Sistema de inventário web

Necessito de um sistema, acredito que pode ser em php, para cadastrar os ativos de ti (equipamentos de uma empresa), o sistema precisa rodar no google chrome, não necessariamente precisa funcionar em dispositivos móveis.
O programador precisa alem de desenvolver o código montar a apresentação do mesmo, não preciso de nada florido, apenas que o visual no front end sejá compatível com uma tela de cadastro, bootstrap não sei.
O sistema precisa ter autenticação de usuários em 3 níveis.
Nível 1 - Administrador, faz tudo, inclusive excluir ou adicionar categorias e locais.
Nível 2 - Operadores, cadastram equipamentos, editam, fazem upload de arquivos para adicionarem ao equipamentos. (Exemplo nota fiscal).
Nível 3 - Visualização, apenas visualiza não faz nenhuma alteração.

O sistema de inventário vai funcionar da seguinte forma.
Vamos tratar os equipamentos como sendo "ativos de ti", serão classificados em categorias, exemplo, Desktop, Notebook, Impressora, quando o usuário selecionar Desktop por exemplo, abre as opções dos atributos a serem preenchidos referente ao desktop, como Estado, Cidade, Local, ip, mac, memoria, hd e etc, tenho essa lista pronta.

Quando o usuário selecionar a categoria Impressoras por exemplo serão exibidos outras opções para cadastrar, por exemplo na impressora não tem hd e memoria como temos no Desktop, então preciso dessa tratativa nos cadastros.

Os cadastros serão amarrados a Estado, Cidade, Local, Diretoria, Categoria, então eu preciso que o sistema tenha filtros, para poder listar ativos de uma determinada localidade, ou de uma determinada diretoria.
Nos atributos dos ativos preciso que tenha a opção garantia, onde vou entrar com a data da expiração da garantia, e eu preciso de filtro onde possa tirar: ativos com garantia vencida, ou ativos com garantia vencendo nos próximos 30, 60, 90 dias.

Ao listar os ativos, eu posso listar tanto todos, como apenas filtrados por regiões conforme dito acima, na listagem na tela, vai exibir apenas alguns campos do ativo, para que cada ativo apareça na tela como 1 linha apenas ,e do lado um botão de detalhes, para exibir todos os atributos daquele ativo selecionado.
Para cada ativo teremos vários atributos a serem cadastrados como IP, Versão do Windows, do Office, Local, Departamento, Responsável e etc, alguns obrigatórios no cadastro outros facultativos podendo estar em branco.

Para cada ativo, eu preciso da opção upload, para vincular exemplo, copia da nota fiscal em PDF, ou uma imagem do ativo em .jpg, .png etc.
Tanto no cadastro quanto na edição posterior, por exemplo, cadastro a nota fiscal e daqui 1 ano cadastro a nota de compra da garantia estendida por exemplo.

Preciso que o sistema gere logs, e para cada ativo tenha uma aba logs por exemplo onde fique o histórico de cada usuário que editou o ativo e o que foi editado.
Preciso dessa rastreabilidade, pois pode ser que eu mude um ativo de estado, de filial de cidade, e isso precisa ficar registrado.

Preciso de um campo comentário, onde os operadores do sistema possam colocar comentário no ativo, por exemplo estava no marketing levei para ti para reparar no dia xyz, esta na ti formatando, por exemplo.

No momento é isso que lembro, mais informações posso repassar a quem se interessar até o momento.