Objetivo Geral
Desenvolver um sistema integrado com ia para automatizar o atendimento ao cliente, qualificar leads, gerenciar agendamentos e integrar-se ao crm, tudo em um único painel centralizado. A ferramenta será usada para atender quatro perfis principais de clientes relacionados ao mercado imobiliário.
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Funcionalidades Gerais do Sistema
1. Atendimento Automatizado (24/7)
o Responder mensagens em tempo real, de forma humanizada e personalizada.
O Atendimento via WhatsApp.
O Identificação do tipo de cliente com base no fluxo de conversa e direcionamento adequado.
2. Painel Centralizado
o Controle de todas as interações em um único painel acessível.
O Exibição de relatórios de desempenho e funil de vendas.
O Gerenciamento de leads, agendamentos e atualizações de status.
3. Integração com CRM
o Cadastro automático de leads no CRM.
O Resumo de conversas e classificação da "temperatura" do lead.
O Atualização automática do status de clientes no funil de vendas.
4. Coleta de Dados Personalizada
o Configuração de formulários dinâmicos para capturar informações específicas dos clientes.
O Validação e armazenamento seguro das informações coletadas.
5. Follow-up Automatizado
o Envio de mensagens programadas para leads que não concluíram agendamentos.
O Retomada de contato com leads frios ou inativos.
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Fluxos de Atendimento por Tipo de Cliente
1. Clientes com Lote Quitado
• Objetivo: Qualificar o cliente para financiamento da construção.
• Passos no Atendimento:
1. Identificar o interesse em construir e solicitar informações básicas (localização do lote, orçamento, etc.).
2. Informar documentos necessários para análise de crédito e/ou financiamento.
3. Direcionar o lead para um consultor ou agendar reunião, se necessário.
2. Clientes Pagando Lote
• Objetivo: Identificar a viabilidade de construção durante o pagamento do lote.
• Passos no Atendimento:
1. Coletar informações sobre o lote (localização, valor, saldo devedor).
2. Explicar as condições para financiar a construção vinculada a um lote em pagamento.
3. Agendar consulta ou enviar materiais explicativos.
3. Clientes Interessados em Casas
• Objetivo: Apresentar opções disponíveis e agendar visitas ou simulações de crédito.
• Passos no Atendimento:
1. Solicitar informações do cliente (faixa de renda, valor disponível para entrada).
2. Apresentar imóveis disponíveis com envio de fotos, vídeos e plantas baixas.
3. Agendar visita ao imóvel ou stand de vendas e registrar no Google Agenda.
4. Clientes Atuais
• Objetivo: Atualizar clientes sobre o status do processo ou obra.
• Passos no Atendimento:
1. Solicitar nome e CPF para localizar o cadastro no sistema.
2. Informar o status atual (ex.: "Projeto aprovado", "em avaliação de crédito").
3. Registrar solicitações adicionais e direcionar para um consultor, se necessário.
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Funcionalidades Técnicas por Módulo
1. Atendimento Automatizado
• Respostas em tempo real por WhatsApp.
• Identificação e segmentação automática do cliente.
• Envio de mensagens com texto, imagens, vídeos e documentos.
• Atendimento por áudio (respostas automatizadas para mensagens de voz).
2. Agendamento
• Proposta de datas e horários com base na disponibilidade do empreendimento.
• Integração com Google Agenda para criar eventos.
• Notificação automática para o cliente e a equipe após o agendamento.
3. Simulação de Parcelas
• Calcular valores de parcelas com base na entrada sugerida pelo cliente.
• Utilizar uma planilha ou API de simulação fornecida pela incorporadora.
• Enviar os resultados ao cliente diretamente no WhatsApp.
4. Classificação e Qualificação de Leads
• Avaliar o nível de interesse (quente, morno, frio) com base nas interações.
• Criar um resumo detalhado da conversa para o consultor.
• Cadastrar automaticamente no CRM com o resumo e a etapa do funil de vendas.
5. Relatórios e Métricas
• Exibição de relatórios em tempo real sobre leads atendidos, agendamentos realizados, e conversões.
• Análise do desempenho da IA, como taxa de resposta e tempo médio de atendimento.
6. Follow-up Automatizado
• Configuração de cadência de mensagens para leads que não responderam.
• Envio de lembretes automáticos para clientes com agendamentos futuros.
7. Coleta de Dados e Formulários
• Campos configuráveis para coleta de dados específicos (nome, telefone, renda, localização do lote, etc.).
• Integração automática para salvar as informações no CRM.
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Painel Administrativo
Funcionalidades do Painel
1. Visão Geral:
o Exibição de métricas em tempo real (leads atendidos, agendamentos, taxa de conversão).
2. Gestão de Leads:
o Listagem de leads por status (quente, morno, frio).
O Histórico completo de interações para cada lead.
3. Agendamentos:
o Calendário integrado para visualização de visitas agendadas.
O Notificação automática para o consultor responsável.
4. Configuração de Fluxos:
o Customização de mensagens e fluxos para cada tipo de cliente.
O Criação de novas etapas e formulários.
5. Relatórios:
o Relatórios gráficos com desempenho detalhado por período.
O Exportação de dados para CSV ou Excel.
6. Gerenciamento de Equipes:
o Atribuição de leads e agendamentos a consultores específicos.
O Controle de permissões e acessos.
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Tecnologias e Integrações Sugeridas
1. Backend:
o Linguagem: Python ou
Node.js.
O Banco de Dados: PostgreSQL ou MongoDB.
O APIs: Integração com Google Agenda, CRM (HubSpot, Pipedrive ou personalizado) e WhatsApp Business API.
2. Frontend:
o Linguagem:
React.js ou Angular para o painel administrativo.
3. ia e nlp:
o modelos baseados em gpt ou alternativas específicas para processamento de linguagem natural.
4. Infraestrutura:
o Hospedagem em AWS ou Google Cloud para escalabilidade.
o Certificação SSL e conformidade com LGPD para segurança de dados
Prazo de Entrega: Não estabelecido