Portal para Universidade Corporativa (gestão de eventos)

Portal/app ucim

1. APRESENTAÇÃO
    A Universidade Corporativa Instituto Mix colabora com o processo de treinamento de colaboradores em todo o país e, para isto, torna-se necessária uma plataforma de controle e acompanhamento do processo de formação de todas as carreiras da Rede IM. O presente projeto apresenta os requisitos para o desenvolvimento de uma plataforma flexível e robusta que seja suficiente para orientar e acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores em suas respectivas carreiras.


2. PRESSUPOSTOS
    O novo portal da UCIM deve ser desenvolvido a partir dos seguintes pressupostos:
•    A existência de uma área inicial, independente de login, para a divulgação de informações institucionais da UCIM.
•    Destaque para o nome do colaborador logado bem como do seu cargo cadastrado, para evitar-se pedidos de suporte para inscrições indeferidas para treinamentos não relacionados ao seu cargo (perfil com foto).
•    Mediante o login, o colaborador tem acesso às suas informações de evolução na trilha definida para a sua carreira.

•    Usuários com perfil de máster, consultores e franqueados podem ter acesso às trilhas de todas as carreiras, bastando que alterne para o perfil desejado.
•    Controle e registro de toda a movimentação do colaborador na plataforma, inclusive desempenhos parciais nos cursos, cadastros, etc (integração com LMS existente).
•    Mensagens de erro para tentativa de inscrição em eventos não relacionados ao cargo de login.

•    Gamificação para valorizar colaboradores no percurso realizado.
•    Integração com o portal da UCIM Virtual (ead/lms), para a realização das certificações.
•    Integração com o SGF (Sistema de Gestão de Franquia existente), para acompanhamento das certificações e formações realizadas.

•    Na divulgação dos treinamentos, informar o horário de início de término dos eventos presenciais.
•    Diferenciar eventos presenciais de eventos EaD através de ícones ou selos.
•    Colaborador receber o e-mail de retorno com a confirmação da inscrição.

•    UCIM receber e-mail semanal com status dos treinamentos abertos (vagas preenchidas).
•    Colaborador receber e-mail com contagem regressiva para o treinamento, com mensagens motivacionais.
•    Controle de acesso por usuário/grupos (participantes, administradores, gestores).

3. dinâmica
    o sistema se organiza a partir do seguinte fluxo:

    abaixo descreve-se todas as características de cada um dos módulos, que devem pautar o desenvolvimento da plataforma.
3.1. Home
•    Informações institucionais da UCIM
•    Estatísticas da UCIM: eventos realizados, colaboradores capacitados, translados realizados, etc.
•    Informações do município de Nova Veneza – SC.
•    ÁRea de login para acesso ao setor restrito da plataforma
3.2.
Login
•    Dados pessoais do colaborador, incluindo foto (integrar com SGF e implementar rotina de atualização de dados cadastrais com periodicidade definida)
•    Dashboard do colaborador contendo a sua trilha graficamente demonstrada (identificar quais etapas são virtuais ou presenciais)
•    Identificação da posição do colaborador na trilha
•    Desempenho do colaborador (notas, etc) de forma analítica e comparada com os demais colaboradores da mesma carreira (posição na franquia, na máster e nacional).
•    Gamificação
•    Calendário dos próximos eventos da UCIM (trimestral)
•    Área para inscrição nos eventos presenciais, com indicação de pendências, casa existam.
•    Acesso direto à ucim virtual através de sua trilha, para a realização das certificações previstas.

•    ÁRea de certificações acessórias, não obrigatórias, mas abertas para todos os colaboradores.
•    Contagem de tempo para a chegada da data do seu evento presencial (quando inscrito).
3.3. UCIM Virtual
•    Integração com o LMS, de forma transparente ao usuário.
3.4. Inscrição
•    Ao cadastrar-se um treinamento presencial, o sistema deve notificar todos os colaboradores aptos a realiza-lo, habilitando-se um botão para a realização da inscrição.
•    São requisitos para a realização de inscrições: tempo mínimo de 3 meses de contratação, adimplência da franquia para com a franqueadora, todas as certificações prévias realizadas (exceções devem ser previstas) e pendências contratuais (jurídico).
•    No ano da inscrição, o colaborador deve confirmar seus dados pessoais, com destaque para nome completo, sexo, CPF, telefone celular (WhatsApp), tamanho da camiseta, e-mail, franquia a que está vinculado, máster.

