Pesquisa de dados

Boa noite. Trabalho com processos judiciais em uma equipe com 20 pessoas.

Quando um processo novo chega para nós, o secretário coloca dados identificadores desse processo em um planilha do excel (atualmente on line, google docs).

A partir dessa informação inserida de forma manual, o processo é atribuído a um funcionário especializado no assunto.

Após isso, contabilizamos esse processo em uma tabela do mesmo arquivo (mas em outra aba) e também inserimos partes das mesmas informações iniciais em uma terceira tabela (também dentro do mesmo arquivo).

Desejo o seguinte:
Ao inserir manualmente dos dados iniciais do processo na tabela geral, quero que esses dados sejam, automaticamente, replicados para outras 3 tabelas do mesmo arquivo (mas em abas separadas).
1 dessas tabelas diz respeito ao quantitativo de processos que o funcionário possui. Então, ao lhe atribuir um processo novo, essa tabela deve ser automaticamente atualizada.
Nas outras duas tabelas quero que apenas os dados sejam replicados, para que eu não precise escrever novamente. Essas suas tabelas são as tabelas que cada funcionário possui, para controle do processo que lhe foi atribuído.

Posso gravar um vídeo para explicar, acho que fica mais fácil, mas não é nada muito sofisticado, quero algo simples mesmo.
Já possuo a tabela pronta, gostaria mesmo só de vincular elas entre si.
Aguardo o retorno.