Reformulação sistema de agendamento

Atualmente temos um sistema que foi feito a aproximadamente 12 anos atrás. Ele basicamente é uma agenda que gera um texto para enviar um e-mail, inicialmente ele disparava o e-mail, mas por as vezes para em Spam agora o envio é feito manualmente.

Temos os clientes x, y, z. Esses clientes tem lojas nos locais 1, 2, 3. No sistema nos temos a tela do cliente x com todos as lojas que ele tem listadas, cada loja tem um cadastro básico inclusive com o prazo de duração desse contrato.


Nós precisamos avisar os clientes quando se aproxima o vencimento de cada loja através de e-mail. Nós avisamos 1 ano antes e 8 meses antes do fim do contrato.

No sistema atual eu tenho a tela principal, uma tela de pesquisa, uma que ele gera um relatório, uma de cadastro e uma de feriados.

Na tela principal está listado todos os clientes que precisam ser avisados naquele dia, ou que não foram avisados nos dias anteriores. Em anexo está as principais telas.

Prefiro funcionalidade a beleza, temos um sistema jurídico cheio de futilidades que me obriga limpar o cache do navegador a cada 30 páginas visualizadas senão fica inutilizável. Esse sistema atual é de doer os olhos mas em questão de velocidade é perfeito.

Sou técnico em informática, não programo, não sei se o valor está justo, qualquer coisa posso aumentar.