.
Teríamos uma hierarquia do uso do software, por exemplo:
Super Admin -> Permissão para criar usuários
Diretoria -> Acesso total
Funcionários Engenharia -> Acesso a certos módulos
Funcionários Administrativos -> Acesso a certos módulos

* Cadastro de Funcionários *

O cadastro de funcionários necessitaria:

Nome completo
RG
Órgão Expedidor
Data de Emissão
CPF
Data de Nascimento
Estado Civil
Salário Mensal
Horas/ Mês
Contato de emergência
Tamanho Camiseta
Tamanho Calçado
Início do Contrato
Fim do Contrato
Matrícula
Instituição de Ensino
Endereço completo (cidade, estado, cep etc)
Telefone Residencial
Celular
E-mail pessoal
E-mail da empresa
Banco
Agência
Conta
Observações

Com isso, ele já ganharia uma planilha de horários, já entraria na conta de controle financeiro para os projetos, já começariam a ser contadas as horas, férias, rescisão, salário.


* Planilha de Horários *

A planilha contém:

Colaborador : Projeto : Dias do mês.

Os dias do mês contém:

Prioridade : Início : Fim : Duração

Além disso, ele calcula globalmente:

Duração do dia
Duração da semana
Duração do mês

Atualmente utilizamos uma planilha do google sheets, posso compartilhar para mostrar como é feito.

* Banco de Horas *

Planilha que calcula a quantidade de horas que a pessoa está trabalhando. Considerar feriados, para ver se a pessoa está trabalhando o tempo combinado, e quantas horas a mais a pessoa está trabalhando.
Por exemplo, semana de 7 de setembro, alguém q trabalha 30h/semana, teria q ter trabalhado 24h e isso seria normal, sem nada a ser descontado das horas extras.


* Banco de Reembolso *

Planilha com input de:

Colaborador : Projeto : Data : KM : Dinheiro Gasto : Descrição

Os dados daqui são usados pelo cálculo de salário.

* Cálculo de Férias / Rescisão / Salário *

Férias: Cálculo que vai somando uma % de horas de acordo com os dias trabalhados
Rescisão: Soma o tempo total trabalhado + férias - total de horas que deveriam ter sido trabalhadas
Salário: Cálculo que vai somando um valor de % de horas trabalhadas até o combinado (30h ou 20h/semana) (se trabalhar menos, tem q ver se não tem horas extras... A ideia é sempre pagar o valor cheio do salário já q todos fazem horas extras), soma com o valor de KM + Gastos da planilha de KM + Gastos. Mostrar separadamente o que é o salário, o que é divisão de lucros, o que é extras (km + gastos). Obs.:

Os sócios recebem em 2x (primeira vez: pro labora, segunda vez: divisão de lucros + km + gastos).

* Cálculo de horas por projeto *

Quero saber quantas horas cada funcionário gastou em cada projeto. Esse valor é utilizado para fazer o controle financeiro de cada projeto, ou para analisarmos no que estamos gastando tempo. Fizemos utilizando uma tabela dinâmica.


* Controle Financeiro *

Planilha que verifica se estamos tendo lucro ou não de um projeto em específico, baseado no cálculo do valor de custo e venda de produtos, assim como sua quantidade, e horas trabalhadas.
Temos uma planilha que faz isso, precisamos só jogar ela em software. Mas é uma parte que faz contas e mostra resultados.

* Relatórios *

Gostaria tmb de alguns relatórios:

Horas trabalhadas por funcionário em cada projeto
Relatório de Controle financeiro
Relatório de gastos por mês
etc.

Vamos marcar de conversar