Programador Web - Site já Criado e Hospedado

O Site já se encontra uns 90% feito e já se encontra hospedado e operando a algum tempo. O que precisamos fazer é alterar-lo com sala própria do Administrador do site pra subir imagens facilmente e enviar arquivos para outros usuários/clientes que terrão também sua página com Login e Senha. Este é um site em encontrasse 4 categorias.
Informática e Comunicação, Imobiliária, Contabilidade e Projetos Solar(Somente Informativo), ou seja. Na parte de informática precisamos oferecer serviços de informações aos clientes; na imobiliária precisamos informar as casas a venda/compra/aluguel no qual terão seus detalhes; na contabilidade precisamos oferecer o serviço de envio de documentos e mensalidades mensal com controle de finanças e no Sistema de Energia Solar, somente a parte informativa. É Um projeto que já está bem encaminhado, mais se encontra muitas pontas soltas.
Precisamos fazer dele totalmente autônomo que nós mesmo, fizemos as alterações básicas. Total controle.