Planilha Excel Vba E Similares

Olá! Preciso e uma planilha profissional para um controle que estou tentando fazer!
Tentei fazer, mas são necessárias muitas fórmulas etc. Gostaria de uma linguagem tipo sistema com login para acesso.

Essa planilha é para controle interno de um determinado pedido de venda quando entra na empresa... Vendemos com prazo de instalação com média de 15/30/45 ou 60 dias e dentro deste prazo existem processos dentro da empresa onde cada responsável tem seu prazo para entregar a sua fase, não chega no próximo departamento se a anterior não entregar, portanto, precisa controlar isso com prazo do setor X como "prazo inicial" "próximo de vencer" ou  "vencido", uma agenda com alertas como complemento seria bem legal com o mesmo formato da agenda do google, basicamente precisa mostrar alertas quando chegar as situações citadas como por exemplo "prazo inicial" (verde) > "próximo de vencer" (amarelo) > "vencido" (vermelho), tudo automaticamente, assim como as datas programadas automáticas para cada departamento.
Cada pedido vai gerar uma lista de materiais que logo será necessário separar para a obra, então, se possível, precisaria também de um controle de estoque com controle de estoque de segurança.
Tenho um modelo básico com o que preciso para controle de obras.