Plataforma de Membros

Temos uma escola de ensino de técnica vocal com vídeo-aulas gravadas e aulas ao vivo com os professores (treinadores vocais) da nossa equipe.

O FEEDBACK é o formato de acompanhamento que quinzenalmente é realizado, onde o aluno grava e envia um vídeo cantando e o professor dá a devolutiva em áudio dando o feedback para o aluno, pontuando como ele está e dando o direcionamento para os próximos passos.

Atualmente, funciona por meio de planilha do google onde o aluno preenche o formulário cadastrando o link de youtube do vídeo gravado, a resposta do professor é feita em áudio enviado diretamente no whatsapp do aluno.

Um dos problemas é não ter a propriedade dos vídeos recebidos e áudios enviados, isso não me permite histórico, além de não ter um relatório rápido pois o material fica solto podendo ser excluído.

SOLUÇÃO - Sistema de Feedback Requisitos:



Visão do aluno:
        
Quando entrar no módulo o aluno irá ver uma lista com o título de todos os feedbacks já realizados e se estiver no dia da atividade do feedback, o tópico fica no topo visível em forma de destaque e quando o prazo acabar o tópico some.
Se a atividade de Feedback estiver aberta:
Ao clicar no tópico da atividade aparece uma página para o aluno enviar o seu vídeo e isso pode se dar de 2 formas:

Forma 1 (ideal):  Abrir uma aplicação que abra a câmera do dispositivo (celular ou computador) assim pode-se iniciar a gravação do vídeo, antes de upar o vídeo ter a possibilidade de assistir para avaliar se vai upar ou gravar um novo vídeo. (O arquivo deve ter qualidade de áudio e vídeo para serem avaliados, porém com menor tamanho possível para otimizar ao máximo o espaço de disco no servidor)

Forma 2.
Ter um botão para o aluno anexar um arquivo de vídeo que está armazenado no dispositivo do aluno. (Neste caso o aluno grava o vídeo previamente)

Com o upload completo o vídeo fica listado dentro do módulo aguardando resposta. Após a avaliação do treinador (professor), ter alguma forma de indicar para o aluno que o vídeo já foi respondido, segue exemplo abaixo:
        
        Feedback Palco - TR: Felipe Ramos | 10/12/2020 (Termina em 11/12/2020 às 23:59)
        
        Feedback Palco - Tr: Felipe Ramos | 10/12/2020 (Aguardando Resposta)
        Feedback Palco - Tr: Felipe Ramos | 26/11/2020
        Audição Backstage - Tr: Vanessa Antunes | 12/11/2020
        Feedback Backstage - Tr: Vanessa Antunes | 22/10/2020
        (vai listando somente a tarefa que o aluno mandou do mais atual para o mais antigo)

Ao clicar em algum tópico da lista abre uma janela com a possibilidade de tocar tanto vídeo quanto áudio.


Visão do Treinador Vocal: (Professor)

Seção de cadastro da Atividade do feedback:
Para abrir o feedback o professor vai ter que realizar o cadastro da atividade do feedback, colocando os seguintes dados:
Selecionar turma
Marcar data do feedback
Marcar data do prazo de entrega
Selecionar se a atividade vai ser de audição.
Caso marcado aparece caixa de seleção para marcar outros professores para fazer avaliação)

Ao cadastrar uma nova atividade ela aparecerá no topo da lista de forma destacada na visão do aluno com o seguinte título:

Feedback Palco - TR: Felipe Ramos | 10/12/2020 (Termina em 11/12/2020 às 23:59)

Em Rosa: As turmas são formadas por subgrupos de alunos de algum dos 3 Grupos que temos (Ensaio, Backstage e Palco) Ex: no Grupo Ensaio temos o sub-grupo “Turma Ensaio J”, ao cadastrar, o “professor” seleciona Ensaio J, mas no título aparece apenas o nome “Ensaio” que é Grupo Pai que o aluno está.
Em Azul: Aparece o nome do professor, como ele está logado na plataforma logo já puxa o nome do cadastro dele, isso evita erros de um professor cadastrar usando o nome do outro.

