Sobre este projeto
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Aberto
Estamos em busca de uma secretária virtual dedicada e organizada para auxiliar na gestão de tarefas pessoais e profissionais. A pessoa contratada será responsável por diversas atividades que envolvem a administração de agendas, organização de contas e pagamentos, e coordenação de viagens, entre outras demandas cotidianas. Se você é uma pessoa proativa, com excelentes habilidades de comunicação e gestão, gostaríamos de conhecer você!
Atividades
Gestão de Agenda:
- Atualizar a agenda do Google Calendar com eventos e compromissos solicitados.
- Agendar, reagendar e cancelar consultas médicas e compromissos pessoais.
- Comunicar horários de consultas e compromissos agendados, adicionando-os à agenda.
Administração de Contas:
- Administrar o pagamento de contas, anotando datas de vencimento e cobrando o pagamento.
- Manter um registro organizado de contas pagas e pendentes, garantindo controle e organização financeira.
Coordenação de Viagens:
- Buscar passagens aéreas e opções de hotéis conforme necessidade.
- Administrar milhas aéreas para otimização de viagens.
Demandas Cotidianas:
- Entrar em contato com prestadores de serviço para agendar serviços domésticos ou empresariais.
- Realizar outras tarefas de secretaria e assistência pessoal conforme surgirem.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Médio
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias