Organizar fluxo de caixa da empresa e contas pessoais

Eu preciso otimizar o processo de gestão de finanças pessoas e tambem da empersa, eu tenho uma planilha para cada, que são alimentadas com extratos dos bancos, que mostram as entradas e saídas, porém meu processo hoje é muito burocrático pois tenho que baixar os extratos e inserir manualmente, fazendo ações que a propria planilha do google poderia me ajudar, como por exemplo excluir duplicidade e adicionar categoria em cada linha do extrato (varias transações são iguais, a planilha poderia me ajudar identificando automaticamente).
O que eu quero é ter um processo pratico e facil onde eu consiga alimentar uma planilha no google de forma rápida e que ela me traga dados das principais métricas (KPI's) no caso da empresa e no caso da planilha pessoal eu tenha clareza pra onde está indo meu dinheiro, tenho sugestões de metricas importantes para ambas as planilhas, porém tenho dificuldade de implementar. Não quero um processo muito complicado pra fazer isso, quero que em no máximo 30 minutos semanais eu consiga preencher tudo e manter as análises periódicas, o que não tenho conseguido fazer. A planilha precisa ser atualizada tambem, há uma lacuna de uns 2 meses sem inserir dados.