Laudo de Vizinhos

Caros, executo um trabalho chamado Laudo de Vizinhos, consiste um realizar um registro fotográfico dos imoveis vizinhos a uma futura obra ou reforma.. Vamos supor que vai ser feito uma prédio vizinho  sua casa. Antes de iniciar a obra, eu vou em todas as casas vizinhas e tiro foto de todos os cômodos, paredes, teto... Enfim é muita foto...... No escritório eu separo as fotos de cada casa em monto Relatório Fotográfico feito no WORD, onde eu insiro 6 fotos por folha e coloco uma pequena descrição abaixo de cada foto...  Ou seja eu insiro no word ..Foto por foto e depois numero cada foto.  Esse serviço e feito em cada casa.... Apos isso com os relatorios prontos eu gero um pdf de cada arquivo.   
Depois eu monto uma Laudo explicativo onde, nas 5 primeiras folhas eu explico os serviços ... E todos os imoveis que foram vistoriados,... Geri pdf desse arquivo...

Depois no pdf eu juntos todos os arquivos em um único arquivo... Numero as folhas e coloco as folhas no sumario.... E imprimo 4 paginas por folha... Para ser registrado. E entrego uma via registrado e um CD com o LAudo em PDF

Resumindo queria um program que fizesse isso de forma automática... Que facilitasse todo esse processo.