Programador Web (criação de formulário)

Boa tarde,
Solicito um profissional capaz de me ajudar com um trabalho, trabalho para uma escola técnica de enfermagem, onde fico responsável por organizar os alunos aptos a fazerem seus estágios em hospitais filiados ao grupo.
Isso sempre me rendeu muito trabalho percas e falhas graves, pensei então na possibilidade de automatizar meu trabalho, pensei na seguinte forma :
o aluno vai preencher alguns dados no inicio :
Nome:
Identidade:
Cpf:
Endereço:
Matricula:
Apólice do seguro:
Data de inicio do Seguro - Data final de seguro
após ele preencher esses dados que estarão em nosso site :
www.efivest.com.br
ele será direcionado a um calendário (pode ser apenas um mês, pois esse serviço eu realizo mensalmente)
queria que nesse calendário eu pudesse adicionar:
Folha do calendário de fevereiro
dia 7 de janeiro (quinta feira ) eu adicionaria o nome dos hospitais exemplo: Centro cirúrgico hospital da criança (manhã) (4 vagas) Centro de imagens do Hospital da mulher (tarde) (5 vagas)
eu adicionaria os hospitais, a data o turno e as vagas previamente daquele mês
O aluno clicaria no hospital desejado e confirmaria que poderia ir no dia marcado, apos isso ele finalizaria a inscrição e receberia e receberia o calendario com os dias que ele marcou...
Lembrando que tem limite de vagas, portanto quando as vagas chegassem ao fim o nome do Hospital ficaria em cinza.
Quaisquer duvidas estou a disposição