Planilhas E Dashboards De Evolução

somos uma empresa de locação de equipamentos como ( gerador de energia, transformador, plataformas elevatórias , painéis elétricos e entre outros), e atualmente temos mais de uma planilha no Excel para controle desses equipamentos, especificamente uma planilha pra cada equipamento , com dados como ( quantidade de equipamentos , equipamentos em manutenção, equipamentos locados , taxa de manutenção, locação e disponibilidade, dentre outras), após a alimentação da planilha os gráficos são copiados e colados no corpo do email e enviados, porem hoje estamos perdendo muito tempo com a atualização dessas planilhas e envio , gostaríamos de achar e pensar uma maneira mais rápida ou automática de alimentar essas planilhas e enviar, temos um sistema e hoje puxamos todos os dados de lá e passamos para o Excel, gostaria de automatizar todo o processo para ganhar tempo