Organizar e gerenciar as atividades dos colaboradores na nuvem com acesso a banco de dados comerciais existentes

A empresa possui colaboradores internos e externos com laptops próprios. Parte dos nossos arquivos estão hoje no Dropbox. Desejamos ter assessoria para definir um sistema de trocas de informações e arquivamento mais controlável.
Para isso, buscar soluções existentes no mercado quanto a parte física (laptop que a empresa poderia comprar), e de software (mudar nossos arquivos do Dropbox para um mais barato, software de gerenciamento de atividades/tempo com limitações de acesso para integrantes, desde que o gestor possa definir quem pode ter acesso as tarefas e prazos). Não precisaremos incluir neste trabalho o ERP. O nosso ERP é nas nuvens e nos atende perfeitamente.
A equipe atualmente possui 10 profissionais). Faz parte do nosso objetivo incluir prestadores de serviço neste sistema de controle de atividades com acesso limitado a pastas. Também seria possível incluir alguns projetos de clientes com NDA para troca de informações confidenciais.