Um sistema de informação que irá gerenciar uma empresa de eventos para festas sejam particulares ou patrocinados,
dessa forma serão realizados cadastro de clientes, cadastro de patrocinadores, cadastro de fornecedores e cadastro de convidados.
A empresas promoverá eventos e ou festas de todos os tipos. As empresas de patrocinio irá ajudar nos custos da festa custos e nas operações para colocar um
evento em prática, tornar ele viável e mais lucrativo. Dessa forma, a empresa que
patrocina, por sua vez, ganha mais visibilidade e acesso direto ao público alvo.Lembrando que,
primeiramente é necessário saber o que interessa para a empresa na qual se dirige o
patrocínio.
E caso não haja patrocínio e o cliente irá nos contratar particularmente,
necessitamos promover um excelente evento satisfazendo as necessidades do
mesmo.Iremos descrever os pacotes de produtos e serviços para realização da festa com os
vários tipos de temas de acordo com o cliente. A proposta de valor é a razão pela qual o
cliente escolhe seu evento ao invés de outro. Pode haver ofertas
diferenciadas.Quando o cliente for analisar a empresa, iremos demosntrar um filme, mostrando o
encantamento do filme, ou seja, isso irá despertar o entusiasmo do cliente a realizar uma
festa com uma história contada de forma diferente e criativa.
Vamos encantar nossos
patrocinadores também, com apresentaão de slides, demonstrando as propostas de
valores para todo público alvo. Oferecemos local mágico, atrações especiais, serviço de
open bar, isso dependendo da proposta escolhida, ou seja, da mais simples a mais
sofisticada.
-Proprietário
Fiscaliza os departamentos da empresa através de seus gerentes.
Administrativo
Gerencia a parte de recursos humanos, documentos de funcionários, clientes,
patrocinadores, documentos relacionados a empresa.
Financeiro
Tem a responsabilidade de verificar contas a pagar e receber da empresa, também
administrando todo o fluxo de dinheiro da empresa.
Mostrar organização e projeção para o futuro.
Colocar datas, locais, público e consumo dos principais produtos que forem desejáveis para
o Patrocinador e também para clientes particulares.
Podem ocorrer festas diferentes, a mesma festa ou a mesma festa com diferentes temáticas.
Locais e datas diferentes. Informando sendo que poderá haver imprevistos, como troca de
locais, negociações em datas devido algumas mudanças de tempo, entre outros.
Explicar os dados técnicos do evento e a logística do espaço, que são muito importantes
para justificar custos e investimentos e ao mesmo tempo dar uma dimensão mais realista do
que vai ser entregue ao cliente.
É Importante saber para quantas pessoas é o evento, qual o tamanho, localização, som, luz,
banheiros, bares, palcos, mapa de localização da festa, conveniências como estacionamento
e outros.
-Objetivos Gerais:
Criar um sistema de cadastro de eventos para festas, com relatórios sobre os clientes,
patrocinadores, locais de festas, convidados, mídia, fotógrafos.
Criar um contrato descrevendo as responsabilidades de cada parte. O contrato deve ser bem
detalhado para evitar desentendimentos futuros. Deve conter informações sobre as
responsabilidades assumidas tanto pela produtora do evento, quanto pela empresa
patrocinadora ou demais clientes em termos operacionais, financeiros e jurídicos.
- Objetivos Específicos:
* Cadastro do proprietário da empresa de eventos para festas.
* Cadastro dos funcionários.
Cadastro de patrocinadores
Inclusão de dados do patrocinador, possibilitando a negociação com a empresa ou
empresas.
Cadastro de cliente
Inclusão de dados do cliente, facilitando a negociação.
Cadastro de fornecedores
Criação de um sistema para inclusão de dados de fornecedores, facilitando a busca por
preços acessíveis.
Emissão de relatório
Criação de um sistema para que possa ser visualizados tanto relatórios quanto estatísticas
das festas realizadas, e de clientes cadastrados no sistema.
2.8 Funcionalidades:
Cadastrar patrocinador
Cadastrar cliente
Cadastrar fornecedores
Cadastrar proprietário
Cadastrar funcionários
Emitir relatórios
Gerar Estatística de lucro ou prejuízo
Prazo de Entrega: Não estabelecido