Modelagem - Access

Trabalho Universitário - Modelagem Básica de Fluxo de Processos no Microsoft Access


DESCRIÇÃO:
A modelagem deverá contemplar o fluxo de processos para controle das atividades de negócio da Associação de Alunos da upm (aaupm).
A AAUPM é constituída por alunos regulares da universidade e o valor da mensalidade é recolhida mensalmente todo dia 5 do mês, juntamente com o boleto do aluno, cobrando uma taxa fixa de 5% sobre o total do boleto. A AAUPM deve respeitar o limite de no mínimo 6 disciplinas, num valor individual de R$ 100,00 cada. Ou seja, como taxa mínima a AAUPM está autorizada a receber o valor mensal de R$ 30,00 de cada associado.
Caso o aluno faça uma quantidade
maior de disciplinas a AAUPM está autorizada a receber 5% sobre o valor total do boleto.

A AAUPM oferece ao seu quadro de associados dois tipos de serviços: fixos e variáveis. Os serviços fixos correspondem a valores mensais descontados das taxas recebidas de cada aluno para cobrir despesas
com entidades prestadores de serviços. Por exemplo, assistência saúde, odontológica, transporte etc.


Os serviços variáveis são parcerias que a AAUPM realiza com empresas conveniadas que oferecem descontos nas compras feitas pelos associados nestes estabelecimentos. Estes descontos são repassados para a AAUPM variando entre 5 a 10% de desconto. Ou seja, o associado poderá realizar uma compra e receber um desconto de 10% sobre o total de produtos.
O lojista informará o valor total concedido de desconto até o dia 20 de cada mês e receberá o repasse todo dia 10 do mês seguinte. Porém, a AAUPM deve observar o saldo de cada associado para o pagamento dos débitos realizados naquele mês. Caso o saldo de caixa do associado cubra as despesas realizadas e repassadas pelos lojistas, somados os serviços fixos, a AAUPM debitará o valor e informará o saldo ao associado.
Se o saldo de caixa dos associados não for suficiente para cobrir as despesas naquele mês, a AAUPM deverá bloquear as futuras compras e verificar se no momento da assinatura do contrato o associado optou por duas condições:
a) autoriza o débito complementar no boleto enviado pela
universidade;
b) não autoriza o débito no boleto e utilizará somente o caixa disponível para isto.

Logo, a AAUPM deverá controla o fluxo de caixa de tal forma que não haja um déficit enorme no caixa total, prejudicando assim outros associados.

A AAUPM informará mensalmente até o dia 25 o valor devido de cada associado, para que a universidade possa no dia 30 emitir os boletos com os valores corretos. O associado pagará diretamente para a universidade todo o dia 5 do mês seguinte com o valor da taxa mensal e conforme contrato o adicional de desconto se não houver caixa suficiente para isto. Este repasse financeiro pela universidade é automático e diretamente na conta da Aaupm.




fluxo de caixa:
dia 25: a aaupm informa o valor para a upm.
DIA 30: Universidade emite o boleto.
DIA 05: O aluno deve pagar o boleto.
DIA 10: A AAUPM deve pagar os lojistas.
DIA 20: O lojista informa o valor do desconto.