•    Solicitar se o participante possui alguma deficiência física.
•    O colaborador deve preencher sua ficha médica (ou confirmar dados caso ela já tenha sido preenchida). Esta ficha será disponibilizada para a criação do formulário.

•    No ato da inscrição, o colaborador informará o seu meio de transporte (carro participar, ônibus ou avião), digitando os dados respectivos (número do vôo, companhia, etc). Selecionará também o translado que deseja, dentre as opções cadastradas previamente. Há a necessidade de que o colaborador que ainda não conheça estas informações, possa retornar à sua inscrição posteriormente para repassar estas informações.
O sistema deve lembra-lo de que ele ainda não informou seu transporte, nem escolheu o translado. Quando o transporte for carro particular, não há translado.
•    Ao finalizar-se a inscrição, o colaborador deve declarar ciência ao documento de regras de participação do evento, devendo esta ciência ser registrada no sistema.
Ele poderá também fazer o download de arquivos PDF contendo estas regras, bem como demais orientações para participação no evento.
•    Uma vez inscrito, a área de login do colaborador deve mostrar também uma contagem de tempo restante para o evento presencial, gerando expectativa.
•    Chegando a solicitação de inscrição para UCIM, ter a opção de aceitar, negar e gerar e-mail padrão de resposta ao colaborador ou franqueado;
•    
3.5.
Relatórios
•    Relatório geral de inscritos: nome, telefone, franquia, cidade
•    Relatório de translados: nome, telefone, franquia, área para assinatura (separado por tipo de translado).
•    Impressão de certificados
•    Relatório de entrega de certificados: nome, CPF, franquia, área para assinatura.
•    Impressão de nomes para mesas: nome, franquia (formatação a ser informada).

•    Relatório de hospedagem: nome, franquia, cidade (organizado por bloco/quarto)
•    Relatórios de check in e out: individual, modelo a ser fornecido.
•    Estatísticas da UCIM: eventos realizados, colaboradores capacitados, translados realizados (organizado por período a ser definido).
•    Mapa do evento: a) nome do evento; b) lista de participantes com nome, franquia, cidade; c) quartos ocupados; d) translados agendados.

•    Todos os dados preenchidos ter opção de gerar relatório em excel para ter os dados de todos os colaboradores para organizar quartos, certificados e lançamento de despesa no SGF por participante;
•    Para check-in na recepção da UCIM, já ter a opção de imprimir o cadastro e coletar assinatura como formato de check-in e ao mesmo tempo a opção de comparecimento no sistema, esse formulário já estaria com todos os dados conforme inscrição;
•    Rankings de colaboradores certificados (franquia, máster, etc).
3.6. Gestão
•    Cadastro de trilhas (itinerários formativos), por cargo.
•    Cadastro de translados possíveis.
•    Cadastro de pousada (quartos, camas, destinação de gênero)
•    Cadastro de restrições para participação no evento presencial: tempo de contratação, certificações, adimplência, regularidade de contrato.

•    Cadastro de exceções no sistema, informando o CPF do colaborador que poderá se inscrever no evento presencial, informando-se quais das restrições está sendo liberada: certificações, adimplência ou tempo de franquia.
•    Inscrição manual de colaborador em evento presencial, com campo para justificativa.
•    Cadastrar treinamentos com limitação de vagas para cada treinamento;
•    Cadastro de notas e observações (relatório qualitativo) acerca dos participantes.

•    Cadastro de eventos especiais (estudar formas para inscrição).
3.7. Extras
•    App ucim
o    realização de perguntas durante as palestras (com módulo palestrante, para recepção de perguntas)
o    solicitação de uso da palavra durante os eventos da ucim (com módulo palestrante, para acompanhamento do uso da palavra)
o    possibilidade de cadastramento, divulgação e realização de inscrições de eventos especiais, como rdf, goe e eventos da ucim regional.