Profissional com bom conhecimento em rede/núvem/google drive file stream

Nós utilizamos o google drive e sempre baixamos os arquivos e pastas no google drive file stream.
A questão é que até por uma questão de espaço no drive, cada parte da equipe tem acesso a algumas partes diferentes da rede, por exemplo, a pasta de financeiro só é de livre acesso a pessoa do financeiro e as sócias. Já a pasta de clientes é compartilhada entre toda a equipe.

O principal problema é que dentro do financeiro, pode haver um ou dois arquivos apenas em que toda a equipe deve ter acesso, por exemplo uma planilha de reembolso. Sendo asssim, ao longo do tempo fomos compartilhando com as pessoas que deveriam ter acesso esses arquivos e a rede acabou ficando confusa, pq a pessoa baixa o arquivo ou pasta em qualquer lugar do drive dela e precisamos que seja ao menos a raiz da rede padronizada. Ex financeiro, administrativo, RH, jurídico, etc etc etc, porém com cada pasta e arquivos compartilhados apenas a quem deve interessar.


existe alguma solução para esse problema?