Projeto de Software de Gestão de Escritório de Advocacia

Contexto Geral do Projeto

Funcionalidades Principais 1. Cadastro de Clientes Dados Pessoais: Nome completo Data de nascimento Nacionalidade Estado civil Nome da mãe cpf e rg local de nascimento ctps (nº e série) número de nit endereço completo (rua, nº, complemento, bairro, cidade, estado, cep) origem do cliente: canal de captação (indicação, publicidade online, redes sociais, parcerias, eventos, etc.) Comentários adicionais sobre a origem. Impressão de Qualificação: Capa de rosto com informações formais do cliente. Relatório de qualificação focado em dados para processos judiciais. 2. Cadastro e Gerenciamento de Processos Jurídicos Informações do Processo: Número do processo Vara judicial Juiz responsável Tipo de ação (trabalhista, cível, criminal, previdenciária, etc.) Fase processual Status do processo Prazos importantes Documentação do Processo: Upload de documentos (petições, procurações, provas, etc.) Vinculados ao processo. Histórico de alterações e ações no processo. 3. Relatórios de Atendimento Inclusão de Relatórios: Registros de atendimentos com clientes, organizados por data e vinculação ao processo. Visualização e Impressão: Histórico completo de atendimentos com possibilidade de busca por data ou palavras-chave. Relatórios Analíticos: Relatórios de atividades, mostrando o número de atendimentos realizados por cliente, processo ou período. 4. Controle de Prazos e Tarefas Agenda de Compromissos e Prazos: Calendário de prazos processuais e compromissos do escritório. Notificações automáticas e alertas para prazos iminentes. Atribuição de Tarefas: Distribuição de tarefas para diferentes membros da equipe, com rastreamento do progresso. Ferramenta de agendamento de compromissos, reuniões e audiências. 5. Rastreamento de Origem de Clientes e Expansão Cadastro de Origem do Cliente: Registro da origem de cada cliente (indicação, publicidade, redes sociais, etc.) Ao ser cadastrado. Relatórios de Origem: Relatórios mensais, trimestrais e anuais que mostram a origem dos clientes, facilitando a análise de quais estratégias estão funcionando. Gráficos que mostram a porcentagem de clientes por origem. Planejamento de Metas: Ferramenta para definir e acompanhar metas de captação de clientes por origem, permitindo um planejamento estratégico para expansão. Projeções de Expansão: Análise de dados para prever onde investir mais (ex: campanhas publicitárias, parcerias) para maximizar a captação de novos clientes. 6. Gestão Financeira e de Honorários Controle de Honorários: Registro e acompanhamento dos honorários advocatícios por processo ou cliente, com controle de pagamentos realizados e pendentes. Emissão de Faturas: Geração de faturas e notas de cobrança para os clientes. Relatórios Financeiros: Relatórios periódicos de receitas, despesas e controle de fluxo de caixa do escritório. 7. Controle de Permissões e Acesso Login e Senha: Cada funcionário tem um login individual, protegido por senha. Níveis de Acesso: Definição de permissões por cargo: Administrador: Acesso completo a todas as funcionalidades. Advogados: Acesso a processos, relatórios financeiros, e clientes. Assistentes e Estagiários: Acesso limitado a tarefas administrativas e visualização de dados relevantes. Histórico de Ações: Registro de ações realizadas no sistema por cada usuário, para auditoria e controle. 8. Backup e Segurança Backup Local Automático: Backup automático dos dados em intervalos regulares, garantindo a segurança das informações. Criptografia de Dados: Proteção dos dados sensíveis com criptografia, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso. 9. Integração com E-mail e Calendário Notificações por E-mail: Envio de notificações de prazos e tarefas diretamente via e-mail. Sincronização com Google Calendar e Outlook: Integração com calendários externos para facilitar a organização de compromissos.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Alteração média
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho uma ideia geral
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Funções necessárias Desenvolvedor

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias