Registro de Não Conformidades

Estamos adequando nossa estrutura de documentos e registros de atas e não-conformidades para a ISO.
Seria funcional se tivéssemos uma ferramenta que pudesse servir como uma mascara para a 1) busca de documentos em nosso servidor (FS2012) e para 2)que o colaborador pudesse registrar as não-conformidades (NC) dos processos. Nesse caso, teriamos um campo para descrição do problema, uma barra de rolagem com o registro (Não-conformidade, reclamação, sugestão, ata de reunião) e um campo para descrição. O registro é analisado pelo gestor de qualidade, que define outro usuário cadastrado resposnsavel pela acão corretiva, a informação volta para o gestor que finaliza o processo ou abre uma açao preventiva.

22 colaboradores teriam acesso com senha. É Fundamental que fique registrado o nome, data e hora da inclusão.