Programa para registro ações externas

Registrar, consultar e tirar relatórios de trabalhos de vendas externo e seus resultados.
Vou fazer uma ação em um bairro de vendas, devo registrar .
Data / hora .

Nome do gerente .
Nome da área :
cidade            :
pessoas envolvidas : numero de pessoas
tipo de ação : { panfletagem, panfletagem + porta a porta , feiras, carro de som , stand }
                      { colocação de faixas, cartazes , pode incluir outras }
podemos ter mais um tipo de ação .
Gasto da ação .

Data hora inicio / data/hora fim
vendas diretas : qty
interessados :   
numero de casas visitadas
numero de casas fechadas
* Consultas  de todos os tipos, totalizando por periodo, os resultados obtivos

Vou passar uma cópia desse controle para 6 pessoas, que estarão trabalhando em area diferentes.
Preciso no final ter consultas iguais as individuais, porém  como um todo, agrupando tudo.