Organização de planilha com Fornecedores

Trabalho consiste no seguinte, temos uma tabela em que temos os itens que vamos participar de processos licitatórios  semanalmente.
Basicamente,  o horário de trabalho é todo o horário COMERCIAL 08:30 as 12:00    14:00 às 18:00
Primeiro passo – Ligações
1    Na ligação, você solicitará o e-mail da empresa que seja da parte de vendas e informar que a nossa empresa  tem interesse na REVENDA e se caso perguntem mais alguma coisa pode informar que já trabalhamos com produtos dessa área.
    Se caso preferir, busque ou peça o skype do vendedor da empresa para    entrar em contato, se caso usar o skype, peça apenas o preço do item, outras informações iremos pedir depois que analisarmos.



Segundo Passo - E-mail
Cada licitação necessita de fornecedores, alguns itens já terão fornecedor e preço nesses você não terá que mexer, a não ser que tenha sido mencionado alguma outra empresa além dessa e esteja sem (situação/preço).   
Nossa    preferência, é que você coloque (Fornecedor – Situação),    exemplo: Gehaka – Concluído ou Aguardando, quando e assim sucessivamente, um ao lado do outro na aba ‘’Fornecedores’’ ao lado de cada item.
- Antes de enviar o e-mail, faça ctrl f na planilha, busque cada empresa do item que estiver trabalhando e mande todos os itens que tem a mesma empresa, no mesmo e-mail de uma só vez.

- Depois que você enviar e-mail para todos os e-mails de cada item, você coloca o item em amarelo e depois que receber resposta de todos, você coloca o item em roxo.
MODELO E-mail fornecedores (inicial)  - foi criado um email base que assim que você abrir a caixa para enviar  e-mail, a única informação que você precisa colocar é ao lado de ‘’ descrição do item’’ - informação do item, que irá para aquele e-mail, no caso de mais de um item, basta colocar um abaixo do outro apenas.
- Não precisa alterar ou acrescentar nada ao texto, em nenhuma hipótese.
No caso, de solicitarem, ficha cadastral ou mais documentos, apenas apague o texto, sem a parte de cnpj, ie e telefone e acrescente o anexo necessário.
- Com relação às informações que chegarem, estaremos vendo todas e analisando onde colocar cada uma, será nossa responsabilidade.


informações  importantes
-    preço, condições de pagamento, condições do frete, peso e medidas do    produto.
- Prazo para despachar o produto
- Prazo de entrega do produto
- Nota de Remessa (Remessa Triangular) Empresa fora de SÃO PAULO
(Se alguma dessas informações acima, não estiver no email que você receber iremos verificar e  fazer uma lista dos e-mails que você precisa fazer uma ligação e cobrar o que faltar e então depois que te informarem por ligação você manda novamente com cópia pra gente nesse e-mail que você recebeu, com as informações adicionais) mas antes disso, NÃO precisa cobrar.
2- cobranças
nas cobranças, você só precisa ligar e pedir informações sobre quando o orçamento será respondido ou se houve algum problema com o recebimento e providenciar o reenvio.


Temos preferência, por uma pessoa ágil e que não esteja envolvida em muitas trabalhos, por que esse trabalho será diário, necessitamos de total prioridade.
Na segunda, terá que ser enviado todos os emails necessários pra cada item e a partir de terça em diante, apenas cobranças dos emails enviados e informações adcionais caso necessitarmos.     
Temos em vista, uma pessoa que já tenha experiência com esse tipo de trabalho, lidamos com uma linha de 100-200 itens por semana e o objetivo é preencher todos.