Lista de Convidados php

Desenvolver um sistema de lista de convidados responsivo com multi usuarios.

O sistema serve pra controlar uma equipe de aproximadamente 10 promoters que irão montar uma lista de convidados. Fora essas 10 pessoas existem ainda 1 usuario master e 2 recepcionistas.

Na prática os 10 promoters irao cadastrar no sistema (com seus devidos login e  senha) nomes e telefones de pessoas, cada um vai montar sua lista de convidados individualmente, porem sera uma lista unica por evento.

O papel da recepcionista é apenas verificar no dia do evento os nomes que constam na lista, marcando uma flag para aqueles que adentrarem no recinto e estiverem com  o nome na lista geral. (O usuario recepcionista precisa ter apenas acesso a tela que mostre a lista completa)

O usuario master precisará criar eventos (aonde os promoters irao cadastrar nomes) ver relatórios aonde dizem qnts pessoas cada promoter convidou para cada evento e quantaa pessoas covidadas adentraram no recinto.

Menus e nivel de acesso:

Cadastro de nomes (apenas promoters e user  master)
Relatorio de convidados para o promoter (promoter)
Relatorios gerais (user master)
Eventos (user master)
- Criar evento (user master)
- Listar eventos criados(user master)
Promoters (user master)
- Cadastrar promoters
- Excluir promoter
Recepção (recepcao e user master)

A grosso modo seria isso, existem detalhes que serão passados numa segunda etapa.