Secretária Virtual

Profissional com experiência na função de secretária empresarial para exercer as seguintes funções:

•    Conciliação bancária semanal com geração de planilha através de ferramenta e/ou plataforma a ser definida;
•    Responder os e-mails da contabilidade atendendo as demandas solicitadas;
•    Organizar contas a pagar – As contas se dividem em dois centros de custo principais: As despesas com as obras e as despesas administrativas. O responsável pela obra irá organizar as compras e passar a relação de despesas para a secretária, cabendo a ela apenas programar os pagamentos. Já a organização e controle de todas as despesas administrativas são de responsabilidade da secretária. A Secretária organiza e programa os pagamentos, a aprovação final sempre será feita pelo gestor.
•    Organizar e controlar os valores a receber;
•    Atualização de dados de clientes
•    Gestão de e-mails e WhatsApp
•    Acompanhamento de contrato
•    Serviços financeiros e administrativos
•    Agendamento de reuniões
•    Cobrança de inadimplentes