Relatórios de Equipamentos

Nossa empresa trabalha com manutenção de subestações e há 20 anos, realizamos as folhas de ensaios de equipamentos de subestações à mão, processo este que está muito desatualizado com a necessidade do mercado.
A minha ideia de aplicativo seria um sistema digital de folhas de teste dos equipamentos, onde cada equipamento que fôssemos testar em campo, o técnico iria ter condições de entrar com todos os dados de placa do equipamento(processo já feito à mão), fotos gerais e fotos de anomalias, complementando o relatório.
Essa folha individual de cada equipamento iria gerar um QR Code ou um Código de barras, onde seria impresso em campo e colado no equipamento.

Esse código seria para redirecionar para um link de acesso a folha após digitada em um website, bem como a reutilização dos dados de placas já digitados, oferecendo a opção de apenas mudar os valores dos testes.
Atualmente mantemos um histórico de 10 anos dos ensaios dos equipamentos dos clientes em nosso servidor, porém as folhas de teste nós deixamos na internet por apenas 3 meses para conferência do cliente. O Cliente tem a opção de solicitar as folhas de teste no site caso preciso for.

A folha digitada passa por um processo de conferência (o qual já é feito manualmente) antes de ser disponibilizada para o cliente.
Perdemos muito tempo com o setor de relatórios simplesmente para digitalizar as folhas escritas à mão.
A diretoria está bastante animada a mudar nossa realidade em função da necessidade do mercado.

Precisamos de um aplicativo com a interface bastante amigável e com sistema de acesso a cada colaborador pra fins de registro de quem executou o ensaio.