Planilha Excel avançada para drogaria

Estamos implementando um projeto que combina a operação como drogaria e distribuidora de medicamentos.

Na parte de drogaria, funcionamos de maneira tradicional, com a diferença de que atendemos exclusivamente nossos associados.

Nosso fluxo de atendimento segue as seguintes etapas:
- Recebimento do pedido e pagamento pelos medicamentos;
- Solicitação dos itens adquiridos ao fornecedor;
- Recebimento dos produtos;
- Organização dos pedidos para envio aos clientes.

Um dos principais desafios é gerenciar o processo logístico de maneira eficiente. Todos os dias, recebemos pedidos de até 50 clientes, mas os produtos chegam em prazos diferentes, geralmente entre 2 a 3 dias após a compra. É Necessário organizar esses pedidos em lotes de recebimento e garantir que cada pedido seja identificado, separado e preparado para envio assim que os itens estiverem disponíveis.

O freelancer será responsável por desenvolver uma planilha em excell, estilo da empresa Luz planilhas, que atenda a essas necessidades logísticas.

A seguir, um exemplo de como estruturar essa planilha para acompanhar todas as etapas:

1. Colunas principais:
ID do Pedido: Um identificador único para cada pedido.
Nome do Cliente: Nome ou identificação do cliente.
Produto(s): Lista dos medicamentos solicitados.
Valor do Pedido: Valor total do pedido pago pelo cliente.
Data do Pagamento: Data em que o cliente realizou o pagamento.
Status do Pagamento: Ex.: "Pendente", "Pago".
Data do Pedido à Distribuidora: Quando o pedido foi enviado à distribuidora.
Data de Recebimento: Data em que os produtos foram recebidos pela drogaria.
Status do Pedido: Ex.: "Aguardando", "Em preparo", "Pronto para entrega", "Entregue".
Data de Entrega: Quando o pedido foi entregue ao cliente.
Observações: Para inserir informações adicionais, como atrasos ou problemas no pedido.
2. Passos para acompanhar o fluxo:
Inserção dos dados: Sempre que um pedido é feito, insira os dados do cliente e o produto solicitado. Quando o cliente realizar o pagamento, marque a data e o status.
Rastreamento dos pedidos: Assim que o pedido for enviado à distribuidora, insira a data na coluna correspondente. Quando os produtos forem recebidos, atualize o status e adicione a data de recebimento.
Preparação para entrega: Após receber os produtos e organizá-los, marque os pedidos como "Pronto para entrega" e insira a data de envio assim que forem despachados.
3. Organização adicional:
Filtros e Classificação: Utilize filtros para classificar os pedidos por status ou cliente, permitindo gerenciar rapidamente quais pedidos estão pendentes ou prontos.
Formatação Condicional: Você pode configurar regras de formatação condicional para destacar pedidos que estão aguardando pagamento ou entrega, facilitando a visualização.
Validação de dados: Para evitar erros, aplique validações nas colunas (por exemplo, listas suspensas para status do pedido).
4. Automatização parcial:
Fórmulas: Utilize fórmulas como =SE() para automatizar algumas ações, como definir automaticamente o status de um pedido baseado nas datas.
Gráficos e Relatórios: Para visualizar o progresso, crie gráficos para acompanhar quantos pedidos estão em cada estágio (pago, aguardando, entregue).

Integrar um leitor de código de barras ao Excel. A integração funciona de forma simples e eficiente, pois o leitor de código de barras basicamente atua como um dispositivo de entrada, como um teclado.