Sistema De Planejamento

Sistema de planejamento de manutenção de uma oficina


introdução:

o planejamento de serviços de manutenção por oficinas próprias é realizado por planilha em excel, muito simples, sem validação de dados, automação ou controle. Os planejadores de nível operacional buscam informações no sistema SA , alimentando planilha sobre atualizações de materiais e serviços.

Periodicamente, reuniões de planejamento são feitas e todos os dados atualizados em reuniões realizadas por equipe multidisciplinar, onde a empresa contratada planeja recursos como máquinas e mão de obra, sem nenhum tipo de controle ou acompanhamento da empresa.

Há a necessidade de sistematizar e automatizar os controles de serviços de chão de fábrica( operacional) até o planejamento (nível tático) com gráficos para tomada de decisão ( nível estratégico).

Justificativa:

A falta de controle contribui para a baixa eficiência do processo, os dados não são analisados ou bem organizados, o nível tático não possui dados de capacidade de execução de serviços, estatísticas não são bem retiradas dos dados.

Principais recursos que o sistema deverá ter:

Cadastro de ordens de manutenção, as ordens de manutenção deverão ter, no mínimo:


descrição simples do tipo de serviço;

 unidade do serviço( plataforma);

data de abertura, data de planejada para o fim do serviço e data real de conclusão;

cadastro de materiais atribuídos para a ordem;

cadastro de recursos(máquina e mecânico) para a ordem;

atribuição manual de posição na lista de prioridades;


Cadastro de máquinas e mão de obra, estes cadastros deverão ter, no mínimo:


nome da máquina, TAG e tipo

nome do funcionário, especialidade.


Tarefas, todas ordens precisam de recursos e tarefas atribuídas, que são:


recebimento do equipamento;

delineamento;

enquadramento;

criação de lista de materiais para compra;

acompanhamento do andamento das entregas dos materiais;

serviços de usinagem (atribuição das máquinas e funcionários);

serviços de montagem e execução mecânica ( atribuição dos funcionários);

serviços de pintura;

serviços de balanceamento;


Cronogramas , gráficos (dashboard) e relatórios.


Cronograma individual por ordens, no modelo do gráfico de Gantt

Onde todos recursos e tarefas deverão ser exibidas em data de ordem crescente, a medida que o tempo passa as atividades mais distantes se deslocam para baixo e para a direita;

Visão das máquinas e funcionários no mesmo modelo do cronograma acima, visão temporal de atribuições;

Dashboard onde serão resumidos muitos dados, como: serviços em andamento HOJE.

Serviços paralisados, serviços com mais de 80% de conclusão, serviços com pendências de materiais, serviços com datas de vencimentos ultrapassados, máquinas operacionais e a operação do dia, assim como os mecânicos.

Gerar relatórios das máquinas, gerar serviços concluídos entre períodos (lista).





Obs.: O visual do sistema pode ser uma versão de botões similares ao  VBA ou  Windows 95, pode ser cinza e sem muito design. O importante é o cronograma ter diferenciações de cores


Modelo de cronograma: