Módulo Controle de Visitantes e outros - Web

Segue briefing inicial.

Tenho interesse em desenvolver um módulo portaria exclusivo para a minha empresa Zelo Terceirização (www.zeloterceirizada.com.br).
A ideia é fornecer como brinde para os clientes que fecharem contrato comigo e também depois dá pra ver a possibilidade de disponibilizar para a licença através de uma mensalidade, se for o caso.

Pensei em fazer ele Web ou Android (para tablet). Se você achar que não é muito mais caro fazer os 2, pode ser.
Gostaria neste caso de ter um modelo meio padrão de tablet pra usar. Nem do mais caro nem do mais chinês já para entregar junto para o meu cliente ou sugerir para aquele que fizer a assinatura mensal.

*O pessoal que usa este sistema (porteiros, vigias e controladores de acesso) não tem muita facilidade (Geralmente), por isso a importância de fazer algo simples, rápido e o mais automatizado possível.

Abaixo mando algumas telas de um sistema que usei como base.

Cadastro do Visitante. Pelo CPF registra o visitante. O diferencial é ser integrado e no caso do condômino já ter ido em outro condomínio que usa este sistema, já aparece os dados da pessoa.
É Preciso tirar uma foto pelo tablet ou através da webcam se for web.

Na “implantação” de um novo condomínio, precisamos cadastrar os moradores. A informação que precisamos é bloco (Se tiver), Unidade, Nome, e-mail e telefone. Podemos criar uma planilha padrão e o condomínio cadastra e fazemos o upload no sistema.

Também é necessário nesta área administrativa, além de implantar um novo condomínio, gerar os logins de acesso para os nossos clientes.

Cadastro de Visitante
- Selecionar o bloco e unidade que o morador vai ou se é uma visita para o próprio condomínio.
- Digitar o número do documento e se já tiver cadastrado, puxar o registro.
- Registar o nome do visitante e adicionar veículo caso seja necessário.
- Tirar foto do visitante.

*No cadastro de veículo, informa-se apenas o veículo, modelo e placa (3 campos está bom.


Cadastro de encomendas
Encomendas registradas e que é enviado para o email do morador que está cadastrado.


No cadastro da encomenda, a ideia é tirar uma foto com a webcam e ir tb junto com a descrição, por email.
Se depois criarmos uma versão do app para morador, a ideia que ele seja notificado em cada interação.





Livro de Ocorrências

Porteiro vai registrando tudo que acontece e o síndico consegue ler online. (Além do login da portaria, é necessário um login do síndico).
Importante uma opção para o síndico responder e marcar como resolvido.



Eventos e Reservas


A ideia aqui é que cada condomínio tem espaços diferentes e forma de pagamento diferente. Final do mês tem que tirar o relatório.
Depois a ideia é fazer com que cada morador faça a sua própria reserva pelo aplicativo, mas inicialmente não precisa. Sendo assim, o próprio porteiro poderá fazer de acordo com as regras do prédio. Quando for fazer para qualquer morador reservar, tem que limitar as regras e parametrizar o sistema.


*Ao fazer a reserva de um espaço, entrada de um novo visitante e o cadastro de uma encomenda recebida na portaria, seria interessante o morador receber o email padrão e também um SMS.