Em vermelho: As datas que o professor cadastrou.
OBS, caso seja uma Audição o título inicia com a palavra “Audição” substituindo Feedback



Seção Avaliação de Feedbacks/Audição :
Página que vai listar as atividades que devem ser respondidas pelo professor.
Assim que os alunos forem upando os vídeos vai aparecendo a lista de atividades, com o título:
Feedback Palco - Aluno: Pedro Garcia | 10/12/2020
Audição Palco - Aluno: Pedro Garcia | 10/12/2020
Em Azul: Aparece o nome do aluno
Em vermelho: Data da atividade (Cadastrada pelo Professor).

O Feedback aparece apenas para o professor que cadastrou a atividade
A audição aparece tanto para o professor que cadastrou e também para os professores selecionados na hora do cadastro.

                                        
Feedback: Ao clicar em uma atividade para ser respondida, abre uma janela onde o professor vai assistir o vídeo que o aluno upou e ter um botão para o professor enviar a resposta em áudio que pode ser de duas formas:
Forma 1 (ideal) Ter uma aplicação que acessa o microfone do dispositivo e realiza a gravação do áudio e envia (parecido com o whatsapp)
Forma 2: Ter um botão para anexar um arquivo de áudio que está armazenado no dispositivo do professor.

Audição
Será listado para todos os professores selecionados
Para o professor que foi selecionado para participar:
Ao clicar na atividade aparece o vídeo do aluno para poder assistir e os campos: Campo de txt para deixar um comentário, Campo para uma nota de 0 a 10, permitindo fracionar “ 7,9” e um campo para selecionar Aprovado ou Reprovado.
Para o professor que criou a atividade, aparecer todas as opções descritas tanto na audição quanto no feedback.

Conforme o professor vai respondendo a lista vai diminuindo até não ter mais tópicos para responder.
Quando um feedback é respondido imediatamente ele aparece na visão do aluno.
Quando uma Audição é respondida fica pendente a visualização para o aluno até que um membro do administrativo aprove.


Visão administrativo:
Seção Avaliação Final Audição:
Página que vai listar as turmas que estão em processo de audição, que devem ser gerenciadas.
Assim que os alunos forem upando os vídeos vai aparecendo a lista de atividades, com o título:
Audição Ensaio - Tr Vanessa Antunes - Aluno: Pedro Garcia | 10/12/2020 - 4/2
Em vermelho: Indicação de quantos professores já fizeram a análise, no exemplo (dois dos quatro, a Vanessa + outros 3 selecionados)

A ordem dos feedbacks será feita com base na média da nota que o aluno tem da maior para a menor.
Ao clicar em um dos tópicos aparecerá o vídeo do aluno os mesmos campos para avaliação sem a obrigatoriedade de gravar um áudio.

As avaliações que os professores fizeram ficam inicialmente escondidas, e deve ter um botão para revelar essas informações. Ao clicar aparecer caixa de confirmação “Deseja realmente visualizar esses dados” se sim aparece as informações.
Após o administrador colocar os dados finais ter um campo para aprovar ou reprovar.
Quando submeter aparecer uma caixa de confirmação “Ao confirmar o Aluno vai receber o resultado” . Depois dessa confirmação o tópico some na área de avaliação.



Seção Relatório Feedbacks Respondidos  (visão professor/administrativo)
Página com lista de todos os alunos cadastrados:
contendo as colunas:
Nome:
E-mail:
Status:
Quantidade de feedbacks:
Turma
Professor

Barra de pesquisa com possibilidade de segmentar por:
nome do aluno ou e-mail
Turma: Grupo ou Sub-grupo
Data : É X | Antes de X | Entre X e Y | Depois de X
Professor

Ao clicar em um resultado da pesquisa abrir em uma janela:
No topo os dados do aluno com turma e professor atual.
Quantidade de feedbacks publicados para ele X feedbacks respondidos mostrar percentual de entrega

Lista de todos os feedbacks que o aluno respondeu
ao clicar em algum tópico abrir janela para ver vídeo do aluno e áudio de resposta do professor