Pessoa de Ativação e Relacionamento

A pessoa que busco deve ser responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de comunicação, com foco principal na prospecção, ativação e gerenciamento de agendas para gravação de podcasts e gestão de solicitações de palestras. Este papel exige habilidades excepcionais de organização e comunicação, pois envolve o acompanhamento contínuo de solicitações e contratos, além de garantir o alinhamento e preparação para eventos e gravações.

Principais Atribuições:
- Ativação de Contatos para Podcasts: Identificar e estabelecer contato com potenciais convidados ou parceiros para gravações de podcasts, organizando e gerenciando agendas e assegurando todos os preparativos necessários.

-Gestão de Demandas de Palestras: Responder e gerenciar as solicitações recebidas para palestras, incluindo o acompanhamento de contratos, organização de agendas e coordenação de todos os detalhes logísticos.

-Follow-up e Controle de Solicitações: Realizar o acompanhamento contínuo das solicitações e respostas, mantendo um controle organizado e eficaz de todas as atividades e compromissos.

-Administração de E-mail de Relacionamento: Gerenciar o e-mail de relacionamento da empresa, assegurando a resposta adequada às demandas, encaminhamento para os responsáveis, e realização de follow-up conforme necessário.

-Ativação e Acompanhamento de Mentorados: Manter contato regular com aproximadamente 15 mentorados, fornecendo lembretes de datas importantes, acompanhando o progresso das metas e organizando reuniões, visando manter um relacionamento próximo e produtivo.

Habilidades e Qualificações:

Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.
Autonomia e iniciativa para trabalhar de forma independente.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de solucionar problemas.
Conhecimento em ferramentas de gestão de e-mails, agendas e CRM.

Dedicação necessária prevista: de 4 a 6 horas